- •I. Аналитическая часть 9
- •II. Проектная часть 50
- •Введение
- •I. Аналитическая часть
- •1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «как есть»
- •1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
- •1.1.2 Организационная структура управления предприятием
- •1.1.3. Программная и техническая архитектура ис предприятия
- •1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
- •1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
- •1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
- •1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
- •1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «как должно быть»
- •1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
- •1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
- •1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации
- •1.4 Обоснование проектных решений
- •1.4.1 Обоснование разработок по информационному обеспечению
- •1.4.2 Обоснование разработок по программному обеспечению
- •II. Проектная часть
- •2.1 Разработка проекта автоматизации
- •2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
- •2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
- •2.2 Информационное обеспечение задачи
- •2.2.1 Информационная модель и её описание
- •2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
- •2.2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
- •2.2.4 Характеристика результатной информации
- •2.3. Программное обеспечение задачи
- •2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
- •2.3.2 Характеристика базы данных
- •2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей).
- •2.3.4 Описание программных модулей
- •2.4. Технологическое обеспечение задачи
- •2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
- •2.4.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации
- •2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание
- •III. Обоснование экономической эффективности
- •3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
- •3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
- •Заключение
- •Список использованной литературы
- •Приложение
Заключение
В настоящее время способность компании вести комплексные проекты в мультипроектной среде управления приобретает статус ключевого рыночного преимущества. Интеллектуальное производство в наши дни требует не только досконального анализа эффективности труда, но и применения самых современных технологий управления человеческими ресурсами, позволяющих обеспечить наибольшее качество исполнения работ.
На рынке появляется все больше и больше крупных компаний с территориально распределенной структурой, при этом не все компании успевают перестроить устаревшую систему документооборота согласно современным требованиям деловой среды, что в значительной степени снижает конкурентоспособность компании. Поэтому для повышения эффективности управления возникает объективная необходимость внедрения современных систем электронного документооборота.
Документы необходимы для управления, а не просто ценны сами по себе, – в этом состоит принцип документирования деятельности: вся необходимая информация должна быть отражена в документах; документы должны храниться так, чтобы они не были утеряны и их легко можно было найти; все принятые решения должны быть исполнены.
Система электронного документооборота — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
В современной организации системы электронного документооборота становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением.
В данной работе был разработана информационная система электронного документооборота. Бизнес-процесс документооборота на рассматриваемом предприятии наиболее сложен в связи с большим количеством документов и количеством отделов, ведущих документооборот, что накладывает свои требования к разрабатываемой системе.
В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим бизнес-процессам, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению.
Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла проекта. Также дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемого проекта, построена информационная модель задачи, проведено моделирование «сущность-связь» (ER-модель), описана структура полей таблиц базы данных, проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.
В процессе реализации проектных решений по программному обеспечению построены: дерево диалога (сценарий работы с системой), структурная схема пакета и ряд других компонент проекта, подробно раскрывающих сущность машинной реализации задачи.
Кроме этого, во второй главе описаны все используемые программные модули, построена схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации, описан контрольный пример реализации проекта.
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики расчета экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов, направленных на обоснование экономической эффективности проекта. Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической эффективности проекта.