Создание формы для работы с базой данных.

Создать формы для просмотра и ввода данных на основании таблиц Континенты, Страны и Населённые пункты можно с помощью мастера создания форм.

Технология работы

1. Закрыть все окна базы данных, кроме главного.

2. На панели объектов выбрать объект Формы.

3. Выбрать режим создания формы с помощью мастера.

4. Приступить к созданию формы по следующей инструкции:

Шаг 1. Выбор из таблиц полей для формы:

1. В списке Таблицы и запросы выберите таблицу Континенты;

2. Перенесите из списка Доступные поля в список Выбранные поля все поля таблицы, щёлкнув на кнопке >>;

3. Щёлкните на кнопке Далее.

Шаг 2. Выбор вида формы:

1. Выберите вид «в один столбец» – это наиболее удобный вид формы;

2. Щёлкните на кнопке Далее.

Шаг 3. Выбор стиля оформления:

1. Просмотрите список предварительных стилей, щёлкая на их названиях;

2. Выберите понравившийся стиль;

3. Щёлкните на кнопке Далее.

Шаг 4. Задание имени формы:

1. Введите имя Континенты-форма;

2. Выберите переключатель «Открыть форму для просмотра и ввода данных»;

3. Завершите работу создания формы щёлкнув на кнопке Готово.

5. Просмотреть имеющиеся записи, следуя кнопкам перехода:

   	– Переход на следующую запись;
   	– Переход к последней записи;
   	– Переход на предыдущую запись;
   	– Переход на новую запись;
   	– Переход к первой записи.

6. Выяснить, какие объекты на карточке формы являются постоянной частью, а какие служат для ввода данных.

7. Ввести через форму данные о континентах.

8. Повторить пункты с 1. по 7. для создания форм Страны-форма и Населённые пункты-форма.

Создание составной формы.

Составная форма – это форма, в которую включены поля из двух или более таблиц, связанных отношением «один-ко-многим». При создании сложной формы образуются две – главная и подчинённая.

Технология работы

1. В окне Формы запустите «Мастер создания форм».

2. На первом шаге:

а) в таблице Континенты выберите все поля,

б) в таблице Страны тоже все поля, кроме поля КодКонтинента,

в) в таблице Населённые пункты тоже все поля, кроме поля Код страны.

3. На следующем шаге укажите главную таблицу Континенты и установите переключатель Подчинённая форма.

4. На следующем шаге установите вид подчинённой формы – Табличный.

5. На следующем шаге выберите желаемый стиль оформления формы.

6. На следующем шаге введите названия форм: для главной формы – Континенты и страны, для подчинённых – Континенты и страны-подч и Населённые пункты-подч.

7. Щёлкните на кнопке Готово и посмотрите полученную форму.

8. Закройте форму и убедитесь, что в списке форм появились три новых формы.