15. Процес ініціації проекту. Елементи процесу ініціації. Критерії відбору при виборі проекту.

Ініціація проекту - процес формального визнання того, що новий проект існує, або того, що наявний проект повинен продовжуватися до своєї наступної фази. Ініціація включає єдиний підпроцес - Авторизацію, тобто рішення розпочати наступну фазу проекту. Процеси ініціації часто виконуються поза рамками проекту. У ході процесу ініціації уточнюються початкове опис змісту і ресурси, які організація планує вкласти. На цьому етапі також вибирається менеджер проекту, якщо він ще не призначений, і документуються вихідні допущення і обмеження.

Вхідні дані для ініціації: 1. Опис продукту. це документування характеристик продукту чи послуги, яку має забезпечити виконання проекту для того, аби вважатися успішно виконаним. 2. Стратегічний план. 3. Критерії вибору проекту. 4. Інформація з архіву.

Ініціація проекту включає наступні елементи:

1 . Розробка концепції проекту :• Аналіз проблеми і потреби в проекті• Збір вихідних даних

• Визначення цілей і завдань проекту• Розробка концепції по окремих функцій управління проекту:

• Предметна область:• Розгляд альтернативних варіантів• Час:• Вибір методів та визначення процедур управління проектом по тимчасових параметрах• Вибір програмного забезпечення для календарного планування• Визначення тимчасових обмежень• Розробка укрупненого календарного плану здійснення проекту.• Визначення вимог до системи управління проектом по тимчасових параметрах• Вартість :• Вироблення стратегії управління вартістю і фінансами проекту (визначення цілей і завдань , критеріїв успіху і невдач , обмежень і припущень )• Проведення економічного аналізу й обгрунтування проекту ( проведення маркетингу , оцінка вартості та джерел фінансування , прогноз виконання )• Загальна економічна оцінка проекту• Розробка укрупненого графіка фінансування• Визначення вимог до системи управління вартістю та фінансуванням у проекті• Якість :• Вироблення стратегії управління якістю в проекті (визначення цілей і завдань , критеріїв успіху і невдач ,обмежень і припущень )• Визначення загальних вимог і принципів забезпечення якості ( Стандарти і правила)• Вимоги до системи управління якістю• Ризики:• Визначення цілей управління ризиками в проекті• Ідентифікація факторів ризику та невизначеності• Визначення можливих джерел ризиків• Вибір стратегії управління ризиками в проекті• Аналіз альтернатив• Визначення вимог до системи управління ризиками• Персонал:• Вироблення стратегії управління персоналом (визначення мети і завдань управління персоналом , вимог до персоналу ,обмежень)• Визначення потреби в трудових ресурсах проекту• Визначення структури і функцій команди проекту

• Формування життєвого циклу команди• Аналіз можливостей забезпечення проекту потрібними фахівцями• Визначення вимог до управління персоналом• Комунікації:• Визначення учасників проекту• Визначення базової документації проекту• Визначення вимог до комунікацій

• Обгрунтування і вибір комунікаційних технологій для управління проектом• Оцінка альтернатив

• Контракти :• Проведення маркетингу ринку продуктів і послу• Складання специфікації продуктів і послуг• Визначення можливих джерел придбання ресурсів• Зміни :• Вироблення стратегії управління змінами• Аналіз можливих змін