Розрахунки за претензіями

Документування. Розрахунки підприємств за претензіями виникають у випадках порушення їхніх прав або виникнення розбіжностей з контрагентом в ході виконання договорів та угод. При цьому застосовують такі документи:

• Претензія – вимога щодо добровільного усунення порушень договору або законодавства;

• Претензійний лист;

• Комерційний акт;

• Позовна заява.

До претензії обов’язково додаються всі документи, які підтверджують правомірність її складання.

Схема побудови рахунків для обліку розрахунків за претензіями. Для накопичення інформації про такі розрахунки Планом рахунків активу, капіталу, зобов’язань та господарських операцій передбачений активний субрахунок 374 “Розрахунки за претензіями”.

Аналітику до цього рахунку можна вести в розрізі валюти платежів, контрагентів, первинних документів. Робочі рахунки можна будувати за схемою, яка описана в попередньому розділі для організації обліку розрахунків з покупцями та замовниками (рис. 10.12).

Аналітичний облік ведеться аналогічно схемі, описаної для обліку розрахунків з покупцями або постачальниками: інформацію про розрахунки необхідно розкривати в розрізі контрагентів, за країнами контрагентів, за валютою розрахунків, за первинними документами.

Регістром аналітичного обліку може бути Аркуш-розшифровка розрахунків з контрагентами, наведений в попередній темі.

Організація синтетичного обліку розрахунків за претензіями. Відповідно до Методичних рекомендацій облік розрахунків за претензіями здійснюється в Журналі 3, аналітичний облік – в Відомості аналітичного обліку 3.2., яка призначена для аналітичного обліку розрахунків з різними дебіторами, що відображаються на рахунку 37 “Розрахунки з різними дебіторами”, крім заборгованості, забезпеченої векселями.

Підприємства також можуть формувати регістри синтетичного обліку за допомогою спеціалізованих комп’ютерних програм ведення бухгалтерського обліку.

Організація відображення інформації про розрахунки за претензіями у звітності. На дату складання фінансової звітності по таких розрахунках у підприємства формується дебіторська заборгованість. Алгоритм її відображення в Балансі такий:

Рахунок 374	“Розрахунки за претензіями”		Рядок 210	“Інша поточна дебіторська заборгованість”
			Рядок 280	Баланс (Разом Актив)

Рис. 11.5. Відображення інформації про заборгованість по розрахункам за претензіями в Балансі.

Розрахунки з відшкодування завданих збитків

Документування. Розрахунки підприємств з відшкодування завданих збитків в результаті нестач та втрат від псування цінностей, розкрадання грошових коштів виникають якщо виявлено винуватця. При цьому застосовують такі документи:

• Інвентаризаційний акт;

• Порівняльна відомість;

• Договір про повну матеріальну відповідальність (або часткову, або бригадну, колективну);

• Прибутковий касовий ордер;

• Розрахунково-платіжна відомість.

Схема побудови рахунків для обліку розрахунків з відшкодування завданих збитків. Для накопичення інформації про такі розрахунки Планом рахунків активу, капіталу, зобов’язань та господарських операцій передбачений активний субрахунок 375 “Розрахунки з відшкодування завданих збитків”.

Аналітику до нього ведуть в розрізі валюти платежів, контрагентів, первинних документів. Робочі рахунки можна будувати за схемою, яка описана в попередньому розділі для організації обліку розрахунків з покупцями та замовниками.

Аналітичний облік ведеться аналогічно схемі, описаної для обліку розрахунків з покупцями або постачальниками: інформацію про розрахунки необхідно розкривати за валютою розрахунків, в розрізі контрагентів, первинних документів.

Регістром аналітичного обліку може бути Аркуш-розшифровка розрахунків з контрагентами, наведений в попередньому розділі.

Організація синтетичного обліку розрахунків з відшкодування завданих збитків – аналогічно як в попередньому розділі.

Організація відображення інформації про розрахунки з відшкодування завданих збитків у звітності. На дату складання фінансової звітності по таких розрахунках у підприємства формується дебіторська заборгованість. Алгоритм її відображення в Балансі такий:

С убрахунок 375	“Розрахунки з відшкодування завданих збитків”		Рядок 210	“Інша поточна дебіторська заборгованість”
			Рядок 280	Баланс (Разом Актив)

Рис. 11.6. Відображення інформації про заборгованість по розрахункам з відшкодування завданих збитків в Балансі.