Редактирование структуры таблицы ms Access. Технология работы.

1. Найти название нужной таблица.

2. Открыть таблицу при помощи Конструктора.

3. Выполнить действия, указанные в технологических операциях:

Действие (операция)	Технология выполнения
Вставить новое поле	Щёлкнуть в любом месте поля, перед которым требуется вставить новое поле. Выполнить команду Вставка → Строки. Ввести имя поля и тип данных.
Переставить поле	Выделить строку полностью, щёлкнув слева на строке с именем поля. Перетащить мышкой выделенную строку на нужное место.
Изменить название поля	Выделить стереть старое название и сразу же ввести новое
Изменить тип данных поля	Щёлкнуть на строке с названием поля. В столбце Тип данных открыть список и выбрать нужный тип данных. Примечание. Если в таблицу уже внесены данные, то тип Счётчик уже изменить нельзя.
Удалить поле	Выделить мышкой строку, которую надо удалить. Выполнить команду Правка → Удалить строки или нажать клавишу Delete.
Изменить свойства поля	Щёлкнуть на строке с названием поля. Установить требуемые значения на вкладке Общие.
Переимено-вать таблицу	Закрыть окно таблицы. В главном окне базы данных навести курсор на название таблицы и щёлкнуть правой кнопкой мышки. В контекстном меню выбрать команду Переименовать. Заменить старое имя таблицы на новое.

3. После выполненных действий по изменению структуры, закрыть таблицу.

Создание связей между таблицами.

Связи между таблицами создаются непосредственно в окне Схема данных.

1. Открыть базу данных.

2. В режиме Конструктора открыть таблицу Страны и добавить новое поле КодКонтинета. Установить для него Тип данных Числовой и размер поля Длинное целое (на вкладке Общие). Сохранить и закрыть таблицу.

3. В режиме Конструктора открыть таблицу Населённые пункты и добавить новое поле КодСтраны. Установить для него Тип данных Числовой и размер поля Длинное целое (на вкладке Общие). Сохранить и закрыть таблицу.

4. В верхней строке меню найти Сервис Схема данных.

5. Откроется окно Добавление таблицы.

6. Выделить по очереди каждую таблицу и нажать на кнопку Добавить.

7. Закрыть окно Добавление таблицы.

8. В окне Схема данных появятся ТРИ окошка, в которых перечислены поля всех таблиц.

9. При помощи мышки увеличить размеры окошек и расположить их для удобства использования. Примерно так:

10. Чтобы создать связь, наведите курсор на ключевое поле КодКонтинета в таблице Континенты, нажмите кнопку мышки и не отпуская двигайте её на поле КодКонтинента в таблице Страны. Отпустить кнопку мышки. Откроется окно Изменение связей.

11. В окне Изменение связей установите флажки: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных полей. Затем нажмите кнопку Создать.

12. Повторите действия из пунктов 10 и 11 для связывания таблиц Страны и Населённые пункты.

13. Если случайно установили неправильную связь, можно её изменить. Для этого навести курсор мышки на связь и, нажав правую кнопку мышки выбрать команду Удалить. После этого создать правильную связь.