2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

Риски заказчика связаны с неполным достижением целей проекта и не эффективно израсходованными средствами, а риски исполнителя - с возможностью резкого превышения фактической себестоимости работ по сравнению с плановой. Необходимость ведения параллельных и подчас принципиально отличающихся по своему характеру работ приводит к тому, что многократно возрастает уровень риска проекта.

Среди факторов риска при внедрении автоматизирования системы можно отметить следующие[14]:

Неготовность персонала;

Проблемы безопасности при передаче данных;

Наличие коммерческих данных, которые не могут быть общедоступными;

Неготовность контрагентов;

Наиболее характерные риски и методы из минимизации приведены в таблице 2.1.

Таблица №2.1

Возможные риски проекта и способы их минимизации

Виды рисков/варианты менеджмента рисков	Снижение видов риска	Снижение вероятности возникновения риска
Риски, связанные с масштабом проекта	Детальный анализ каждого этапа работ, взаимодействия участников, организации работ	Детально проработанная программа качества, отработанное управление конфигурацией проекта, специальные процедуры взаимодействия участников
Риски, связанные с недостаточным опытом в сфере ИТ	Проведение обучения пользователей, включая руководство, соблюдение технологий работы	Разработка и утверждение концепции проекта на возможно более ранней его стадии
Технические риски проекта	Строгий отбор проектной команды по квалификационным критериям. Обучение участников проекта технологии проектных работ, инструментальным средствам	Использование стандартов предприятия на проектные работы, разработка стандартов проекта
Организационные риски проекта	Обучение участников проекта (курс "управление проектом"), тренинги команды, как можно более полная формализация деятельности	Включение в команду администратора проекта, детальное распределение ролей в проекте
Операционные риски проекта	Многократное тестирование созданных продуктов, тщательная экспертиза документов	Строгое выполнение процедур программы качества

2.2 Информационное обеспечение задачи

2.2.1 Информационная модель и её описание

Для решения задач рассмотренных в данном дипломном проекте разработана информационная модель, представленная на рисунке 2.1.

Данная модель показывает основные сущности, ключевые поля и атрибуты, входящие в каждую сущность. Также показаны информационные связи и потоки информации, позволяющие решить поставленные задачи автоматизации учета продажи.

Приведенную схему данных можно разделить на два основных блока.

Первый блок данных показывает постоянную информацию, реализованную виде справочников. В данной системе выделено четыре основных и один вспомогательный справочник. Справочник Константы содержит информацию о компании – название, адрес, КПП, ИНН и т.д. Справочники Список форм и Список полей – это основные, они являются источником информации при учете документооборота. Они описывают формы документов и поля, которые эти документы содержат. Справочник Шаблоны содержит список шаблонов, связанных с каждым документом. Вспомогательным является справочник Константы в шаблоне, который содержит информацию, какие постоянные сведения должны отображаться в каждом шаблоне.

Второй блок – это блок учета документооборота. Этот блок состоит из двух таблиц: Список документов и Значения полей. Вначале пользователь регистрирует поступление документа, затем задает значения полей, которые сопоставлены с формой данного документа. На основании занесенного документа создаются шаблоны для вывода данных. По истечении срока хранения документы можно упаковать в архив.

Более подробно схемы информационных процессов и их использование при машинной обработке учетных данных представлены далее.

Рисунок №2.1. Информационная модель