1. У словнику «План счетов» перевірте наявність рахунку 231 «Спеціальне виробництво».

Виконання інструкції

КОНТЕКСТНЫЙ ПОИСК ЗАПИСЕЙ

2. Для обліку витрат в плані рахунків створіть новий балансовий рахунок № 231 «Спеціальне виробництво», за яким ведеться типова форма аналітичного обліку «3 - Затраты».

Виконання інструкції

НАСТРОЙКА ПЛАНА СЧЕТОВ

3. Створіть в плані рахунків новий балансовий рахунок № 281/1 «Компьютерная техника», по якому ведеться типова форма аналітичного обліку «2 – Материалы, товары (ФИФО)».

4. Установіть типові форми аналітичного обліку для:

• сч. № 201 «Сырье и материалы» – «2-Материалы, товары» – учетные цены;

• сч. № 22 «МБП» – «2-Материалы, товары» (Ср. цены) – средние цены.

Для узагальнення інформації про витрати на виробництво продукції призначений синтетичний рахунок № 23 «Виробництво», для якого відкривається стільки субрахунків, скільки видів діяльності здійснюється підприємством. Аналітичний облік за такими рахунками може вестися за видами або групами, об’єктами і статтями затрат.

5. Створіть список аналітичних рахунків до рахунку № 231 (СПОСІБ 1):

Перший рівень	Другий рівень	Третій рівень
«1» – Замовлення 1	«1» – Цех 1	«1» – Витрати на оплату праці
«2» – Замовлення 2	«2» – Цех 2	«2» – Інші операційні витрати
«3» – Замовлення 3		«3» – Амортизація

Виконання інструкції

НАСТРОЙКА АНАЛИТИЧЕСКИХ СЧЕТОВ К СЧЕТАМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

6. Для балансового рахунку № 377 «Розрахунки з іншими дебіторами», по якому ведеться типова форма аналітичного обліку «8 – Дебиторы-кредиторы», створіть список аналітичних рахунків:

Перший рівень (СПОСІБ 2 через словник «Отрасли»)	Другий рівень (СПОСІБ 1)
«1» – Харчова промисловість	«1» – Київ
«2» – Легка промисловість	«2» – Харків
«3» – Машинобудівництво	«3» – Чернігів
«4» – Освіта	«4» – Запоріжжя

7. На вкладці «Взаиморасчеты» для рах. № 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» в групі полів «Аналитические счета» встановіть прапорці 1 и 2 рівня.

Інструкція до завдання

КОНТЕКСТНИЙ ПОШУК ЗАПИСІВ

Система дозволяє виконати пошук потрібного запису в таблиці за заначенням одного із параметрів (числові, типу «дата», символьні).

Для здійснення пошуку:

1. Виберіть потрібний стовпчик в таблиці (наприклад, в розділі СЛОВАРИ / ПЛАН СЧЕТОВ – стовпчик «Номер») і виконайте по ньому сортування.

• Для вибору способу сортування (за зростанням, за зменшенням, в порядку реєстрації) двічі клацніть мишкою на заголовку потрібного стовпчика. Список буде відсортований «за зростанням» значень у стовпчику, а назва стовпчика буде виділена жирним шрифтом. Повторне подвійне клацання миші по тому ж стовпчику призведе до наступного способу сортування.

• Для сортування за кількома стовпчиками, після сортування одного із потрібних, утримуючи клавішу SHIFT, виконайте подвійне клацання миші на назві інших стовпчиків.

2. Введіть один або кількох символів. Система автоматично позиціонує курсор на перший запис, який містить введений набір символів.

• Для правильного виконання пошуку потрібно слідкувати за тим, яка мова встановлена в Системі.

НАСТРОЙКА ПЛАНУ РАХУНКІВ

1. Знаходячись в ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми, виберіть розділ СЛОВАРИ / ПЛАН СЧЕТОВ. На екрані з’явиться вікно ПЛАН СЧЕТОВ, яке складається із двох таблиць «Перечень счетов» і «Перечень аналитических счетов».

2. Для того, щоб додати новий синтетичний рахунок в план рахунків, клацніть правою клавішею миші в таблиці «Перечень счетов» і виберіть пункт контекстного меню «Добавить» або натисніть клавішу «Insert». На екрані з’явиться форма ДОБАВЛЕНИЕ (рис. 1).

3. Форма складається із трьох вкладок: «Счет», «Взаиморасчеты», «Дополнительные».

4. Вкладка «Счет» (рис. 1):

• В полі СЧЕТ введіть номер рахунку, який потім буде зазначатися в проведеннях (наприклад, № 231).

• В полі НАИМЕНОВАНИЕ введіть найменування рахунку (наприклад, «Специальное производство»).

• В полі ТИПОВАЯ ФОРМА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА виберіть потрібний тип аналітичного обліку операцій по рахунку (наприклад, «3 – Затраты»)

• Типова форма задає типову схему обробки аналітичних даних по цьому рахунку при виконанні різних дій в програмі. Типова форма аналітичного обліку відноситься до необов’язкових ознак і для багатьох рахунків не задається. Типова форма аналітичного обліку визначає правила аналізу і обробки Системою оборотів по рахунку.

• Тип счета, який характеризується двома ознаками:

• Первый з них, визначає чи відображаються дані по рахунку в балансі, тому ознака може приймати значання «балансовый» або «забалансовый».

• Второй – ознака забороняє валютні операції по рахунку (тобто облік ведеться тільки в національній валюті) або дозволяє (встановлений прапорець – «мультивалютный»).

• Характеристика балансовая единица забезпечує ведення в Системі окремих балансів в розрізі джерел фінансування. Балансова одиниця в Системі характеризується унікальним мнемокодом і найменуванням.

• Ознака «Торговый склад» – використовується для відображення в розділі ТОВАРНІЕ ЗАПАСЫ модуля «Торговля і склад» товару, зареєстрованого в бухгалтерському обліку.

• Прапорець «Недоступный в учете» не дає можливості вибирати цей рахунок із словника при створенні господарської операції.

5. Вкладка «Взаиморасчеты» (рис. 2) – стає доступною, якщо рахунок має типову форму аналітичного обліку «5 – Подотчетные лица», «6 – Поставщики», «7 – Покупатели» або «8 – Дебиторы / кредиторы», Вона відповідає за настройку відображення інформації в оборотній відомості «Расчеты с дебиторами и кредиторами».

• Для ручної корекції відомості взаєморозрахунків використовується відповідний прапорець «Только ручное формирование ведомости».

• Найменування організації (контрагентів) при формуванні відомості береться із полів господарської операції «от кого» / «кому» в залежності від настройки в полях «Дебет» і «Кредит».

• Група полей Основание дозволяє відобразити інформацію у відомості розрахунків з дебіторами-кредиторами або в згорнутому вигляді (тобто один рядок для однієї організації), або в розгорнутому (детально для кожної організації по типу документа-підстави, по його номеру, по даті реєстрації).

• Для відповідних рівнів аналітичних рахунків встановлюються прапорці, за якими буде виконуватися формування відомості розрахунків з дебіторами-кредиторами.

• Для формування відомості розрахунків з дебіторами-кредиторами по підвідомчому закладу використовується відповідний прапорець.

• За допомогою списку, що розгортається, вкажіть, коли слід заповнювати дату виникнення заборгованості.

6. Вкладка «Дополнительные» використовуються для автоматичного заповнення рівнів аналітичних рахунків даними із додаткових словників (рис. 4).

7. Якщо потрібно внести зміни в параметри існуючого рахунку (курсор на рядку з назвою рахунку), виберіть пункт контекстного меню «Исправить» або натисніть клавішу «F8». На екрані з’явиться форма ИСПРАВЛЕНИЕ.

8. Якщо потрібно додати рахунок, параметри якого подібні існуючому рахунку, виберіть пункт контекстного меню «Размножить» або натисніть клавішу «F2».

9. Збережіть задані значення кнопкою «ЗАПИСАТЬ». У вікні ПЛАНУ РАХУНКІВ з’явиться новий синтетичний рахунок.