Создание базы данных с помощью субд Microsoft Access (иерархическая модель).
Прежде всего, необходимо определить структуру базы данных, т.е., определить количество полей, их названия и типы данных, которые должны храниться в базе. База данных «Географические объекты» будет состоять из трёх таблиц: «Континенты», «Страны», «Населённые пункты».
Замечание: все названия полей пишутся без пробелов. Это необходимо для корректной работы СУБД Microsoft Access.
Структура таблицы «Континенты»:
-
Ключевое поле
Имя поля
Тип данных
#
КодКонтинента
Счётчик
НазваниеКонтинента
Текстовый
ГеоКонтурКонтинента
Поле объекта OLE
ПлощадьКонтинента
Числовой
Структура таблицы «Страны»:
-
Ключевое поле
Имя поля
Тип данных
#
КодСтраны
Счётчик
НазваниеСтраны
Текстовый
ГеоКонтуры
Поле объекта OLE
Герб
Поле объекта OLE
Флаг
Поле объекта OLE
ДенежнаяЕдиница
Текстовый
ГосударственноеУстройство
Текстовый
ПлощадьСтраны
Текстовый
ИнтернетАдрес
Гиперссылка
Структура таблицы «Населённые пункты»:
-
Ключевое поле
Имя поля
Тип данных
#
КодПункта
Счётчик
НазваниеПункта
Текстовый
ГеографическаяШирота
Числовой
ГеографическаяДолгота
Числовой
ТипПункта (город, село,…)
Текстовый
Население
Числовой
ИнтернетАдрес
Гиперссылка
Создать базу данных «ГЕО»: пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Office Access.
В появившемся справа окне Приступая к работе выполнить действие Создать файл.
В появившемся справа окне выбрать пункт Новая база данных. В появившемся окне Новая база данных в текстовое поле Имя файла введите название базы данных «ГЕО» и нажмите на кнопку Создать.
Появится окно ГЕО: база данных. В нём сразу выбрать режим [Создание таблицы в режиме конструктора].
В окне Таблица1: таблица, которое представлено в виде таблицы, произвести следующие действия:
В ячейку в столбце Имя поля ввести: КодКонтинента;
В ячейку спарава от «КодКонтинента» в столбце Тип данных с помощью раскрывающегося списка выбрать счётчик. В нижней части в окне Свойства поля, в режиме Общие, можно (по необходимости) откорректировать эти свойства.
Произвести описанные выше действия со всеми полями, входящими в таблицу «Континенты».
После ввода всех полей, перейти на поле КодКонтинента и выполнить следующие действия: в верхней строке меню найти Правка и нажать на Ключевое поле. Этим задаётся первичный ключ, которым в данном случае является поле КодКонтинента.
Для сохранения таблицы выполнить действия: Файл Сохранить. В окне Сохранение ввести название таблицы Континенты и нажать ОК. После этого закройте режим [Создание таблицы в режиме конструктора], нажав на крестик в красном квадратике.
Повторить действия из пунктов 5. и 6. по созданию таблицы Страны.
Повторить действия из пунктов 5. и 6. по созданию таблицы Населённые пункты.
Для заполнения или корректировки таблиц в любой базе данных на вкладке Таблицы щёлкнуть дважды на значке с названием нужной таблицы.
Заполнить все таблицы в базе данных «ГЕО», последовательно вводя данные о континентах, странах и населённых пунктах.