2.3.2 Характеристика базы данных

База данных – это организованная структура, которая служит для хранения информации. В наше время, в базах данных хранятся не только данные, но и информация.

В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных. С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации.

Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

В простейшем виде информационная модель может быть отображена в виде взаимосвязей между бизнес-компонентами и бизнес-процессами, как это показано на рисунке 2.4. В практике проектирования информационных систем такие схемы получили название ER-диаграмм (Entity-relationship diagram (ERD) – диаграмма «Сущность-связь»). ER-диаграммы хорошо вписываются в методологию структурного анализа и проектирования информационных систем. Такие методологий обеспечивают строгое и наглядное описание проектируемой системы, которое начинается с ее общего обзора и затем уточняется, давая возможность получить различную степень детализации объекта с различным числом уровней.

Рисунок №2.4. ER диаграмма

Следующие таблицы заполняются при поступлении документов:

Таблица №2.7

Структура таблицы «Список документов»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idDoc	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Дата	Дата регистрации	Дата/время	Краткий формат даты

Также заполняется подчиненная таблица «Значение полей», которая имеет следующую структуру:

Таблица №2.8

Структура таблицы «Значение полей»

Название	Имя поля	Тип	Размер
Id_DOC	Код документа	Целое	Длинное целое
ID_FIELD	Код поля	Целое	Длинное целое
Значение	Содержание поля	Текстовый	250

К постоянной информации относится информация, хранящаяся в следующих справочниках:

Справочник Константы;

Справочник Список форм;

Справочник Список полей;

Справочник Шаблоны;

Рассмотрим подробнее структуру этих справочников:

Таблица №2.9

Структура таблицы «Константы»

Название	Имя поля	Тип	Размер
Id_CONST	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Наименование	Наименование	Текстовый	50
Значение	Значение	Текстовый	250

Таблица №2.10

Структура таблицы «Список форм»

Название	Имя поля	Тип	Размер
Id_FORM	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Название	Наименование формы документа	Текстовый	50
Фильтр	Фильтр на список документов по умолчанию	Целое	Длинное целое

Таблица №2.11

Структура таблицы «Список полей»

Название	Имя поля	Тип	Размер
Id_FIELD	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Наименование	Название поля	Текстовый	50
Отображать	Нужно ли отображать поле	Целое	Длинное целое
Фильтр	Проводить ли фильтрацию по полю	Целое	Длинное целое
Автогенерация	Является ли поле автоинкрементным счетчиком	Целое	Длинное целое
Длина	Длина поля	Целое	Длинное целое
Значение	Значение поля	Текстовый	50

Таблица №2.12

Структура таблицы «Шаблоны»

Название	Имя поля	Тип	Размер
ID_SB	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Имя шаблона	Название шаблона	Текстовый	50