2.4.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Отдельные части (блоки) схемы реализуют выполнение пунктов меню, соответствующих схеме диалога. Рассмотрим подробнее режим работы сотрудника с поступившими документами.

После запуска программы перед пользователем отображается специальная главная форма, которая позволяет начать работу с базой данных.

В левой части окна следует выбрать форму документов, к которой относится поступивший документ.

Если такой формы нет, следует ее создать, выбрав меню Конструкторы.

В центральной части открывшегося окна располагается список всех форм, в нем же можно создать новую форму. В левой части окна располагается список соответствующих форме полей.

После создания формы документа, она появится в левом меню, доступным в любом меню. Сотрудник должен выбрать созданную форму документов.

После выбора нужной формы документов, откроется форма, в центральной части которой располагается список зарегистрированных документов, соответствующих данной форме. В правой части окна отображается более подробно содержимое текущего документа.

В списке документов сотрудник создает новый документ. Затем, в панель Детализация следует заполнить соответствующие поля. Также из правого меню можно вывести печатную форму документа, выбрав пункт меню Документ. Если форме документа не сопоставлен никакой шаблон, то его можно создать в этом же окне, выбрав меню Редактор шаблонов.

Для окончания работы с системой необходимо выбрать пункт меню «Выход». При этом система выполнит закрытие открытых объектов и приложение будет закрыто.

2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Разработанная программа тестировалась на персональном компьютере со следующей конфигурацией:

Процессор AMD Athlon XP 2500+, с тактовой частотой 1.80 GHz, Материнская плата s475 ASUS NF7, Память DIMM 240 pin PC6400 1048M DDR2, Жесткий диск SATA 200G Seagate, Видеокарта PCI Express 640M nVIDIA GeForce 6800 XT

В качестве программного обеспечения на персональном компьютере было установлено следующее программное обеспечение:

Операционная система Windows XP.

Microsoft Access 2003

Microsoft Word 2003

Тестирование - процесс выполнения программы с намерением найти семантические ошибки.

Методы тестирования программы:

- Метод черного ящика;

- Метод белого ящика;

- Восходящее тестирование;

- Нисходящее тестирование.

В данной программе я использовал два метода тестирования: метод черного ящика и нисходящее тестирование. Основным методом тестирования этой программы является нисходящее тестирование, так как разработка программы велась с нулевого цикла. В качестве дополнительного тестирования использовался метод черного ящика, так как контрольную проверку выполнял руководитель практики.

При запуске программы на экране появляется основной интерфейс программного средства (рис. 2.6).

1

Рисунок №2.6. Основной интерфейс программы.

Для ввода информации необходимо перейти на вкладку соответствующую форме вводимого документа в левом меню (1). Откроется новое окно, содержащее список документов соответствующей формы документов (рис. 2.7).

1

1

Рисунок №2.7. Список документов формы Трудовые договора

При выборе соответствующего документа из списка в центральной части окна, в правой части окна отобразится подробное содержимое текущего документа.

Список документов можно отфильтровать по дате или по заранее определенным в форме документа полям (1). С помощью фильтров можно организовать и поиск.

Документы в списке можно добавлять, удалять, редактировать. Также можно создать копию текущего документа.

Для того, чтобы создать новый документ, достаточно выбрать в верхнем меню пиктограмму Создать. Будет открыта форма добавления документов (рис. 2.8).

Рисунок №2.8. Форма добавления документов.

Для добавления документа, необходимо заполнить все поля в соответствие с бумажной копией документа и нажать кнопку Сохранить.

Для выхода из режима ввода достаточно нажать кнопку Отменить.

Редактирование документов осуществляется с помощью этой же формы.

В окне Детализация отображаются значения полей текущего документа. В этом окне можно экспортировать все документы формы и структуру в архив, выбрав пункт верхнего меню Экспорт формы.

При выборе меню Документ появляется список доступных печатных форм отображения. Если таких форм еще не создано, список пуст.

Пункт меню Редактор шаблонов позволяет создавать и связывать шаблоны отображения для текущего документа. При выборе этого пункта меню появляется форма обработки печатных шаблонов текущего документа(рис. 2.9)

Рисунок №2.9. Форма управления списком шаблонов

Шаблоны в списке можно добавлять, удалять, редактировать. Также можно создать копию текущего шаблона. В шаблонах отображения используются как Константы программы, так и поля текущего документа (рис. 2.10)

Рисунок №2.10. Шаблон отображения документа

При выборе меню Константы открывается окно редактирования списка констант (рис. 2.11).

Рисунок №2.11. Список констант

Константы в списке можно добавлять, удалять и редактировать.

При выборе подменю Импорт Формы меню Инструменты откроется окно выбора форм в архиве (рис. 2.12).

Рисунок №2.12. Форма для импорта архива

В форме можно выбрать архив, которые содержит нужную форму, а затем, в архиве указать нужно ли импортировать только структуру или и данные тоже. Если данные импортируются, то можно выбрать какие из полей будут импортированы.

При выборе подменю Настройки меню Инструменты, будет открыта форма редактирования настроек (рис. 2.13).

Рисунок №2.13. Редактирование настроек

В настройках можно указать папку, в которой будут хранится шаблоны документов и архивы, а также способ размещения меню форм документов. По умолчанию меню отображается в главной форме слева.

При выборе меню Конструкторы будет открыто окно редактирования списка форм документов (рис. 2.14).

Рисунок №2.14. Список форм документов и полей.

В центральной части окна отображается список форм документов. Формы документов можно создавать, изменять и удалять. Созданные формы появляются в меню слева главной формы.

В правой части окна расположен список полей текущей формы. Поля можно добавлять, удалять и редактировать. Также можно управлять порядком отображения полей, передвигая поля вверх и вниз в списке.

Чтобы добавить форму документа, достаточно нажать пиктограмму Создать в списке форм документов. Будет открыта форма добавления (рис. 2.15).

Рисунок №2.15. Добавление формы документа.

Поле Отображать документы задает фильтр по умолчанию для документов формы.

Чтобы добавить поле к форме документа, достаточно нажать пиктограмму Создать в списке полей формы. Будет открыта форма добавления (рис. 2.16).

Рисунок №2.16. Добавление поля формы

Поле Отображать показывает, нужно ли отображать поле при создании документа.

Поле Фильтр - проводить ли фильтрацию по полю.

Поле Автогенерация показывает, является ли поле автоинкрементным счетчиком.

Для окончания работы с системой необходимо выбрать пункт меню «Выход».