2.2. Деловая игра по распределению функций аппарата управления

Цель: ознакомиться с обязанностями и правами работников аппарата управления и научиться распределять их между ними.

Задания

1. Прочитать должностные инструкции руководителей и специалистов (домашнее задание).

2. Для данных специалистов определить функции и обязанности (по карточкам).

3. Определить и вычертить тип структуры управления, под каждой должностью указать номера, соответствующие этим обязанностям.

4. Сравнить обязанности и оценить правильность их распределения.

Методические рекомендации по выполнению практической работы

При выполнении данной темы преподаватель дает задание на дом ознакомиться с должностными инструкциями руководителей и специалистов.

При выполнении практического задания группа разбивается на две равные подгруппы. Заранее на отдельные карточки на компьютере набираются и распечатываются обязанности 10-15 руководителей и специалистов, каждая обязанность на отдельной карточке. Для каждого участника выбирается 5-7 обязанностей. Каждая карточка нумеруется и смешиваются.

Таким образом, преподаватель каждой группе студентов раздает набор карточек-обязанностей в количестве 100-120 штук и предлагает распределить их между руководителями и специалистами, исходя из функций.

Для этого в каждой группе студентов избирается руководитель. Задача руководителя в предварительном распределении функций между основными службами и назначении ответственных за отрасли или службы (главный агроном, бригадир в растениеводстве и т.д.). При затруднениях в ответах решающее слово за руководителями.

Каждый студент получает комплект карточек-обязанностей, и с этого времени он персонально отвечает за правильность их распределения. Если ему досталась целая отрасль, например, растениеводство, то он должен определить обязанности специалистов отрасли по имеющимся карточкам-функциям (например, главного агронома, начальника цеха растениеводства или агронома-семеновода, а может быть, бригадира). Распределив таким образом функции, студент вычерчивает структуру управления, находит свое место в ней и по возрастающим степеням управления присваивает соответствующие номера. Если студентов мало, у одного может быть по 2-3 должности.

Каждый студент находит свое место в структуре, вписывает свою должность и соответствующие номера (шифры), например, главный агроном — 17, 28, 45, 70, 91.

После того как команды заполнили схемы, к доске вызываются два директора (председателя) и один из них читает свои обязанности. Если они совпадают с обязанностями другого директора, то цифры зачеркиваются, если не совпадают, то под руководством преподавателя студенты обсуждают и выясняют истину — чья это обязанность. Иногда эти обязанности принадлежат совсем другому должностному лицу (например, главному бухгалтеру, главному зоотехнику и т.п.).

Потом последовательно вызывается на защиту каждый.

При проверке правильности распределения функций проходит и оценка правильности по следующей схеме:

За каждую лишнюю или недостающую функцию начисляется одно штрафное очко.

За каждый лишний или недостающий отдел (подразделение) — 10 штрафных очков.

Подводятся итоги по каждому студенту и по группе в целом. На основании распределенных функций проставляется соответствующая оценка.