- •Бухгалтерский учет и анализ Курс лекций для студентов заочного отделения
- •Кафедра «Бухгалтерский учет, налогообложение и аудит»
- •Раздел I. Основы бухгалтерского учета Тема 1. Бухгалтерский учет в системе управления
- •Понятие и виды хозяйственного учета
- •1.2 Задачи бухгалтерского учета
- •1.3 Основные принципы бухгалтерского учета
- •1.4 Основные требования к ведению бухгалтерского учета
- •Тема 2. Регулирование бухгалтерского учета в России
- •2.1 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
- •2.2 Основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организации
- •2.3 Учетная политика организации
- •Раздел II «Формирование учетной политики» раскрывает порядок формирования и утверждения ведения бухгалтерского учета (рисунок 2.7).
- •Раздел III «Изменение учетной политики» предусматривает, что учетная политика организации принимается на ряд лет и не может ежегодно меняться (рисунок 2.8).
- •2.4 Полномочия и ответственность главного бухгалтера
- •3.1 Общая характеристика предмета и метода бухгалтерского учета
- •3.2 Классификация имущества по составу и функциональной роли
- •3.3 Классификация источников финансирования имущества
- •1) Собственное (собственный капитал),
- •2) Заемное (заемный капитал, созданный за счет обязательств).
- •Тема 4. Структура бухгалтерского баланса и четыре типа изменений в нем
- •4.1 Бухгалтерский баланс – основной элемент метода бухгалтерского учета
- •4.2 Структура и содержание баланса
- •4.3 Влияние хозяйственных операций на изменения в балансе
- •Тема 5. Счета бухгалтерского учета и двойная запись
- •5.1 Понятие бухгалтерского счета. Активные, пассивные и активно-пассивные счета
- •5.2 Схемы строения счетов. Порядок записей хозяйственных операций на счетах
- •5.3 Двойная запись на счетах бухгалтерского учета
- •5.4 Сложные бухгалтерские проводки
- •Тема 6. Синтетический и аналитический учет. План счетов бухгалтерского учета
- •6.1 Понятие синтетического и аналитического учета и взаимосвязь между ними
- •1) Отражаются записи на синтетическом счете
- •2) Отражаются записи на аналитических счетах, открытых к синтетическому счету № 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
- •3) Проверка равенств, выражающих взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами
- •6.2 План счетов бухгалтерского учета, его назначение и структура
- •6.3 Понятие забалансового счета, их назначение и порядок записей на забалансовых счетах
- •6.4 Содержание рабочего плана счетов
- •Тема 7. Документирование хозяйственных операций
- •7.1 Требования, предъявляемые к оформлению документов
- •7.2 Классификация документов
- •7.3 Обработка документов
- •7.4 Хранение документов, изъятие документов
- •Тема 8. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета
- •8.1 Понятие инвентаризации и ее виды
- •8.2 Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации
- •8.3 Отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации
- •Тема 9. Учётные регистры и формы ведения бухгалтерского учёта
- •9.1 Понятие и назначение учетных регистров
- •9.2 Способы заполнения учетных регистров и их классификация
- •9.3 Исправление ошибок в учетных регистрах
- •9.4 Формы ведения бухгалтерского учета
- •Мемориально-ордерная форма
- •Журнально-ордерная форма
- •Автоматизированная форма бухгалтерского учета
- •Форма учета журнал-главная
- •Упрощенная форма бухгалтерского учета
- •Раздел II. Основы экономического анализа Тема 10. Предмет, содержание и объект экономического анализа
- •10.1. Предмет и объект экономического анализа
- •10.2. Содержание, задачи и основные принципы экономического анализа
- •10.3. Виды экономического анализа
- •Тема 11. Организация экономического анализа
- •11.1. Информационное обеспечение – основа организации экономического анализа
- •11.2. Организация и планирование аналитической работы
- •11.3. Организационные формы и исполнители экономического анализа
- •11.4. Документальное оформление результатов анализа
- •Тема 12. Методические основы экономического анализа
- •12.1. Направления экономического анализа деятельности предприятий
- •12.2. Классификация приемов и методов экономического анализа
- •12.3. Системный подход в экономическом анализе. Свойства и признаки предприятия как системы
- •12.4. Система показателей экономического анализа
- •Тема 13. Методика анализа факторов производства
- •13.1. Анализ материальных ресурсов
- •13.2. Анализ использования основных фондов
- •13.3. Анализ трудовых ресурсов
- •Тема 14. Методика анализа финансовых результатов деятельности предприятия
- •14.1. Анализ состава и динамики прибыли
- •14.2. Анализ рентабельности предприятия
- •14.3. Методика определения резервов увеличения суммы прибыли и рентабельности
7.4 Хранение документов, изъятие документов
Организация обязана хранить всю бухгалтерскую документацию не менее пяти лет (рисунок 7.8). Для отдельных категорий первичных учетных документов (например, для документов, подтверждающих размер заработной платы работников) действующим законодательством предусмотрены более длительные сроки хранения.
Перечень и сроки хранения бухгалтерских документов |
|
Вид документа |
Срок хранения |
Первичные учетные документы Учетные регистры Кассовые книги, оборотные ведомости Книги регистрации счетов, доверенностей, платежных документов Рабочий план счетов бухгалтерского учета и другие документы учетной политики Расчетные (расчетно-платежные) ведомости Акты документальных ревизий: акты проверок кассы, правильности взимания налогов Договоры соглашения всех видов Справки, акты, обязательства, переписка по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов, об освобождении от них, о предоставленных льготах, отсрочках по уплате налогов Договор банковского счета |
5 лет
|
Бухгалтерская и статистическая отчетность, балансы организации, объяснительные записки к ним, отчеты по налогам: |
постоянно |
- сводные годовые |
|
- квартальные |
5 лет (при отсутствии годовых - постоянно) |
- месячные |
1 год (при отсутствии годовых, квартальных - постоянно) |
Лицевые счета работников |
75 лет |
Личные дела: |
постоянно |
- руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, а также работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени |
|
- остальных работников |
75 лет
75 лет |
Трудовые договоры, трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, личные карточки работников (включая временных) |
|
Документы лиц, не принятых на работу |
1 год до замены новыми документами |
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов |
|
Документы о переоценки основных фондов, об определении износа основных средств, оценке имущества организации |
постоянно |
Акты приемки и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность организации |
|
Документ о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грандами |
|
Рисунок 7.8 – Примеры бухгалтерских документов и их сроки хранения
На основании п. 3. ст. 17 ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Согласно п. 8. ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Постановление об изъятии должно содержать перечень изымаемых документов и указание причины их изъятия, т.е. основание, дающее повод предположить, что данные документы содержат сведения о нарушении организацией действующего законодательства.