4.4. Выполнение вычислений с помощью формул.

4.4.1. Что такое формула?

Формулы применяются в листах для выполнения вычислений над введенными вами данными. С помощью формул вы можете выполнить сложение, вычитание, умножение и деление, используя величины, содержащиеся в различных ячейках.

Обычно формула состоит из одного или нескольких адресов ячеек и/или констант, а также математического действия, такого, как + (сложение), - (вычитание), * (умножение) , / (деление) или ^ (возведение в степень). Например, если вы хотите найти среднее арифметическое двух величин, находящихся в ячейках А1 и В1 , то следует ввести в выбранную ячейку D1 формулу в виде: =(А1 + В1)/2

Внимание.

Ввод формул должен начинаться со знака равенства (=).

4.4.2. Порядок вычислений.

Excel выполняет вычисления в формулах в следующем порядке:

1. Возведение в степень и выражения в круглых скобках.

2. Умножение и деление.

3. Сложение и вычитание.

Внимание.

1. Не забывайте этот порядок при создании формул, так как от этого будет зависеть конечный результат.

Последовательность выполнения операций определяется уровнем приоритетности и наличием скобок. При наличии в выражении операций одного и того же уровня, они обрабатываются последовательно слева направо.

Замечательное свойство электронной таблицы состоит в том, что если в клетках, используемых в выражениях, менять числовые данные, то значение в клетке результата также меняется.

4.4.3. Ввод формул.

Для ввода формул с клавиатуры надо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите занести результат вычисления по формуле.

2. Наберите знак равенства (=).

3. Наберите формулу. Она появится в строке формул.

4. Нажмите клавишу Enter или щелкните левой кнопкой мыши кнопку Enter (" галочку " V, расположенную в строке формул). Excel вычислит результат.

Внимание.

Если вы начали вводить формулу, а потом решили, что она вам не нужна, то можете удалить все, что вы ввели, нажав клавишу Esc или щелкнув левой кнопкой мыши кнопку Отмена ( X ), расположенной в строке формул.

5. Операции с рабочими книгами.

5.1. Сохранение книг.

Файлы рабочих книг сохраняются так же, как сохраняется документ в других программах Office.

Порядок сохранения вновь создаваемого файла:

1. Откройте меню Файл (File).

2. Выберите команду Сохранить (Save ).

3. В появившемся диалоговом боксе Сохранение документа найти папку, в которую вы хотите записать создаваемый файл. В текстовом окне Имя файла ввести имя создаваемого файла.

4. Щелкните кнопку Сохранить для выхода из бокса.

Порядок сохранения существующего файла без изменения имени файла:

1. Откройте меню Файл (File).

2. Выберите команду Сохранить (Save ).

Порядок сохранения существующего файла с изменением имени файла:

1. Откройте меню Файл (File).

2. Выберите команду Сохранить как (Save as).

3. В появившемся диалоговом боксе Сохранение документа найти папку, в которую вы хотите записать создаваемый файл. В текстовом окне Имя файла ввести имя создаваемого файла.

4. Щелкните кнопку Сохранить для выхода из бокса.

Для сохранения файла без изменения имени можно также щелкнуть на кнопке Save в инструментальной линейке.