Методичні вказівки.

1. Клацніть по зведеній таблиці для її виділення. На панелі інструментів Сводная таблица натисніть кнопку Мастер диаграмм. Буде побудована гістограма з накопиченням.

2. Змініть тип гістограми: ще раз натисніть кнопку Мастер диаграмм (можна клацнути правою кнопкою миші по самій гістограмі і із списку, що з'явився, вибрати Тип диаграммы, але тоді гістограма буде побудована на окремому листі). У вікні, що з'явилося, виберіть вигляд - об’ємна гістограма і натисніть Далее.

3. У наступному вікні Мастер диаграмм натисніть Далее.

4. У наступному, останньому вікні вкажіть, куди ви хочете помістити діаграму: виберіть перемикач окремому. Натисніть кнопку Готово. Гістограма буде перетворена в об’ємний вигляд, як на рис. 6.4. Списки на діаграмі дозволяють вибирати і проглядати зрізи даних так само, як на зведеній таблиці.

Рисунок 6.4. Гістограма аналізу продажу товарів по зведеній таблиці.

ТЕМА: Табличний процесор Microsoft Excel - робота з майстром функцій, використання стандартних функцій у економічних розрахунках

Питання:

1. Робота з майстром функцій, синтаксис стандартних функцій Microsoft Excel.

2. Приклади використання стандартних функцій в економічних розрахунках.

1. Робота з майстром функцій, синтаксис стандартних функцій Microsoft Excel

Функції табличного процесора Microsoft Excel зручно використовувати для виконання розрахунків за певною складною формулою.

Технологія роботи з формулами є зручним інструментом для виконання складних розрахунків у таблиці. Таким чином один раз настроєна формула дає змогу отримувати автоматичний перерахунок результатів при зміненні даних у таблиці. Так, наприклад за допомогою стандартних функцій можна вирішити наступну задачу.

У магазині іграшок оголошується святкова акція. Якщо сума покупки дорівнює або більше 2000 гр. йому надається знижка у розмірі 10%. У іншому випадку знижка не надається.

Визначити суму знижки, що надана покупцеві, та також максимальну знижку.

У результаті рішення приведеної задачі буде сформований, наприклад, наступний документ.

У табличному процесорі Microsoft Excel існують функції, що називаються стандартними.

Функції – це вбудовані інструменти, що використовуються у формулах. Кожна функція має свою назву. За назвою функції завжди йдуть дужки, у яких містяться аргументи. Функції поділяються на такі типи функцій:

• Без аргументу.

• З одним аргументом.

• З фіксованою кількістю аргументів.

• З невизначеною кількістю аргументів.

• З необов'язковими документами.

Якщо у якості аргументів функції використовуються інші функції, вони називаються вбудованими.

Із цих функцій ми будемо вивчати такі категорії, як логічні, математичні та статистичні.

Для створення розрахунків за допомогою функцій необхідно використовувати «Мастер функций».

Для цього в офисі 2003 існує наступна команда:

Вставка – Функція,

або можна скористатися інструментом Вставка функції на панелі інструментів Стандартная.

Потім вибрати певну функцію у вибраній категорії: математичні, статистичні, логічні.

Рис 1. Вікно майстра функцій

Формулу із застосуванням функцій можна також уводити вручну. У цьому випадку потрібно пам'ятати, що аргументи функції відділяються один від іншого крапкою з комою.

У нижній частині вікна майстра функцій містяться короткі відомості про функцію. Для більш детальної довідки про призначення функції із прикладами застосування можна скористатися кнопкою . Для продовження створення формули необхідно натиснути кнопку Далее.

На другому кроці визначаються аргументи функції. Аргументами можуть бути числа, чарунки електронної таблиці, блоки чарунок, логічні умови.

Розглянемо синтаксис найбільш часто використовуваних функцій