Задание 1.6.

Определить состав необходимых ресурсов для достижения поставленной цели, пользуясь таблицей ресурсов (табл.2 в приложении).

Часть 2. Разработка должностной инструкции

Должностная инструкция является основным регламентирующим документом, определяющим организационный механизм и структуру управления. Ее обязательность, однако, не означает одинаковое или однообразное регламентирование управленческой деятельности у всех работников управления. Напротив, должностная инструкция сама может обеспечить определенную гибкость управления не нарушая установленного порядка управления. Это достигается различной глубиной (жесткостью) регламентации труда. Для одних должностей нечеткая (слабая) регламентация снижает уровень организации, а для других должностей, наоборот, - жесткая (сильная) регламентация снижает эффективность управленческой деятельности. Поэтому для каждой должности целесообразно установить соответствующий статус. Обычно различают три категории работников управления, имеющих разный статус: технические исполнители, специалисты, руководители. В рамках этих категорий имеются должности, требующие сильную, умеренную или слабую регламентацию. Какую же следует установить регламентацию? Это можно определить только в конкретных условиях.

В должностной инструкции имеются от 4 до 7 разделов в зависимости от глубины разработки.

1. Общие положения. В этом разделе определяется статус должности, требования по стажу и квалификация для лиц, претендующих на данную должность; в каком порядке работник назначается на должность и освобождается от должности; кому подчиняется по должности и кого имеет в подчинении.

2. Цели и задачи. Фиксируется описание целей и задач управления по ним.

3. Обязанности (для специалистов). Записываются конкретные задачи управления, необходимые для достижения поставленных целей и задач.

3а. Полномочия (для руководителей). Записываются области принятия решения, то есть те проблемы в подразделении, которые должен решать руководитель отдела (цеха).

4. Права. Фиксируются права по данной должности, необходимые для полного выполнения обязанностей по достижению поставленных целей и задач.

5. Ответственность. Отмечаются те сферы деятельности и задачи управления, которые находятся в компетенции данной должности, т.е. те обязанности, выполнение которых полностью обеспечено правами. Кроме того отмечается вид и мера ответственности за недостижение целей.

6. Взаимодействие. Отмечаются основные технологические связи с другими подразделениями, специалистами и руководителями. Виды и сроки передачи информации.

7. Оценка труда. Фиксируется форма оплаты труда и условия получения надбавки, премии, а также виды депремирования, условия нетарифных санкций.

Раздел должностных инструкций	Исходный материал для разработки раздела	Метод разработки раздела
1. Общие положения	Классификационный справочник должностей служащих	Выборка положений
2. Цели и задачи	Дерево целей	Выборка целей
3. Обязанности 3а. Полномочия	Список задач Список областей принятия решения	Таблица функций и ранжирование
4. Права	Области принятия решения. Распределение компетенции	Таблица решений
5. Ответственность	Карты распределения прав	Сопоставление целей и обязанностей с правами
6· Взаимодействие	Из технологических карт управления	-
7. Оценка труда	Положения по внутреннему контролю	-

Рис.1. Схема формирования должностной инструкции. (Разделы 6 и 7 в данной работе не рассматриваются).