Bикористання в навчальному процесі мультимедійних презентацій Microsoft PowerPoint

Одним з напрямків запровадження інформаційних технологій в освітній процес навчального закладу, є мультимедийні презентаційні технології.

У вузькому змісті слова презентації (від лат. praesento — передаю, вручаю або англ. present — представляти) — це електронні документи особливого роду. Вони відрізняються комплексним мультимедійним змістом і особливими можливостями керування відтворенням.

Можна запропонувати кілька напрямків використання в навчально­му процесі мультимедійних презентацій:

• організація демонстрацій змісту навчання, завдань, підсумків роботи на уроках;

• демонстрація результатів групових проектів;

• демонстрація графіки, схем і таблиць;

• демонстрація даних, що зберігаються в документах, створених за допомогою графічних редакторів і табличних процесорів;

• представлення даних з мультимедійних енциклопедій і довідкових бібліотек, записаних на компакт-дисках та розташованих в Інтернеті;

• демонстрація результатів досліджень та опитувань різних типів;

• презентація наукових проектів.

Розділ 1. Основні етапи розробки мультимедійної презентації.

Розробка презентацій загалом включає чотири основні етапи:

1. Концептуальне проектування;

2. Безпосереднє проектування;

3. Розробка методичних рекомендацій;

4. Педагогічна реалізація й аналіз результатів.

На стадії концептуального проектування формуються концепція і вигляд майбутньої презентації, визначаються структура, змістовна спрямованість і глибина навчального матеріалу, що представляється, приймаються принципові дидактичні і програмно-технічні рішення.

На стадії безпосереднього проектування здійснюється створення шаблонів (заготовок) слайдів і основних інформаційних компонентів: текстових фрагментів, графічних об'єктів (наприклад, елементів структурних схем) і їх наповнення предметним змістом.

Технологія створення електронних презентацій передбачає виконання на цьому етапі проектування наступних видів робіт:

• підготовка і структурування навчального матеріалу, його методична обробка;

• розробка комп'ютерних графічних матеріалів і підготовка їх для розміщення на слайдах;

• формування й інтеграція інформаційних компонентів на слайдах;

• налагодження презентації.

На етапі розробки методичних рекомендацій необхідно спрогнозувати ефективність використання презентації при проведенні різного роду занять, визначити методичні аспекти їх проведення.

Методика проведення уроків із застосуванням електронних презентацій може бути різною. Наприклад, презентація може бути використана при вивченні нового матеріалу і (або тільки) для його закріплення. У рамках комбінованого уроку вона може допомогти актуалізувати знання учнів при повторенні й узагальненні вивченого матеріалу. Крім того, на слайди презентації можуть бути винесені «опорні конспекти» до уроків, незаперечними перевагами яких є:

• „стискання” великої дози інформації в зовні „малі розміри” з виділенням головного;

• наявність елементів узагальнення і систематизації знань з відповідної дисципліни (розділу, темі) і т.ін.

При проектуванні «опорного конспекту» за допомогою електронних презентацій розширюється можливість створення великого обсягу символьних образів, що є основою опорного конспекту. Крім того, ці образи можуть бути анімаційними, що неможливо традиційними способами. Цінність педагогічної презентації зростає, якщо в ній реалізований потенціал, що забезпечує варіативність застосування (орієнтація на різну глибину засвоєння навчального матеріалу, різну вихідну підготовленість тих, яких навчають, і т.п.).

Основна мета етапу педагогічної реалізації  - переклад педагогічних принципів у конкретні навчальні впливи. Для ефективного керування процесом навчання з використанням засобів інформаційних технологій потрібне рішення двох основних задач: задачі діагностики психологічного стану і рівня знань того, якого навчають, і задачі керування його пізнавальної діяльності. Суть першої задачі полягає в розпізнанні поточного психологічного стану і рівня знань тих, яких навчають. Суть другої задачі – у плануванні і реалізації оптимальної послідовності дій, вибір траєкторії представлення інформації, що відповідає рівневі підготовки учнів, що досягається в електронних презентаціях за допомогою гіпертекстових технологій.

Одним з видів діяльності на етапі педагогічної реалізації є оцінка результатів.

Основними факторами, що свідчать про інтенсифікації навчального процесу за допомогою електронних презентацій, можуть стати:

• підвищення цілеспрямованості навчання;

• посилення мотивації і підвищення інтересу до предмета;

• поліпшення емоційного стану учнів і т.ін.

Розділ 2. Загальна характеристика основних структурних елементів презентації.

Основною одиницею електронної презентації в середовищі PowerPoint є слайд, або кадр представлення навчальної інформації.

Кожна електронна презентація, підготовлена до уроку, з одного боку, повинна бути в значній мірі автономним програмним продуктом, а з іншого боку - відповідати деяким загальним стандартам по своїй внутрішній структурі і форматам вихідних даних (формат малюнків, дизайн таблиць і т.п.), що містяться в ній. Це забезпечить можливість, при необхідності, зв'язати презентації в єдину навчальну систему, орієнтовану, наприклад, на вивчення цілого розділу.

Обов'язковими структурними елементами, як правило, є:

• обкладинка;

• титульний слайд;

• зміст;

• навчальний матеріал (включаючи текст, схеми, таблиці, ілюстрації, графіки);

• словник термінів;

• довідкова система по роботі з елементами керування;

• система контролю знань;

• інформаційні ресурси по темі.

Обкладинка повинна бути по можливості яскравою. Для цього варто оформити її за допомогою графічних вставок і фону. Дизайн обкладинки повинен сприяти поліпшенню емоційного стану учнів і підвищувати їхінтерес до предмета (досліджуваної теми).

 Титульний слайд повинен включати:

• назву теми;

• інформацію про освітню установу;

• відомості про автора;

• дату розробки;

Зміст є дуже важливим структурним елементом презентації. З одного боку, він повинен бути досить докладним, щоб забезпечувати оперативний доступ (через гіпертекстові посилання) до її порівняно невеликих змістовних частин, з іншого боку, максимально доступним для огляду, тобто знаходитися на одному слайді. Практика показує, що таким вимогам, як правило, задовольняє дворівневий зміст (розділи і підрозділи).

Зміст допомагає зрозуміти структуру навчального матеріалу та ідеї, закладені в ній.

Навчальний матеріал в електронній презентації, як правило, представлений у короткій формі, що має досить вагомі підстави для існування поряд з повним навчальним матеріалом. Таке представлення дає якісно інший ракурс для розгляду змісту, що досить ефективно як на етапі вступних занять по темі, так і на етапі узагальнення і систематизації навчального матеріалу.

Виклад матеріалу може здійснюватися у вигляді тексту, малюнків, таблиць, графіків і т.п. (тобто в звичайному «книжковому» вигляді, хоча в презентацію можуть бути інтегровані й елементи, не властиві паперовим носіям, такі як анімація, відео, звукові фрагменти та ін.). При цьому графічне представлення навчального матеріалу дозволяє передати необхідний обсяг інформації при стислості його викладу.

Інформаційне забезпечення презентації зручно організувати у вигляді гіпертекстової системи, при якій фрагменти тексту з елементами графіки з'єднуються між собою за допомогою спеціальних гіперзв'язків у мережу. За допомогою гіперпосилань можна одержати на екрані додаткову або інформацію, що пояснює, організувати багаторазове звертання до тих самих інформаційних об'єктів з різних місць презентації.

Проте, не слід використовувати гіперпосилання для переходів на інші слайди, що, у свою чергу, містять гіперпосилання з переходом на наступні сторінки, і т.д. Це порушує послідовність викладу навчального матеріалу і прийнятно тільки для енциклопедій або довідників. У свою чергу, зміст і організація електронних презентацій, що виконують функції базових конспектів, повинні провести учня по деякому заздалегідь визначеному „шляху” засвоєння знань.

Кожен слайд, що презентує навчальний матеріал, як правило, містить:

• область відображення місця розташування сторінки в структурі презентації;

• одне або кілька текстових полів. Текст може включати невеликі графічні вставки (формули, графіки, таблиці і т.п.);

• область для розміщення елементів керування на сторінці.

Варто виділити найбільше загальні вимоги до засобів, формам і способам представлення змісту навчального матеріалу в електронній презентації [8]:

• стислість викладу, максимальна інформативність тексту;

• кожному положенню (кожній ідеї) повинен бути відведений окремий абзац тексту;

• основна ідея абзацу повинна знаходитися на самому початку (у першому рядку абзацу). Це зв'язано з тим, що найкраще запам'ятовуються перша й остання думки абзацу;

• бажано використання табличного (матричного) формату пред'явлення матеріалу, що дозволяє представити матеріал у компактній формі і наочно показати зв'язку між різними поняттями;

• при проектуванні характеру і послідовності пред'явлення навчального матеріалу повинен дотримуватися принцип стадійності: інформація може розділятися в просторі (одночасне відображення в різних зонах одного слайда) або в часі (розміщення інформації на послідовно демонструємих слайдах);

• уся вербальна інформація повинна ретельно перевірятися на відсутність орфографічних, граматичних і стилістичних помилок;

• графіка повинна органічно доповнювати текст. Динаміка взаємин візуальних і вербальних елементів і їхня кількість визначаються функціональною спрямованістю навчального матеріалу. При цьому великі ілюстрації можуть зберігатися в окремому альбомі малюнків (графіків, схем, фотографій), оформлюваному у виді самостійного модуля презентації. На елементи цього альбому можливе посилання з інших слайдів через гіперпосилання або за допомогою спеціальних кнопок. 

Словник термінів. Наявність такого словника є бажаним. Звичайно, можна дати усі визначення термінів за допомогою гіперпосилань у тексті, однак оформлення будь-якого гіперпосилання пов'язано з виділенням його в тексті. Текст може виявитися надзвичайно перевантаженим виділеннями, тому що в ньому можуть бути присутнім також і змістовні виділення, і гіперпосилання на ілюстрації, таблиці, графіки і т.п. Читання й осмислення такого тексту буде досить утруднено. Тому переважніше оформити словник термінів і визначень на окремому слайді (серії слайдів). Для звертання до словника термінів на відповідних сторінках навчального матеріалу доцільно розмістити відповідну кнопку.

 Довідкова система по роботі з керуючими елементами презентації повинна являти собою окремий слайд з описом усіх використовуваних екранних кнопок для уточнення їхнього функціонального призначення. Основні вимоги до елементів керування — зрозумілість, наявність на екрані потрібних підказок у потрібний момент і, головне, мінімальна (тільки необхідне) кількість елементів керування на кожній сторінці.

Основними елементами керування є:

• кнопки переходу зі змісту на початок тем;

• кнопки переходу зі слайда на слайд уперед та назад;

• кнопка повернення в зміст;

• кнопка виклику підказки;

• кнопка переходу в словник термінів;

• гіперпосилання для виводу на екран ілюстрацій, таблиць, графіків і ін.

Елементи керування презентацією, що мають не очевидне представлення, повинні забезпечуватися спливаючими підказками. Довідкова система по роботі з керуючими елементами презентації повинна викликатися практично з будь-якого слайда, і тому її бажано представити на всіх кадрах керуючою кнопкою на екрані.

 Система контролю знань у середовищі Microsoft PowerPoint може бути організована як эспрес-тестування (для швидкого контролю засвоєння лекційного матеріалу) або через систему гіперпосилань (для організації самоконтролю при роботі з презентацією як з опорним конспектом).

При експрес-тестуванні можливе пред'явлення тестових завдань в автоматичному режимі на обмежене (залежне від складності питання) час (задається при виборі параметрів анімації об'єкта). Відповіді учнів при цьому можуть фіксуватися на паперовому носії (із указівкою прізвищ або анонімно, у залежності від цілей тестування) і аналізуватися вчителем після завершення уроку.

 Інформаційні ресурси по темі являють собою, насамперед, перелік джерел інформації, як на паперових носіях, так і електронних (CD-ROM, Інтернет-ресурси), використовуваних педагогом при підготовці презентації. Список ресурсів може містити обов'язкові і додаткові джерела інформації, пропоновані учням для самостійного вивчення окремих питань по темі уроку.

Розділ 3. Робота з програмою Microsoft PowerPoint.