Класифікація оглядово-аналітичної інформації

Оглядово-аналітична діяльність - один із найважливіших напрямків інформаційного забезпечення користувача. Основні її цілі :

− підготовка інформації для прийняття рішень;

− оцінка рівня здійснюваних досліджень;

− забезпечення фахівців галузі необхідною інформацією, в тому числі фактографічною;

− ознайомлення фахівців і керівників з досягненнями у певних галузях господарства, науки та техніки;

− інформаційне опонування планів соціально-економічного та науково-технічного розвитку держави , галузі, організації, фірми тощо.

Основні засоби для досягнення цих цілей: підготовка оглядових документів, аналітичних довідок, доповідей тощо.

Огляд – науково-технічний документ, який містить одержану на основі аналізу, систематизації і узагальнення відомостей із першоджерел 50

концентровану інформацію про попередній та сучасний стан або тенденції розвитку проблеми (включаючи комплексні проблеми), предмета.

Підготовка оглядової інформації ґрунтується на процесі переробки документальних джерел, який включає:

− витяг із документів і систематизацію відомостей із численних даних, які характеризують стан об’єкта (предмета, теми);

− оцінку новизни, доцільності, взаємозалежності даних, їх доповнення й уточнення змісту;

− логічне перетворення здобутих і перевірених даних, їх систематизацію для здобуття нової інформації про стан конкретної галузі, тобто знання досягнутого рівня, тенденцій і перспектив розвитку.

Поділ оглядів може бути виконаний за трьома взаємопов’язаними основами:

1. Глибина аналізу змісту першоджерел.

2. Цільове призначення огляду.

3. Форма подання оглядів, яка відображає оперативність інформації.

За першою основою поділу виділяють:

1. Бібліографічний огляд – вторинний документ, який містить систематизовані і узагальнені відомості про характер і призначення науково-технічних видань і документів.

2. Реферативний огляд – вторинний документ, який містить одержані з першоджерел систематизовані і узагальнеі відомості про стан і основні тенденції розвитку проблеми, предмета.

3. Аналітичний огляд – первинний1 документ, одержаний у результаті всебічного аналізу відомостей з першоджерел, містить якісно нову інформацію, тобто аргументовану авторську оцінку стану, тенденцій розвитку розглядуваної проблеми, предмета і, за необхідності, обгрунтовані рекомендації щодо їх вирішення.

Для подальшого поділу цих типів оглядів використовується друга основа поділу – їх цільове призначення.

1. Бібліографічні огляди поділяються на такі види:

a. Огляд нових надходжень – вторинний документ, який містить систематизовані і узагальнені відомості про характер і призначення найбільш цінних публікацій, а також бібліографічні описи всіх науково-технічних матеріалів, одержаних за останній період (рік, квартал, місяць).

b. Огляд рекомендаційної літератури – вторинний документ, який містить систематизовані і узагальнені відомості про характер і

1 Вважається первинним, оскільки при підготовці аналітичного огляду застосовуються методи науково-дослідної діяльності: аналіз, співставлення, узагальнення, критична оцінка фактів.

призначення науково-технічних публікацій, релевантних проблемі, предмету.

c. Джерелознавчий огляд – вторинний документ, який містить систематизовані і узагальнені відомості про характер, призначення і тематику первинних науково-технічних видань з проблеми, предмета.

d. Огляд інформаційних видань – вторинний документ, який містить систематизовані і узагальнені відомості про характер, призначення і тематику інформаційних видань (реферативних журналів, бібліографічних покажчиків та ін..) з проблеми, предмета.

2. Реферативні огляди поділяються на такі види:

a. Науково-технічний реферативний огляд – вторинний документ, який містить одержані з першоджерел систематизовані і узагальнені відомості про стан і основні тенденції розвитку теоретичних і експериментальних розробок проблеми, предмета.

b. Виробничо-технологічний реферативний огляд – вторинний документ, який містить одержані з першоджерел систематизовані відомості про стан і основні тенденції розвитку виробничо-технологічний розробок проблеми, предмета.

c. Техніко-економічний реферативний огляд – вторинний документ, який містить одержані з першоджерел систематизовані і узагальнені відомості про стан і основні тенденції розвитку техніко-економічних розробок проблеми, предмета.

d. Комплексний реферативний огляд – вторинний документ, який містить одержані з першоджерел систематизовані і узагальнені відомості про стан і тенденції розвитку теоретичних, експериментальних, виробничо-технологічних і техніко-економічних аспектів розробок проблеми, предмета.