Журнально-ордерная форма
Журнально-ордерная форма построена на использовании журналов-ордеров. В ее основе лежит способ систематического накапливания и группировки учетных данных в необходимых разрезах в журналах-ордерах и вспомогательных к ним ведомостях непосредственно по первичным документам.
По внешнему виду журналы-ордера представляют собой отдельные листы. Журналы-ордера являются комбинированными регистрами синтетического и аналитического учета. Они имеют свой постоянный номер, и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.
Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Ведутся они по кредиту одного или нескольких однородных счетов. Предусмотрена типовая корреспонденция счетов, что уменьшает вероятность появления ошибок.
По целому ряду счетов (20, 25, 26 и прочее) графовка журналов-ордеров обеспечивает получение всех необходимых аналитических данных. Записи в журналах-ордерах производятся ежедневно или по мере поступления документов. На каждом документе указывается номер журнала-ордера и порядковый номер записи (строки).
Журналы-ордера имеют различное строение в зависимости от особенностей учитываемых объектов. По содержанию и форме их можно подразделить на три группы:
Виды Журналов-ордеров |
|
1 |
Журналы-ордера, состоящие из двух частей: первая - собственно журнал-ордер; в нем регистрируются кредитовые обороты по счету; вторая - вспомогательные ведомости, составленные в целях контроля движения денежных средств |
2 |
Журналы-ордера для учета операций по счетам расчетов (с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами и прочее). Эти регистры построены по принципу совмещения синтетического и аналитического учета |
3 |
Журналы-ордера и ведомости для учета затрат на производство Записи в этих регистрах производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются в подлежащем (по горизонтали), а кредитуемые в сказуемом (по вертикали) регистра |
Рисунок 9.6 - Виды журналов-ордеров по содержанию и форме
При этой форме учета действует следующий порядок обработки документов в бухгалтерии и отражения их в учетных регистрах (рисунок 9.7).
Порядок обработки документов в бухгалтерии и отражения их в учетных регистрах |
|
1 |
Данные из первичных документов группируются в накопительных и вспомогательных ведомостях или таблицах |
2 |
Итоги ведомостей в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера. Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций |
3 |
Учет кассовых операций дополнительно ведется в кассовой книге |
4 |
В конце месяца итог каждого журнала-ордера переносят в Главную книгу в общей сумме кредита и по корреспондирующим счетам дебета, а затем подсчитывают обороты по дебету и кредиту всех счетов и выносят их в оборотную ведомость по синтетическим счетам. Главная книга ведется по дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты собираются из разных журналов-ордеров, а затем подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца |
5 |
Бухгалтерский баланс составляют на основе сальдовых итогов Главной книги |
Рисунок 9.7 – Порядок обработки документов в бухгалтерии и отражения их в учетных регистрах при журнально-ордерной форме учета
Схема журнально-ордерной формы учета представлена на рисунке 9.8.
Рисунок 9.8 - Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета
Ниже рассмотрены примеры журналов-ордеров (рисунок 9.9)
Журнал-ордер №1 по счету 50 «Касса»
№ строки |
Дата |
По кредиту счета 50 в дебет счетов |
Итого по кредиту счета 50 |
||||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ведомость №1 по дебету счета 50 «Касса» с кредита счетов
Сальдо на начало месяца__________
№ строки |
Дата |
По дебету счета 50 с кредита счетов |
Итого по дебету счета 50 |
||||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сальдо на конец месяца__________
Журнал-ордер №2 по счету 51 «Расчетный счет»
№ записи |
Дата выписки |
По кредиту счета 51 в дебет счетов |
Итого по кредиту счета 51 |
||||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Расчетный счет с кредита счетов
Сальдо на начало месяца__________
№ записи |
Дата выписки |
По дебету счета 51 с кредита счетов
|
Итого по дебету счета 51 |
||||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сальдо на конец месяца__________
Журнал-ордер №7 по кредиту счета 71 и ведомость к нему
№ строки |
Фамилия, инициалы подотчетного лица |
Сальдо на начало месяца |
Выдано в подотчет |
Итого по дебету счета 71 |
Израсходовано с кредита счета 71 в дебет счетов |
Итого по кредиту счета 71 |
Сальдо на конец месяца |
||||
Дебет |
Кредит |
|
|
|
Дебет |
Кредит |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 9.9 - Примеры журналов-ордеров