- •I. Аналитическая часть 9
- •II. Проектная часть 50
- •Введение
- •I. Аналитическая часть
- •1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «как есть»
- •1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
- •1.1.2 Организационная структура управления предприятием
- •1.1.3. Программная и техническая архитектура ис предприятия
- •1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
- •1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
- •1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
- •1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
- •1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «как должно быть»
- •1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
- •1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
- •1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации
- •1.4 Обоснование проектных решений
- •1.4.1 Обоснование разработок по информационному обеспечению
- •1.4.2 Обоснование разработок по программному обеспечению
- •II. Проектная часть
- •2.1 Разработка проекта автоматизации
- •2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
- •2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
- •2.2 Информационное обеспечение задачи
- •2.2.1 Информационная модель и её описание
- •2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
- •2.2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
- •2.2.4 Характеристика результатной информации
- •2.3. Программное обеспечение задачи
- •2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
- •2.3.2 Характеристика базы данных
- •2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей).
- •2.3.4 Описание программных модулей
- •2.4. Технологическое обеспечение задачи
- •2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
- •2.4.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации
- •2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание
- •III. Обоснование экономической эффективности
- •3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
- •3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
- •Заключение
- •Список использованной литературы
- •Приложение
2.4. Технологическое обеспечение задачи
2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Технологический процесс состоит из двух основных этапов – сбор и учет данных о документообороте и ведение информационной базы и архива.
Они могут выполняться в любой календарный момент времени и включают операции ввода, вывода реализации запросов и др. Операции имеют программное выполнение, подчиненное единой алгоритмической схеме. Программа по решению задач учета продажи реализована в среде MS Access.
Работа с программой начинается с вывода информационного окна и активизации системы меню.
Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом под диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменю а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы активизируемые пользователем (например – нажатие функциональных клавиш), а также программные события – получение определенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основании данных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.
Для ведения электронного документооборота реализуются следующие операции: обработка форм документов, и соответствующих им, списков полей документов, обработка списка документов для каждой формы с возможностью ведения архива, а также ведение списка констант.
Программа состоит из следующих основных модулей.
Основная процедура - конфигурация среды окружения, формирование основного экрана программы, создание системы главного меню и соответствующих подменю, активизация меню.
Процедура обработки главного меню – запуск соответствующей процедуры.
Процедуры ввода данных - обеспечение ввода информации с первичных документов в базы данных, контроль за допустимостью значений, обеспечение ввода данных путем выбора из списка.
Процедуры вывода печатных форм – обеспечение выдачи установленных форм документов на основании критериев, определяемых пользователем и информационной базы.
Вспомогательные процедуры и функции – реализация запросов, сообщений, формирование списков выбора, экспорт и импорт форм, а также контроль за вводимыми данными.
Все модули в программе связаны между собой по данным, которые анализируются на входе и вырабатываются на выходе. Данные в модули поступают через диалог с пользователем, параметры и документы информационной базы. Передача данных от одного модуля к другому осуществляется с использованием базы данных.
Операции осуществляются путем выбора соответствующих пунктов в главном и подчиненных меню.
Данные через диалог могут быть получены прямым и косвенным способом. Прямой способ реализуется путем их ввода по шаблону (формы документов и соответствующие им поля и т.д.). Косвенный способ – путем меню или логических (альтернативных) запросов – «да», «нет». При косвенном способе данные, поступающие в модуль, заранее предусмотрены алгоритмом, но внешне выглядят в учете известными фразами (технологическими операциями, названиями выходных форм и т.п.).
Параметры (входные документы) – входные данные, полученные в виде конкретных значений, переданных в оперативной памяти смежным модулям (функциям).