- •I. Аналитическая часть 9
- •II. Проектная часть 50
- •Введение
- •I. Аналитическая часть
- •1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «как есть»
- •1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
- •1.1.2 Организационная структура управления предприятием
- •1.1.3. Программная и техническая архитектура ис предприятия
- •1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
- •1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
- •1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
- •1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
- •1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «как должно быть»
- •1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
- •1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
- •1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации
- •1.4 Обоснование проектных решений
- •1.4.1 Обоснование разработок по информационному обеспечению
- •1.4.2 Обоснование разработок по программному обеспечению
- •II. Проектная часть
- •2.1 Разработка проекта автоматизации
- •2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
- •2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
- •2.2 Информационное обеспечение задачи
- •2.2.1 Информационная модель и её описание
- •2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
- •2.2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
- •2.2.4 Характеристика результатной информации
- •2.3. Программное обеспечение задачи
- •2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
- •2.3.2 Характеристика базы данных
- •2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей).
- •2.3.4 Описание программных модулей
- •2.4. Технологическое обеспечение задачи
- •2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
- •2.4.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации
- •2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание
- •III. Обоснование экономической эффективности
- •3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
- •3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
- •Заключение
- •Список использованной литературы
- •Приложение
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Существует четыре варианта стратегии автоматизации: кусочная (хаотичная) автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям и комплексная автоматизация [10].
Кусочная автоматизация предполагает под собой приобретение предприятием без конкретного стратегического плана отдельных фрагментов информационной системы, которые не способны оказать реальной пользы предприятию в целом. Дальнейшее развитие информационной системы предприятия связано с новыми, значительными затратами.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных бизнес процессов, объединенных по набору выполняемых функций. Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где применение автоматизированных систем дает значительный экономический эффект, например за счет сокращения персонала.
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию отдельных направлений деятельности компании. В этом случае компания получает полную автоматизацию работы. Такой подход к автоматизации вполне нормален и в дальнейшем интеграция уже автоматизированных направлений в рамках всего предприятия не будет связана с серьезными препятствиями.
Выбор стратегии автоматизации зависит от множества факторов. Перечислим основные:
Класс системы. Систему автоматизации делопроизводства, состоящую из одного АРМ секретаря, займет неделю в течение которой будет происходить обучение секретаря работе с системой. Внедрение системы класса ERP может занят целый год, причем не обязательно, что число АРМ будет большим.
Масштаб внедряемой системы. Срок внедрения системы безусловно зависит от числа АРМ и серверов, на которых будет эксплуатироваться система – пользователей необходимо обучить, на всех персональных компьютерах и серверах необходимо установить и настроить программное обеспечение.
Настраиваемость системы. Адаптация системы с соответствии с требованиями заказчика (иногда используют термин «кастомизация») возможно двумя способами – настройкой и изменением программного кода. Если система адаптируется путем изменения настроек, то процесс адаптации проходит быстрее.
Процесс же внедрения информационной системы состоит из нескольких этапов. Основными этапами являют следующие:
Обследование организационной структуры предприятия, выявление основных бизнес-процессов, потоков работ и формальное описание схемы движения документов.
Составление номенклатуры документов, формирование справочников и классификаторов, составление инструкций.
Адаптация системы на основе информации, полученной на этапе обследования.
Установка и настройка программного обеспечения и опытная эксплуатация.
Окончательная настройка системы с учетом недочетов, выявленных во время опытной эксплуатации.
Обучение персонала организации.
Некоторые их этих этапов могут идти параллельно. Особое внимание требует процесс обучения персонала, так как в случае неподготовленности персонала даже самая совершенная система, идеально подходящая для организации, будет малоэффективна.
В зависимости от перечисленных выше факторов внедрение системы может занять от одной-двух недель до полугода, что показывает целесообразность выбора четвертого варианта автоматизации - автоматизации по направлениям.