I. Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «как есть»

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

ФГУП "НПП ВНИИЭМ" - создано в 1999 году специалистами кафедры «Оборудование и технологии сварочного производства» при Южно-Уральском государственном университете, и по сей день тесно с ней сотрудничает. Это определяет научный подход в работе сотрудников, позволяет следить за всеми происходящими изменениями, новинками, разработками в области сварочного производства.

Основные виды деятельности компании – поставка, внедрение в производство и сервисное обслуживание сварочного, газорезательного и фильтровентиляционного оборудования, а также расходных и сварочных материалов лучших зарубежных и российских производителей; проведение обучения и аттестация персонала в области сварочного производства; осуществление аттестаций сварочных материалов, технологий и оборудования. Основная деятельность компании ведется на территории Уральского федерального округа.

Сегодня ФГУП "НПП ВНИИЭМ" – это один из лидеров уральского рынка сварочного производства, занимающийся проведением аттестаций сварочного оборудования, материалов и технологий, проведением аттестаций специалистов в области сварочного производства и неразрушающего контроля, обучением сотрудников современным технологиям сварочного процесса. Компания осуществляет поставку и внедрение в производство сварочного, газорезательного и фильтровентиляционного оборудования, средств автоматизации и механизации сварочных процессов, а также расходных и сварочных материалов лучших зарубежных и российских производителей. 

Специалисты данного подразделения проводят необходимые консультации и помогают подобрать наиболее подходящее сварочное и газорезательное оборудование.

За все время существования на рынке, компания сотрудничает с самыми проверенными и надежными партнерами: «Selko S.r.l» (Италия), «KEMPPI» (Финляндия), «EWM» (Германия), «ABNICOR BINZEL» (Германия), ЗАО «Зевс Технологии» (оборудование компании OMISA), ISAM SAPI (Италия). Накопленный опыт и высококвалифицированные кадры помогают компании реализовывать крупные проекты, включая поставку, внедрение в производство и сервисное обслуживание современного сварочного, газорезательного оборудования, автоматизированных сварочных комплексов. Для этого на базе предприятия создан Сервисный центр по ремонту и обслуживанию оборудования, а также склад запасных и быстроизнашивающихся частей.

Компания видит свою цель в обеспечении лидирующей позиции на российском рынке сварочного оборудования за счет увеличения сбыта продукции, предоставления клиентам новых видов услуг, освоения новых областей рынка. Для достижения этой цели необходима согласованная работа всего коллектива компании.

Мы рассмотрим работу компании на рынке, учитывая, что она выполняет одновременно роль производителя и посредника между заводами- производителями товаров и клиентами на эту продукцию. Наглядно это можно увидеть из рис. 1.1.

Рисунок №1.1. Схема внешней среды фирмы

1.1.2 Организационная структура управления предприятием

Внутренняя организационная структура фирмы представляет собой схему изображенную на рис. 1.2.

Рисунок №1.2. Внутренняя структура организации

Во главе фирмы стоит генеральный директор, который решает в основном управленческие вопросы, а также вопросы стратегического характера. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.

В ведении начальника склада находятся склады, территориально расположенные в нескольких зданиях. К каждому физического объекту приписан кладовщик – материально-ответственное лицо. Также начальнику складов подответственна служба доставки.

Начальник производства, на основании данных, предоставленных производственным отделом, организует техническую подготовку производства, осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы. Основные цеха являются непосредственными производителями товаров.

В отдел сбыта входят менеджеры, которые занимаются непосредственно клиентами. Каждый менеджер имеет свою базу клиентов, с которыми он работает. Он заключает договора, обговаривает сроки, условия поставки и оплаты товара; осуществляет прием заказов от покупателей. Увеличивает свою базу клиентов за счет поиска новых.

Отдел бухгалтерии включает в себя три подотдела: это главный бухгалтер, платежи и касса.

Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет, делает баланс, различные встречные сверки, считает все налоги и решает вопросы, возникающие в отделах, находящихся в его подчинении.

Отдел «Платежи» предполагает отправку и получение платежей из банка через специальную банковскую программу. Это оплата по счетам поставщикам, уплата налогов, каждодневные получения денежных средств на расчетный счет фирмы от клиентов и др. платежи.

Кассир занимается распределением наличных средств фирмы (выдача заработной платы, выделение средств на хозяйственные нужды, выдача командировочных и т.д.)

Канцелярия ведет делопроизводство, служебную переписку, занимается оформлением документации.

Информационная система документооборота предназначена для автоматизации ведения документооборота по предприятию в целом, и для автоматизации процессов учета канцелярии в частности. Основные задачи, которые необходимо автоматизировать – это регистрация прихода и передвижения входящий и исходящих документов, ведение архивов и отслеживание документов, находящихся в работе.

Экономическую сущность задач, решаемых по фирме в целом и отдельно по канцелярии, рассмотрим ниже.