2. Структурна декомпозиція робіт. Матриця розподілу відповідальності.

Структуризація проекту – процес,який завершується створенням розкладу проету.

Структурна декомпозиція робіт – визначення ключових етапів і послідовності операцій проекту, інструмент графічного відображення ієрархії проміжних результатів проекту.

Елементи процесу структур.декомпоз.робіт

1) розробка струк.деком.робіт.

2) изначення завдань і дій

3) визначення ключових етапів

4) створення матриці розподілу відповідальності

5) оцінка робіт

6) розробка мережних діаграм

Структурна декомпозиція робіт – орієнтована на результат ієрархічна структура, що визначає усі проектні роботи:

1й-рівень – вказується назва проекту

2й – містить проміжні результати або основні етапи проекту

3й – фази проекту

4й,5,6й…n-й рівні – подальший розподіл проміжних результатів, які визначають завдання або групи завдань.

Група робіт – нижчий рівень будь-якої структруної декомпозиції робіт. Може складаьтся із підпроектів, етапів, проміжних результатів або завдань.

Програми – проекти, що розділяються на підпроекти або багаторівневі підпроекти. Прорами є набором проектів, керованих одночасно унаслідок їх схожості.

Завдання (операція) – окрема робота, або взіємоповязані елементи роботи, які повинні бути виконані для досягнення проміжного результату або реалізації вимог цього результату.

Контрольні (ключові) етапи проекту – певні події, які позначають досягнення важливих результатів проекту. Етапи не є завданнями, але можуть складатися із групи завдань. Один із способів моніторингу процесу.

Матриця розподілу відповідальності – графік, що зіставляє функціональні обовязки з елементами ієрархічної структури. Оформляється у вигляді таблиці, де по рядках перераховані необхідні ресурси, а по стовпцях – елементи структурної декомпозиції робіт. В елементах матриці рівень відповідальності тих чи ін.дійових осіб позначають за допомогою різних умовних позначень або кодів. Таким чином, матриця «призначає» кожному пакет у робут конкретних виконавців.

Оцінка тривалості операцій – встановлює кількість робочих періодів, необхідних для виконання завдань, визначених у структурній деком.роб.найбільш хараткрені методи для визначення тривалості операцій, експертна оцінка і параметричні оцінка.

Типи взаємозвязків між завданнями:

Фініш-старт – самостійне завдання повинне бути завершене до початку залежного завд-ня.

Фініш-фініш – самост.завд-ня повинне завершитись до завершення залежного.

Старт-старт – самост.завд.повинне початися до початку залежного завдання.

Старт-фініш – самост завдання повинне початися до того, як може бути завершене залежне.

Мережна діаграма – графічне зображення проекту, яке починається із крайнього лівого елементу, що представляє ініціацію проекту і продовжується впродовж проектних завдань або проміжних результатів, розташованих у порядку їх реалізації.

3) Структуризація проекту. Структурна декомпозиція робіт.

Структуризація проекту дозволяє більш конкретно сформулювати для всіх учасників проекту перелік виконуваних ними робіт, проміжні й кінцеві результати, які повинні бути отримані ними на визначених стадіях створення проекту, а також встановити між роботами раціональні інформаційні зв'язки. 

Структуризація проекту — досить складний процес, оскільки він повинен враховувати всі елементи і параметри проекту: результати проекту; стадії й етапи життєвого циклу; організаційну структуру управління; ресурси на розробку й реалізацію; умови зовнішнього й внутрішнього середовища, у яких здійснюється розробка і реалізація проекту й багато інших факторів. 

Процес структуризації проекту в практиці управління розпочинається на передінвестиційній стадії (етапи аналізу проблеми й розробки концепції) і закінчується на інвестиційній стадії (етапи розробки й реалізації проекту).

Існують такі підходи до структуризації проекту: за життєвим циклом проекту; за компонентами продукту; функціональний підхід; географічний підхід; за відповідальністю. Процес структуризації є невід'ємною частиною загального процесу планування проекту і визначення його цілей, а також підготовки зведеного плану проекту та матриці розподілу відповідальності та обов'язків. У практиці управління проектами основними задачами структуризації проекту є: 1)Розбивка проекту на блоки, якими можна здійснювати управління. 2)Розподіл відповідальності на різні елементи проекту та ув'язка робіт із структурою організації. 3)Створення єдиної бази для планування, складання кошторисів і контроль за витратами. 4)Точна оцінка необхідних витрат — засобів, часу та матеріальних ресурсів. 5)Перехід від загальних, не завжди конкретно виражених цілей, до чітко визначених завдань, що виконуються підрозділами компанії. 6)Визначення комплексів робіт. Існують 2 основні методи структуризації: 1)"зверху-вниз" — низхідний метод — визначаються загальні задачі, далі вони деталізуються; 2)"знизу-вгору" — висхідний — визначає окремі задачі та їх узагальнення по рівнях. Для структуризації проекту застосовується ряд спеціальних моделей:

1. "Дерево цілей" 2."Дерево рішень" 3. "Дерево робіт".4. Організаційна структура виконавців (OCB/OBS ) 5. Матриця відповідальності 6. Сіткова модель 7. Структура споживання ресурсів 8. Структура витрат 9. Матриця розподілу відповідальності.10. Робочий план бухгалтерських рахунків. 11. Робочий сітковий графік.12. Система "наряд-завдання". 13. Система звітності та контролю. Структурна декомпозиція робіт – визначення ключових етапів і послідовності операцій проекту, інструмент графічного відображення ієрархії проміжних результатів проекту.

Елементи процесу структур.декомпоз.робіт

1) розробка струк.деком.робіт.

2) изначення завдань і дій

3) визначення ключових етапів

4) створення матриці розподілу відповідальності

5) оцінка робіт

6) розробка мережних діаграм

Структурна декомпозиція робіт – орієнтована на результат ієрархічна структура, що визначає усі проектні роботи:

1й-рівень – вказується назва проекту

2й – містить проміжні результати або основні етапи проекту

3й – фази проекту

4й,5,6й…n-й рівні – подальший розподіл проміжних результатів, які визначають завдання або групи завдань.