Контрольне завдання №1

1. Визначити стиль документа (Записки науково-дослідної лабораторії історії Південної України Запорізького державного університету: Південна Україна XVIII–XIX століття. – Вип. 1. – С. 15 (док. № 7)) та навести ознаки визначеного стилю.

2. Визначити стиль документа (Записки науково-дослідної лабораторії історії Південної України Запорізького державного університету: Південна Україна XVIII–XIX століття. – Вип. 3. – С. 83 (док. № 2)) та навести ознаки визначеного стилю.

3. Визначити стиль документа (Записки науково-дослідної лабораторії історії Південної України Запорізького державного університету: Південна Україна XVIII–XIX століття. – Вип. 3. – С. 15 (док. № 2.2.)) та навести ознаки визначеного стилю.

4. Визначити стиль документа (Записки науково-дослідної лабораторії історії Південної України Запорізького державного університету: Південна Україна XVIII–XIX століття. – Вип. 6. – С. 11 (док. № 3)) та навести ознаки визначеного стилю.

5. Визначити стиль документа (Записки науково-дослідної лабораторії історії Південної України Запорізького державного університету: Південна Україна XVIII–XIX століття. – Вип. 6. – С. 41 (док. № 1)) та навести ознаки визначеного стилю.

6. Визначити стиль документа (Записки науково-дослідної лабораторії історії Південної України Запорізького державного університету: Південна Україна XVIII–XIX століття. – Вип. 6. – С. 65 (док. № 13)) та навести ознаки визначеного стилю.

7. Визначити стиль документа (Записки науково-дослідної лабораторії історії Південної України Запорізького державного університету: Південна Україна XVIII–XIX століття. – Вип. 7. – С. 135 (док. № 10)) та навести ознаки визначеного стилю.

Контрольне завдання №2

НАПИШІТЬ ПРОМОВУ З НАГОДИ:

1. святкування Дня міста;

2. ювілею історичного факультету;

3. ювілею Запорізького національного університету;

4. Дня працівників архівних установ;

5. святкування Дня Перемоги;

6. святкування Дня національної єдності;

7. святкування Дня студентів;

8. святкування Дня української писемності і мови;

9. святкування Дня українського козацтва;

10. святкування Дня Незалежності;

11. святкування Дня Конституції;

12. святкування Міжнародного дня прав людини.

Термінологічний словник

Автентичний текст – справжній текст оригіналу документа.

Автограф – власноручний авторський рукописний текст.

Адресант – той, хто адресує документ

Адресат – той, кому адресується документ

Акт – документ правової чинності; акт адміністративний – підтверджує факти, події, пов’язані з діяльністю окремих осіб, установ, підприємств чи закладів; акт законодавчий – рішення щодо законів, указів, постанов.

Анотація – стислий коментар чи пояснення щодо документа чи його змісту, а іноді навіть його короткий опис, що додається, як правило, у вигляді примітки після бібліографічного опису документа.

Архаїзм – застаріле слово, мовний зворот або граматична форма, що вийшли з ужитку.

Висновок – документ, в якому уповноважені особи викладають свої зауваження та їх арґументи щодо окремого питання чи іншого документа.

Відгук – висновки уповноваженої особи чи установи щодо запропонованих на розгляд проектів, робіт тощо.

Відомість – документ, що містить перелік будь-яких даних, розташованих у певному порядку.

Віза на документі – підпис посадової особи на документі, про ознайомлення з документом або згоду.

Гриф – позначка на документі про ступінь важливості, секретності чи терміновості документа.

Гриф затвердження – спосіб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення дії документа на визначене коло структурних підрозділів чи службових осіб.

Довідка – документ, що засвідчує біографічні чи юридичні факти діяльності окремих службових чи приватних осіб.

Догана – офіційна негативна оцінка чийогось ставлення до своїх обов’язків.

Доповідна записка – документ на ім’я керівника, в якому повідомляється про певний факт чи звіт про виконання службових доручень чи взятих на себе зобов’язань.

Дублікат – юридично чинна копія документа.

Заголовок – 1. Реквізит, що відбиває головну ідею документа (про що йдеться в документі); назва будь-якого твору, його частини, розділу або статті, повідомлення, назва газети, журналу та ін.; 2. Початкова описова і/або ідентифікуюча частина повідомлення, ділянки програми, таблиці, блоку даних.

Запрошення – документ, що адресується певній особі з пропозицією взяти участь у події чи заході.

Інвентаризаційний опис – перелік майна установи із зазначенням кількості виявлених предметів та їхньої вартості.

Індекс – реквізит, що дозволяє забезпечити оперативний довідково-інформаційний пошук документа, його схоронність і контроль виконання.

Інструкція – правовий акт, що видається органом управління для встановлення правил виконання певних робіт чи діяльності установи.

Інформація – 1. Відомості про які-небудь події, чиюсь діяльність і т. ін.; повідомлення про щось; 2. Відомості в будь-якій формі та вигляді, на будь-яких носіях (у тому числі листування, книги, помітки, ілюстрації (карти, діаграми, малюнки, схеми тощо), пояснення осіб та будь-які інші публічно оголошені чи документовані відомості.

Ключові слова – слова, що достатні для відтворення змісту тексту.

Копія – Точне відтворення чого-небудь, що цілком відповідає оригіналові; тверда копія документа – виведений на папір чи інший аналогічний носій даних документ, оригінал якого зберігається у памяті компʼютера; факсимільна копія – факсимільний бланк з відтвореним на приймальному апараті зображенням оригіналу.

Лист – документ, за допомогою якого відбувається спілкування між установами та особами; лист-відповідь – лист, що містить відомості, на які попередньо було зроблено запит; лист-гарантія – укладається з метою підтвердження певних зобов’язань або умов й адресується окремій організації чи установі; лист-запит – лист, в якому адресант звертається з певним питанням до адресата; лист-інформація – містить інформацію про стан якихось справ, що можуть цікавити ту організацію, до якої цей лист надсилається; лист-попередження – лист, в якому адресат попереджається про припинення попередньої домовленності, у разі невиконання ним своїх зобов’язань; лист-прохання – лист, в якому адресант звертається з якимось проханням до адресата; супровідний лист – укладається при пересиланні іншим організаціям або особам різних неадресованих документів.

Накладна – обліковий документ з приймання-відправлення вантажу або видачі матеріальних цінностей.

Неологізм – нове слово, словосполучення, фразеологічний зворот, що зʼявляється у мові.

Нормативні документи – документи, що встановлюють певні правила.

Огляд – різновид довідки, що складається для інформування підвідомчих та інших організацій про хід робіт чи їх підсумки за певний період часу.

Опис – юридично оформлений перелік документів.

Оригінал – те, що є основою для відтворення, копіювання, переробки й т. ін./ Справжній твір або документ (не копія). / У системах обробки інформації – програми і дані на носії, з яких зняті або будуть зніматися копії.

Особова справа – справа, що містить документи про якусь особу.

Офіційна кореспонденція – сукупність інформаційних документів, що надходять або надсилаються юридичними та фізичними особами під час ділового спілкування.

Первинний документ – документ, створений у процесі фіксації інформації навколишньої дійсності й містить виклад фактів, методів, концепцій тощо.

План – документ, що встановлює точний перелік намічених для виконання робіт чи заходів, їх послідовність, обсяг і конкретних виконавців.

Положення – правовий акт, що встановлює основні правила організаційної діяльності установ та їх структурних підрозділів.

Посвідчення – документ, що ідентифікує та підтверджує особу чи певні факти її біографії.

Правила – службові документи, в яких викладаються настанови, що регламентують певний порядок дій, поведінки юридичних чи фізичних осіб.

Пропозиція – документ, в якому особа чи установа висловлює свої думки щодо методів покращення діяльності державних органів, установ, громадських організацій.

Реєстрація – 1. Запис стислих відомостей в облікових формах; 2. Проставлення на документі індекса та дати.

Резолюція – письмові вказівки керівника виконавцю про характер, форму та термін виконання документа.

Рецензія – критичний відгук на друковану наукову працю.

Розпорядження – правовий акт, що видається керівником з метою вирішення оперативних питань.

Система ведення документації – усталений порядок створення, оформлення та виконання документів.

Скарга – документ, у якому особа (установа) вказує на порушення її прав та інтересів з боку іншої особи (установи) та пропонує вжити належних заходів для ліквідації такого порушення.

Трафарет – форма подання уніфікованого тексту, що містить постійну інформацію та пробіли, призначені для заповнення їх перемінною інфрмацією.

Форма документа – встановлена сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності.

Формат – розміри паперу, на якому оформляються організаційно-розпорядчі документи: А4 (297 х 210) та А5 (148 х 210).

Формуляр-зразок – єдина модель побудови комплексу документів, яка встановлює сукупність реквізитів, властивих документам цього комплексу, розташованих в усталеній послідовності.

Фразеологізм – усталений зворот, стійке поєднання слів, що виступає в мові як єдиний, неподільний і цілісний за значенням вислів.

Цитата – точний, дослівний уривок з якого-небудь тексту.