Задание 2.4.
Определить полномочия работников управления применительно к областям принятия решения, относящимся к сфере деятельности рассматриваемого подразделения. Для этого необходимо заполнить таблицу 5, определив наименования тех должностей работников аппарата управления, которые участвуют в подготовке и принятии решения.
Распределить разработанные выше цели, сферы деятельности, конкретные функции на заданное число работников. Установить их должностной состав. Написать штатное расписание.
Пример . . .Отдел организации управления - 5 человек.
Штатное расписание
1. Начальник отдела (инженер-экономист 1 категории) - выполняет работы № 3,5,8. . . из списка конкретных функций (см. задание 2.2.) 2. Экономист 2 категории - выполняет работы № 2,4,9
3. Экономист. . .
4. Экономист. . .
5. Статистик. . .
Задание 2.5.
Определить основные положения по требуемой квалификации, стажу работы, порядок назначения на должность и снятия с должности.
Отметить должность непосредственного руководителя и возможных исполнителей, согласно штатного расписания ( см, задание 2.5.). Составить на этой основе раздел 1 должностной инструкции - "Общие положения" в следующей последовательности:
1) наименование должности и подразделения;
2) непосредственный руководитель;
3) наличие подчиненных;
4) квалификационные требования к должности по образованию и стажу;
5) порядок назначения на должность и снятие с должности;
6) возможный план должностного продвижения на другую должность.
Данные и последующие задания выполнить отдельно под общим названием "Должностная инструкция".
Задание 2.6.
Определить для заданной должности состав целей и задач, сфер деятельности (конкретных функций). Напасать соответственно разделы 2 и 3.
По разделу 2 - "Цели и задачи" выделить главную цель, дополнительные цели, задачи, включая целевые задачи (функции).
По разделу 3 - "Обязанности" выписать наименования конкретных функций по должности, отмечаемых в задании 2.5. в полном соответствии с целями и задачами, записанными в разделе 2.
Задание 2.7.
Определить меру ответственности работника по рассматриваемой должности, путем заполнения карты сопоставления целей, обязанностей и прав (таблица 5). На разделы 4 и 5. "Права" и "Ответственность". При заполнении карты необходимо использовать материалы предыдущих заданий и таблицу решений.
ТАБЛИЦА 5
Карта сопоставления целей, обязанностей и прав Должности______(нач. Цеха )______________.
Сфера деятельности |
Цель и критерий достижения цели |
П Р А В А |
Мера ответственности (полная, неполная, частичная) |
|||
Участвовать |
Согласовывать |
Контролировать |
Утверждать |
|||
Финансовые ресурсы |
Обеспечить финансирование незапланированных объемов работ. Критерий: минимизация денежных расходов при полном выполнении плановых заданий |
А) в решении вопросов по непредвиденным ситуациям |
а) решение вопросов о незапланиро-ванных действиях |
А) расходование финансовых ресурсов В)соблюдение норм и тарифов при оплате труда |
А) текущее распределение резервных фондов на запланированные работы |
-полная (моральная, материальная) -премирование -депремирование, согласно положению |
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2
ТАБЛИЦА РЕСУРСОВ
Наименование цели |
ВИДЫ НЕОБХОДИМЫХ РЕСУРСОВ |
|||||||||||
ТРУДОВЫЕ |
МАТЕРИАЛЬНЫЕ |
Информа-ционные |
Финан-совые |
Прочие |
||||||||
Испол-нители |
Специа-листы |
Экспер-ты |
Обору-дование |
Инструменты |
Сырье, матери-алы |
Транс-порт, связь |
Здания и соору-жения |
Вспомо-гательные материалы |
||||
Например. . . . 76.Совершенствование распределения прав и обязанностей в звеньях аппарата управления |
1 |
0,5 |
0,1 |
Компю-тер |
-- |
-- |
-- |
8 кв. м. |
Канц. товары |
методика |
40 тыс. Руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|