- •Ознакомление с организацией
- •Цели и виды деятельности
- •Организационная структура деятельности
- •Организация бухгалтерского учёта
- •2. 1. Документирование и документооборот организации
- •2.2. Формы первичных документов
- •2.3. Формы учета, применяемые в организации
- •2.4. Учетная политика ооо «Печорский лпх»
- •3.Бухгалтерская отчетность предприятия
- •4.Анализ основных технико-экономических показателей
- •5. Анализ показателей рентабельности
- •6. Состав и структура активов и пассивов предприятия
2. 1. Документирование и документооборот организации
Бухгалтерия имеет непосредственное отношение ко всем отделам организации. Сюда поступают данные, необходимые для осуществления учета (документально оформленные совершенные хозяйственные операции).
Форма бухгалтерского учета ведется с применением единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий с применением вычислительной техники и компьютерных программ бухгалтерского учета.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии. Хозяйственные операции оформляются первичными документами, соответствующими формам первичных документов, содержащихся в Альбомах унифицированных форм первичной документации.
Имущество организации, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности оцениваются в денежном выражении путем суммирования фактических производственных расходов в рублях. При этом все операции отражаются в рублях и копейках.
Инвентаризация имуществ и обязательств проводится в сроки и в порядке, утвержденном действующим законодательством.
Внутрипроизводственная отчетность составляется, оформляется и представляется согласно внутренним положениям составления и представления отчетности.
На данном предприятии отсутствует график документооборота. В таблице 2 представлены унифицированные формы учета первичной документации по учету труда и его оплаты.
Таблица 2.
Унифицированные формы учета первичной документации по учету труда и его оплаты ООО «Печорский ЛПХ»
Наименование документа |
Кому представляется |
Срок исполнения |
Исполнитель |
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а)
|
Бухгалтерия |
В соответствии с поданным заявлением
|
Отдел кадров
|
Личная карточка работника (форма Т-2)
|
Бухгалтерия |
Вместе с Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу)
|
Отдел кадров
|
Штатное расписание (форма Т-3) (изменения)
|
Бухгалтерия |
В соответствии с приказом руководителя
|
Отдел кадров
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а) |
Бухгалтерия |
В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя
|
Отдел кадров
|
Табель учета рабочего времени (форма Т-13) |
Бухгалтерия |
Ежедневно в течение: первой половины месяца и второй половины месяца |
Структурные подразделения
|
Расчетная ведомость (форма Т-51) (Книга начисления заработной платы) |
Главный бухгалтер
|
Ежемесячно: для первой половины месяца – до 5 числа месяца, следующего за отчетным. |
Бухгалтерия |
Расчетная ведомость (форма Т-51) (Книга начисления заработной платы) |
Главный бухгалтер
|
Ежемесячно: для первой половины месяца – до 5 числа месяца, следующего за отчетным. |
Бухгалтерия
|
Платежная ведомость (форма Т-53) |
Главный бухгалтер
|
Ежемесячно: для первой половины месяца – до 5 числа месяца, следующего за отчетным. |
Бухгалтерия |
Приходный кассовый ордер (форма КО-1) |
Главный бухгалтер
|
По мере поступления денежных средств в кассу |
Бухгалтерия |
Расходный кассовый ордер (форма КО-2)
|
Главный бухгалтер
|
По мере поступления денежных средств в кассу |
Бухгалтерия |
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) |
Главный бухгалтер
|
По мере выписки приходного или расходного кассового документа
|
Бухгалтерия |
Кассовая книга (форма КО-4) |
Главный бухгалтер
|
По мере выписки приходного или расходного кассового документа |
Бухгалтерия |
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) |
Руководитель
|
По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя
|
Главный бухгалтер
|
Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С) |
Бухгалтерия |
Ежедневно
|
Водитель
|
Документы, текущая бухгалтерская отчетность хранятся в бухгалтерии, а затем по истечении сроков хранятся в Архиве организации, ключи от которой хранятся у Главного бухгалтера.
Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе Общества и отдельных ее подразделений руководству организации.