3.4.3.4. Запис звукового супроводу або коментарю.

При створенні мультимедійної презентації в Microsoft PowerPoint є можливість також записати до обраних слайдів або всієї презентації звуковий коментар. Для запису та прослуховування коментарю потрібен комп'ютер, обладнаний звуковою картою, мікрофоном (зовнішнім або внутрішнім) та динаміками.

Якщо записувати коментар до всієї презентації не потрібно, його можна задати лише для окремих слайдів. У такому разі на кожному слайді, де він є, відобра­жається значок гучномовця. Відтворення запису може здійснюватися після клацання на цьому значку або автоматично. Завважте, що звуковий коментар має пріоритет перед іншими звуковими фрагментами і, якщо такі фрагменти будуть відтворюва­тись автоматично, коментар перекриє їх звучання.

Коментар зазвичай використовується у випадку автоматичної демонстрації презен­тації (наприклад, на конференціях) за відсутності людини, яка б її представляла.

Додавання звукозапису до окремого слайда

1. Виберіть слайд, який потрібно доповнити звуковим коментарем.

2. Налагодьте внутрішній мікрофон (в разі його наявності) або підключіть зовнішній.

3. У меню Вставка виберіть команду Фильмы и звук→Записать звук.

4

. Для того щоб записати звуковий супровід або коментар, клацніть на кнопці Запись поч­ніть мовлення чи відтворення звуку в інший спосіб.

5. Закінчивши запис, клацніть на кнопці Стоп.

Примітка: Якщо ви встановите автоматичне програвання звукозапису, можете прибра­ти зі слайда значок гучномовця. Звукозапис буде програватися при перегляді слайда.

6. До поля Название введіть назву звукозапису і клацніть на кнопці ОК. На слайді відобража­тиметься значок гучномовця.

Запис коментаря

1. На вкладці Структура або Слайд виберіть слайд, з якого потрібно почати коментар.

2. У меню Показ слайдов виберіть команду Звукозапись.

3

. У діалоговому вікні Запись речового сопровождения клацніть на кнопці Громкость микрофона. Відкриється діалогове вікно Проверка микрофона.

4

. Прочитайте вголос текст, що міститься у діалоговому вікні Проверка микрофона. Рівень гучності вашого голосу відображається на екрані у вигляді зеленого прямокутника. При потребі відрегулюйте гучність. Зміна кольору прямокутника на жовтий або червоний оз­начає, що гучність завелика і її рівень буде автоматично знижено. Відрегулювавши гуч­ність звуку за допомогою повзунка, клацніть на кнопці ОК. Після цього ще раз потрібно клацнути на кнопці ОК у діалоговому вікні Запись речового сопровождения.

5

. Запис коментаря виконується під час перегляду слайдів у режимі Показ слайдов. Прочи­тайте свій коментар до поточного слайда у мікрофон, а потім двічі клацніть мишею для переходу до наступного слайда. Ви можете продовжувати читати коментар до всіх слай­дів, доки показ презентації не завершиться.

6. Якщо поточним є інший (не перший) слайд, перед показом слайдів відображатиметься діалогове вікно Запись речового сопровождения. Виберіть слайд, з якого повинен почи­натися коментар. Для початку мовлення з першого слайда презентації клацніть на кнопці Первый слайд. Якщо ж ви бажаєте почати мовлення з поточного слайда, клацніть на кнопці Текущий слайд. Прочитайте свій коментар для поточного слайда у мікрофон, потім двічі клацніть мишею у полі перегляду для переходу до наступного слайда. У разі необхідності продовжуйте читати коментар до всіх слайдів, доки показ презентації не завершиться.

7. Для тимчасової зупинки мовленнєвого супроводу клацніть правою кнопкою миші на слайді і виберіть у меню, що відображатиметься на екрані, команду Остановить звук (су­провід продовжиться після клацання на кнопці Возобновить звук).

8. Після закінчення презентації екран стає чорним. Для завершення супроводу клацніть один раз мишею.

9

. Файл з мовленнєвим супроводом зберігається автоматично. При цьому з'являється діа­логове вікно із запитом про збереження термінів демонстрації кожного слайда.

10. Для збереження термінів демонстрації слайдів клацніть на кнопці Сохранить. Після цього створені вами слайди відображатимуться в режимі сортувальника слайдів, а внизу кож­ного слайда буде вказаний термін демонстрації.

Для відміни встановлених термінів демонстрації клацніть на кнопці Не сохранять. (При потребі ви можете для кожного слайда окремо записати термін демонстрації.)

Примітка. У презентації одночасно може відтворюватися лише один звукозапис. Якщо вона містить звуковий ефект, який відтворюється автоматично, то мовленнєвий супровід перекриє його.