- •I. Аналитическая часть 9
- •II. Проектная часть 50
- •Введение
- •I. Аналитическая часть
- •1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «как есть»
- •1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
- •1.1.2 Организационная структура управления предприятием
- •1.1.3. Программная и техническая архитектура ис предприятия
- •1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
- •1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
- •1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
- •1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
- •1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «как должно быть»
- •1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
- •1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
- •1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации
- •1.4 Обоснование проектных решений
- •1.4.1 Обоснование разработок по информационному обеспечению
- •1.4.2 Обоснование разработок по программному обеспечению
- •II. Проектная часть
- •2.1 Разработка проекта автоматизации
- •2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
- •2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
- •2.2 Информационное обеспечение задачи
- •2.2.1 Информационная модель и её описание
- •2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
- •2.2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
- •2.2.4 Характеристика результатной информации
- •2.3. Программное обеспечение задачи
- •2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
- •2.3.2 Характеристика базы данных
- •2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей).
- •2.3.4 Описание программных модулей
- •2.4. Технологическое обеспечение задачи
- •2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
- •2.4.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации
- •2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание
- •III. Обоснование экономической эффективности
- •3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
- •3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
- •Заключение
- •Список использованной литературы
- •Приложение
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений [4], что требует более нового и совершенного подхода к документообороту и хранению информации, чем раньше.
Для начала рассмотрим наиболее частые проблемы, с которыми приходится сталкиваться в современном делопроизводстве.
1. С ростом любой компании растет и объем документооборота, следить, обрабатывать и упорядочивать который достаточно сложно одному или даже нескольким людям.
2. В нынешних рыночных условиях очень важна скорость обработки информации и документации, что требует более скорого документооборота.
3. Ни при каких обстоятельствах, ни для одной компании недопустима утеря документов.
4. Синхронизация и каталогизация документооборота в большинстве случаев сложны для человека и поэтому осуществляются с минимальной скоростью.
5. Поиск необходимого документа, его подготовка, согласование порой занимают достаточно долгое время.
При таких условиях делопроизводство может просто топтаться на месте, не совершая совершенно никакого развития.
Исходной информацией для систем электронного документооборота являются, собственно, первичные документы[16]. При ручном учете, а также частичной автоматизации обработки информации каждое подразделение предприятия (бухгалтерия, отдел закупок и др.) для выполнения возложенных на них функций вводит в ЭВМ по существу одни и те же данные из первичных документов, на основе которых составляются отчетные и другие выходные документы бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Создание в каждом подразделении своей собственной информационной базы приводит к многократному дублированию информации, увеличению времени и стоимости ее обработки.
Целью создания программного средства является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию по движению документов внутри фирмы.
Главное назначение автоматизированной системы в данном случае – повысить эффективность выполнения основных функций по учету документов, поскольку, как можно увидеть, функционирование блока выписки связано с очень большим документным и информационным потоком. Кроме того, информационная система призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.