3.6. Збереження мультимедійної презентації у різних форматах.

Збереження презентації у форматі демонстрації PowerPoint.

Якщо зберегти презентацію у форматі демонстрації PowerPoint, то під час її пере­гляду меню програми Microsoft PowerPoint не відображатиметься. Для запуску демонстрації користувачу достатньо виконати подвійне клацання кнопкою миші на відповідному файлі. Після завершення демонстрації програма Microsoft Power­Point закриється.

Презентацію, збережену в форматі демонстрації PowerPoint, можна редагувати, якщо відкрити її файл у програмі Microsoft PowerPoint. Ви також можете зв'язати демонстрацію PowerPoint з веб-сайтом, створеним у програмі MicrosoftPublisher.

Для збереження презентації в форматі демонстрації PowerPoint виконайте такі дії:

1. У меню Файл виберіть команду Сохранить как.

2. Знайдіть і відкрийте потрібну папку.

3. До поля Імя файла введіть назву файла презентації.

4. У списку Тип файла виберіть елемент Презентация.

5. Клацніть на кнопці Сохранить.

Примітка: Файл, збережений як демонстрація PowerPoint, має розширення .ppt.

Збереження презентації у форматі Web-сторінки.

Презентації у форматі Web-сторінки можна переглядати за допомогою звичайного браузера, а тому програма Microsoft PowerPoint в цьому випадку не потрібна. При збереженні презентації в форматі веб-сторінки усі слайди зберігаються як файли .html, а графічні та інші пов'язані з презентацією файли розміщуються у відповідній веб-папці.

Примітка: Ефекти анімації на слайдах і ефекти зміни слайдів у цьому випадку втрачаються. Може також змінитися формат деяких елементів.

1. У меню Файл виберіть команду Сохранить как веб-страницу.

2. Знайдіть і відкрийте потрібну папку.

3. У полі Імя файла залиште вказану назву файла або клацніть на кнопці Изменить і вве­діть нову назву (вона відображатиметься у заголовку вікна браузера).

4. Клацніть на кнопці Сохранить. 5. Для перегляду презентації, збереженої як веб-сторінка, двічі клацніть на назві відповідного файлу html

Примітка: Файл презентації, збереженої як веб-сторінка, має розширення .htm або .html. Програма Microsoft PowerPoint дозволяє розміщувати усі слайди і файли зображень у зв'язаній веб-папці; слайди зберігаються як файли .html, а зображення — як файли .jpg або .gif.

3.7. Підготовка презентації для перенесення на інший комп'ютер.

Якщо презентацію потрібно продемонструвати на іншому комп'ютері, для забезпе­чення коректного перенесення всіх її файлів доцільно скористатися майстром упа­кування, який допоможе упакувати усі файли, що використовуються у презентації, та зберегти їх на компакт-диску або на мережевому диску. Якщо ви збираєтеся де­монструвати презентацію на комп'ютері, де не встановлено Microsoft PowerPoint, можна запустити на виконання програму PowerPoint Viewer, яка входить до паке­ту. Не забудьте включити у пакет аудіо- та відеофайли, а також шрифти TrueType, використані у презентації.

Упакування презентації

1. Відкрийте презентацію, яку потрібно упакувати, та вставте компакт-диск у відповіднийпристрій або визначте папку для розміщення пакету. Майстер упакування створить пап­ку з пакетом презентації.

2. У меню Файл виберіть команду Упаковать. Виконайте інструкції майстра упакування.

Розпакування презентації

1. Вставте компакт-диск з упакованою презентацією у відповідний пристрій.

2. Відкривши вікно програми Провідник або клацнувши на значку Мой компьютер, розташованому на робочому столі, знайдіть пакет презентації та двічі клацніть на файлі, ім'я якого співпадає з іменем презентації.

3. Визначте папку на диску, до якої слід зберегти розпаковану презентацію.

4. Збережіть презентацію.

Розділ 4. Загальні вимоги до текстових написів на слайдах презентації.

Гарнітура шрифту.

Презентація виглядає найкраще, коли використовується не більш одного-двох типів шрифтів.

Курсив.

Краще правило використання курсивного шрифту - уникати його взагалі. Як правило, він лише утруднює читання. Подивіться на наступні приклади:

• Людина безшумно вийшла з задніх дверей.

• Л

  

  юдина безшумно вийшла з задніх дверей.

Яке з двох пропозицій легше прочитати?

Звичайно, з появою курсиву швидкість сприйняття букв різко сповільнюється. Безумовно, є варіанти, коли від курсиву текст тільки виграє. Однак у великій кількості цей шрифт виглядає громіздко і навіть дратує око.

Пунктуація    Пунктуацію краще не використовувати, навіть коли слайди містять "закінчені пропозиції". Відсутність крапки наприкінці пропозиція допомагає оку зосередитися на головному - його змісті. Зробіть ще один крок до глядача - замість пропозицій пишіть короткі фрази. Чим лаконічніше текст, тим більше учні будуть концентруватися на ключових словах. Подивіться на приклад:

• У майбутньому прогнозується збільшення продажів.

• Продажі ростуть

 

  Звичайно, перший варіант передає всю необхідну інформацію. Але другий - більш "чіткий". Головна думка виражена всього двома словами. А інше, доповідач може вимовити під час показу. Адже його задача - не зачитувати текст, а вільно розповідати, використовуючи слайди, як допоміжний матеріал. Слайди лише фокусують увагу на вимовленій інформації, і це - єдино можливий варіант!

Порожні проміжки.

Ділянки, не заповнені ніякою інформацією - теж важлива складова частина слайда, що полегшує його сприйняття. Правильно підготовлений слайд має широкі проміжки між рядками і простору "рамку" (поля). Занадто велика кількість тексту або малюнків лише "перевантажать" глядача.

Списки.

Використовуючи списки, будьте уважні. Нумерація пунктів передбачає визначений порядок пунктів (звичайно важливість або послідовність). Якщо ж вам це не потрібно, то використовуйте виділення "крапкою".

Приклад 1. Пронумерований список (має на увазі порядок).    Цілі команди документації:

1. Зменшити час підготовки кожного документа

2. Уникати зайвих витрат

3. Ч

   

   астіше контактувати з інженерним відділом

Приклад 2. Не пронумерований список (Усі пункти рівні).    Цілі команди документації:

1. Зменшити час підготовки кожного документа

2. Уникати зайвих витрат

3. Частіше контактувати з інженерним відділом

Помітимо, що цей список підкреслює рівність усіх трьох пунктів

В

икористання заглавних букв.

Тут ситуація така ж, як і з курсивом - потрібно бути обережним. Заглавні букви змушують читача зробити паузу - це може бути корисно для виділення ключових моментів.

Приклад: Web-сайт буде відкритий до ТРАВНЯ.

З іншого боку, заглавні букви ніколи не потрібно використовувати для всього тексту в-цілому. Глядачеві буде дуже складно переходити від одного слова до наступного.

• НЕ ВИКОРИСТОВУЙТЕ ЗАГЛАВНІ БУКВИ ДЛЯ ВСЬОГО ТЕКСТУ. ГЛЯДАЧІ БУДУТЬ ПЕРЕХОДИТИ ВІД ОДНОГО СЛОВА ДО ІНШОГО ЗНАЧНО ПОВІЛЬНІШЕ. ЦЕЙ СТИЛЬ МОЖНА ВИКОРИСТОВУВАТИ ТІЛЬКИ В ЗАГОЛОВКАХ (ЛИШЕ ІНОДІ) І ДЛЯ ВИДІЛЕННЯ ОКРЕМИХ КЛЮЧОВИХ СЛІВ.

Розмір тексту.

 Немає сумнівів у тому, що текст на слайдах повинний бути читабельний. Але, створюючи презентацію на комп'ютері, ви не можете твердо знати, чи зможуть глядачі прочитати ваш текст. Адже на моніторі усі виглядає добре. Загальна порада: для основного тексту використовуйте шрифти висоти не менш 24 пунктів. Однак для деяких гарнітур цей поріг складає 28 пунктів. Заголовки повинні бути ще більшими.