2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

При решении задачи работы с заявками используется ряд классификаторов и кодов, которые представлены в таблице 2.2. Краткие обозначения систем кодирования представлены в таблице 2.3. Краткие обозначения видов классификаторов представлены в таблице 2.4.

Таблица №2.2

Перечень обозначений систем кодирования

Система кодирования	Краткое обозначение
Порядковая	П
Серийно-порядковая	СП
Разрядная (позиционная)	Р
Комбинированная (смешанная)	К

Таблица №2.3

Перечень обозначений видов классификаторов

Вид классификатора	Краткое обозначение
Общегосударственный	ОГ
Отраслевой	О
Локальный	Л
Международный	М

Таблица №2.4

Краткие обозначения видов классификаторов представлены в таблице

п/п	Наименование объекта кодируемо го множества	Значность кода	Система кодирования	Вид классификатора	Список кодов
					Код	Значение
1	2	3	4	5	6	7
1	Код документа	13	Р	Л	19990604/10	19990604 дата регистрации заявки 10 - номер заявки за день
2	Код формы	1	П	Л	00001 - 99999	Порядковые номера форм
3	Код поля	5	П	Л	00001 - 99999	Порядковые номера полей
4	Код константы	2	П	Л	00001 - 99999	Порядковые номера констант
5	Код шаблона	2	П	Л	00001 - 99999	Порядковые номера шаблонов
6	ИНН организации	10	Р	ОГ	77/30/006009	77 - код города 30 – номер налоговой инспекции 006009 - порядковый Номер организации
6	ОКОНХ	5	Р	ОГ	2/3/4/5/7	2-отрасль народного хозяйства, 3-подортасль, 4-вид, 5-группа, подгруппа

2.2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

От рациональной организации входной информации предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления протекающими процессами.

Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте автоматизированной системы является:

электронные версии документов производственного документооборота;

график документооборота организации;

структура фирмы и основные сведения;

Ведение данных постоянной информации позволяет исключить условно-постоянную информацию из первичных документов, что влияет на снижение трудоёмкости их заполнения, а также позволяет автоматизировать отчётный процесс.

Помимо входных данных, в проектируемой системе есть и постоянные данные, которые хранятся и заносятся в справочники системы.

Основными функциями Справочников являются:

обеспечение проверки кодированных значений признаков при вводе данных;

декодирование значений признаков при выводе данных на экран дисплея;

хранение постоянной информации, связанной с определёнными значениями признаков;

оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в результате решения комплекса задач.

В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.5.

Таблица №2.5

Перечень используемых справочников

№ пп	Название справочника	Ответственный за ведение	Средний объём справочника в записях	Средняя частота актуализации	Средний объем актуализации, %
1	Константы	Администратор	50	1 раз в год	10
2	Список форм	Администратор	250	1 раз в месяц	10
3	Список полей	Администратор	500	1 раз в месяц	10

Реквизитный состав справочников приведен в таблице 2.6.

Таблица №2.6

Реквизитный состав справочников

№ пп	Наименование	Перечень реквизитов
1	Константы	Наименование Значение
2	Список форм	Название фильтр
3	Список полей	Наименование Отображать Фильтр Автогенерация Длина Значение по умолчанию

Все данные заносятся в компьютер с помощью специально разработанных форм. С помощью этих форм удобно заносить информацию, а также форма позволяет просто выбирать нужную позицию из предложенного списка, что позволяет сохранить целостность данных.

На основании первичных данных в системе регистрируется поступающие документы, к ним привязываются шаблоны отображения.