6. Сітьові діаграми в управлінні проектами, типи взаємозв’язків між завданнями:

Сітьова діаграма проекту ~ це схематичне зображення робіт проекту і логічних зв'язків (залежності) між ними.

Метод попередніх діаграм (PDM) - це метод побудови сітьових діаграм проекту, в якому використовуються вузли із зазначенням робіт та стрілки, що вказують зв'язки (залежності) між ними. Даний метод також має назву "робота у вузлі" (AON). Він використовується у більшості сучасних програмних комплексів управління проектами. Креслять діаграми PDM вручну або за допомогою комп'ютера.

Діаграма PDM включає чотири типи залежностей або співвідношень передування:

- "фініш-старт" - попередня робота повинна фінішувати раніше, ніж стартуватиме наступна робота;

- "фініш-фініш" - попередня робота повинна фінішувати до того, як фінішуватиме наступна робота;

- "старт-старт" - попередня робота повинна стартувати перед тим, як стартуватиме наступна робота;

- "старт-фініш" - попередня робота повинна стартувати перед тим, як фінішуватиме наступна робота.

Метод стрілочних діаграм (ADM). Це метод побудови сітьових діаграм проекту з використанням стрілок для зображення зв'язку між вузлами робіт і залежності слідування між ними. Інша назва цього методу - "роботи-стрілки (АОА)". Хоч метод ADM є менш популярним, ніж PDM, його все ще застосовують у деяких прикладних сферах. У методі ADM використовують тільки залежності "фініш-старт", тому виникає потреба запровадження фіктивних робіт для правильного визначення всіх логічних зв'язків. Креслять діаграми ADM вручну або за допомогою комп'ютера.

Методи умовних діаграм - графічний метод оцінки й перегляду (PERT) та метод моделі системної динаміки - використовують для робіт без явно вираженої послідовності, таких як цикли (наприклад, тестування, що повторюється кілька разів) або умовні гілки (наприклад, коригування проекту, необхідне лише тоді, коли інспекція виявила похибки). На відміну від цих методів ні PDM, ні ADM не дозволяють використовувати цикли або умовні гілки.

Сітьові шаблони. Стандартні мережі можуть використовуватися для полегшення підготовки сітьових діаграм проекту. Вони можуть включати як весь проект, так і його частину. Частини мережі часто називають підмережами або фрагментами мережі.

Сітьова діаграма проекту часто некоректно називається графіком PERT (для технології оцінки й аналізу програми). Графік PERT — це особливий тип сітьової діаграми проекту, який у наш час зустрічається рідко.

7. Процеси в управлінні проектами. Категорії процесів в проектах. Х-ка моделей управлін. проектами.

Проект складається з процесів. Процес - це сукупність дій, що приносить результат. Процеси проекту звичайно виконуються людьми і розпадаються на дві основні категорії:

1. Процеси Управління Проектами - що стосуються організації і описи робіт проекту (які будуть докладно описані далі);

2. Процеси, орієнтовані на продукт - що стосуються специфікацій і виробництва продукту. Ці процеси обумовлюються життєвим циклом проекту і залежать від галузі застосування. У проектах процеси управління проектами і процеси, орієнтовані на продукт, накладаються і взаємодіють.

Групи процесів. Процеси управління проектами можуть бути поділені на шість основних груп, що реалізують різні функції управління:

1. процеси ініціації - ухвалення рішення про початок виконання проекту;

2. процеси планування - визначення цілей і критеріїв успіху проекту і розробка робочих схем їхнього досягнення;

3. процеси виконання - координація людей і інших ресурсів для виконання плану;

4. процеси аналізу - визначення відповідності плану і виконання проекту поставленим цілям і критеріям успіху і прийняття рішень про необхідність застосування коригувальних дій;

5. процеси управління - визначення необхідних коригувальних впливів, їхнє узгодження, затвердження і застосування;

6. процеси завершення - формалізація виконання проекту і підведення його до упорядкованого фіналу. Крім того, процеси управління проектами зв'язані своїми результатами - результат виконання одного стає вихідною інформацією для іншого.

Взаємозв'язки процесів. Усередині кожної групи процеси управління проектами зв'язані один з одним через свої входи і виходи.

Входи - документи або документовані показники, згідно яким процес виконується.

Виходи - документи або документовані показники, що є результатом процесу.

Методи і засоби - механізми, по яких вхід перетворюється у вихід.

Поєднати основні функції управління проектами з інструментарієм, який для цього застосовується, можна за допомогою моделі управління проектами.

Модель управління проектом включає такі складові:

• цілі управління проектами, зокрема стосовно таких основних його характеристик, як час, якість, вартість;

• робоча структура проекту (WBS) — ієрархічна структура, що побудована з метою визначення й логічного розподілу всіх робіт з виконання проекту і подана у графічному вигляді.

• організаційна структура проекту (OBS). Всі організаційні структури поділяють на дві великі групи — зовнішні і внутрішні. Взаємозв’язок між членами проектної команди та їхніми материнськими організаціями (плановий, фінансовий, маркетинговий, технологічний відділи) становить зовнішню організаційну структуру проекту. Внутрішня організаційна структура показує, яким чином створюється підпорядкування членів проектної команди всередині проекту.

• матриця відповідальності (двоспрямована структура), що створюється на основі робочої структури в поєднанні з організаційною структурою проекту і відповідає на запитання: який підрозділ (особа) виконує певні роботи.

• календарне планування, яке розпочинають після визначення: що потрібно роботи і хто буде робити. При цьому широко використовують сітьові графіки, які дозволяють побудувати логіку виконання робіт, їхню послідовність (у тому числі паралельність), визначити критичний шлях, а також скласти календарні графіки виконання робіт (графіки Ганта);

• планування ресурсів, що здійснюється, зокрема, за допомогою побудови і згладжування гістограм.

• бюджетне планування.

• Моніторинг ходу здійснення проекту, оцінка рівня виконання основних параметрів та прогноз головних наслідків здійснюють за допомогою методу скоригованого бюджету та побудови S-по­дібних кривих.

8. Діаграма Ганта. Сутність, послідовність створення.

Діаграма Ганта ( стрічкова діаграма, графік Ганта) - це популярний тип діаграм, який використовується для ілюстрації плану, графіка робіт за будь-яким проектом. Є одним з методів планування та управління проектами. Перший формат діаграми був розроблений Генрі Л. Гантом у 1910 році.

Діаграма Ганта представляє собою відрізки (графічні плашки), розміщені на горизонтальній шкалі часу. Кожен відрізок відповідає окремому завданню або підзадачі. Завдання і підзадачі, складові плану, розміщуються по вертикалі. Початок, кінець і довжина відрізка на шкалі часу відповідають початку, кінцю і тривалості завдання. На деяких діаграмах Ганта також показується залежність між завданнями.

Діаграма може використовуватися для представлення поточного стану виконання робіт: частина прямокутника, що відповідає завданню, заштриховується, відзначаючи відсоток виконання завдання; показується вертикальна лінія, що відповідає моменту «сьогодні».

Часто діаграма Ганта використовується спільно з таблицею зі списком робіт, рядки якої відповідають окремо взятій задачі, зображеній на діаграмі, а стовпці містять додаткову інформацію про задачу.

Завдання можуть виконуватися як паралельно так і послідовно. Якщо завдання виконуються послідовно, то існує зв’язок між нею і попередньою задачею відповідно.  Наступна задача буде виконуватися тільки після завершення попередньої.

Паралельні завдання в проекті потрібно починати якнайшвидше, що дає змогу зекономити час і тривалість виконання проекту.

Існує багато способів створення діаграми Ганта. Наприклад, у Microsoft Project, програмі планування завдань, зручно відстежити та проаналізувати терміни етапів проекту за допомогою вбудованого подання діаграми Ганта. Інша можливість — скористатися програмою Excel. Серед вбудованих форматів діаграм в Excel немає діаграми Ганта, проте її можна створити, переробивши лінійчату діаграму.

Кроки створення діаграми в Excel:

Крок 1. Введення даних діаграми (назва завдання, дата початку, «завершено», «залишилося»)

Крок 2. Створення лінійчатої діаграми, використовуючи Мастер діаграм

Крок 3. Перероблення діаграми на діаграму Ганта (редагуючи вкладку «шкала», «шрифт», «заливка» та ін.)

Діаграма Ганта — це один з найбільш популярних способів сіткового графічного представлення плану проекту, вживаний в багатьох програмах управління проектами.

Основні елементи сіткового графіку: робота, тривалість, по­дія.

Подія — значна подія в ході виконання проекту; інколи також на­зивається вузловою подією, віхою. Вона не має протяжності в часі і не потребує ресурсів. Це миттєва точка відліку в проекті, яка характеризує початок або кінець роботи або групи ро­біт. Приклади подій: — «Початок про­ектування».

Робота — дії, які виконуються, щоб перейти від однієї події про­екту до іншого. Вона займає час і споживає ресурси.

Тривалість — дійсний календарний час, потрібний на виконання роботи. Також називається періодом, або часом роботи. Тривалість роботи залежить від її трудомісткості, кількості виконавців (з ураху­ванням їх працездатності), продуктивності (кількість витрачених на її виконання людино-годин) використовуваного устаткування і до­ступності необхідних ресурсів.

Сітковий графік має дві форми представлення «події — робо­ти» і «роботи — зв'язки».

Події — роботи. Кружечками позначаються події, а стрілками —

роботи. Ця форма називається стрільчатим графіком і вважається за класичну.

Роботи — зв’язки. Найменування робіт вписуються в прямокутники, а їх зв’язки позначаються стрілками. Така форма ще називається вузловим представленням робіт, або діаграмою передування