Контрольні запитання

1. Яке призначення програми PowerPoint?

2. Що таке презентація?

3. Що таке слайд? Що може містити слайд?

4. Якими способами можна створити слайд?

5. Які є режими роботи зі слайдами? Як редагують слайд?

6. Що таке маркований список?

7. Що таке режим слайдів (звичайний)?

8. Як вставити новий слайд? З яких елементів може складатися слайд?

9. Яке призначення режиму показу слайдів? Як вставити звук і відеокліп у слайд?

10. Як підвищити рівень елемента списку?

11. Для чого використовують анімаційні ефекти?

12. Які є ефекти анімації? Які об’єкти можуть бути у слайді?

13. Для чого готують презентацію?

14. Чим режим слайдів відрізняється від режиму структури?

15. Як вставити дикторський текст у слайд?

16. Як понизити рівень елемента списку? Що таке елементи анімації?

17. Як продублювати слайд?

18. Яке призначення режиму структури слайдів?

19. Що таке шаблон оформлення фону слайда? Які є стилі?

20. Які є команди в основному меню програми PowerPoint?

21. Як вставити картинку у слайд? Як змінити слайд на екрані під час показу?

22. Яке призначення команди Перехід слайдів?

23. Як і для чого можна спакувати презентацію?

Практична робота №12.

Тема: Введення даних і форматування таблиць у середовищі табличного процесора.

Мета: Вміти налаштовувати вигляд вікна, вводити дані в таблицю, редагувати дані, форматувати дані і таблицю.

Обладнання: ПК, інструкційні карти, операційна система Windows, Ms Offise Excel.

Теоретичні питання:

1. Ознайомлення з вікном програми Excel.

2. Введення рідних типів даних.

3. Створення таблиці.

КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ:

Електронні таблиці – це клас програм, які призначені для опрацювання інформації, поданої в табличній формі.

Файли даних Excel називають “книгами”, вони мають розширення .xls. Кожна книга складається з електронних таблиць - аркушів (листів). Нова книга під час відкриття містить 3 аркуші. Їх кількість можна змінити. Кожен аркуш-таблиця складається з клітинок (комірок, чарунок). Адреса клітинки – це сукупність імені стовпчика і номера рядка на перетині яких вона знаходиться, А10— це адреса клітинки на перетині стовпчика з назвою А та рядка з номером 10.

Excel можна завантажити декількома способами:

• за допомогою ярлика програми на робочому столі;

• за допомогою меню: Пуск  Програми  Microsoft Excel

• знайти документ Excel і запустити його, програма Excel запуститься автоматично.

При завантаженні Excel автоматично створюється файл під назвою Книга1 з активною електронною таблицею, яка відображається як Лист1.

За допомогою команд з пункту Файл чи кнопок стандартної панелі інструментів, що їх дублюють, можна:

• створити новий (Створити, Ctrl+N),

• відкрити старий (Відкрити, Ctrl+0),

• зберегти на диску (Зберегти),

• закрити (Закрити),

• друкувати (Друкувати, Ctrl+P),

• задати параметри сторінки (Параметри сторінки) тощо.

Створити нову книгу можна з а допомогою таких способів:

• Натиснути кнопку  (Создать) на стандартній панелі інструментів;

• Запустити команду Файл  Создать;

• Натиснути комбінацію клавіш CTRL+N.

Створивши файл, необхідно зберегти його на диску. Для цього в пункті меню Файл по­трібно вибрати команду Сохранить або скористатися комбінацією клавіш СTRL+ S. Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в папці, призначеній для даного документа. Для цього під час виконання команди Зберегти як... потрібно відкри­ти список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.

Існує декілька способів виходу з Excel:

• н атиснути кнопку закриття ;

• Файл  Выход;

• ALT+F4;

• через системне меню або контекстне меню рядка заголовка, вибравши команду Закрыть.

Відкрити раніше збережений документ можна кількома способами:

• У нижній частині меню Файл слід вибрати потрібний із переліку файлів;

• Запустити команду Файл  Открыть;

• Натиснути кнопку  (Открыть) на стандартній панелі інструментів;

• Натиснути комбінацію клавіш CTRL+O.

Є три основні типи даних: числа, текст, формули.

Текстові дані необмежуються межею клітинки.

Перед від’ємним числом ставлять знак мінус, у дробових числах використовують кому як десятковий розділювач, простий дріб вводиться наступним чином, 0 2/7. Перед введенням дати у клітинку необхідно до цієї клітинки підключити формат дати.

Щоб ввести дане в клітинку її активізують мишкою або з допомогою клавіатури, вводять дане і натискують Enter, клавішу із зображенням стрілки або клавішу Tab. Введений текст автоматично вирівнюється до лівого краю, числа – до правого.

Якщо почати вводити нове дане у клітинку, то старе пропадає.

Для редагування даних, клітинку вибирають і двічі клацають мишею або натискують клавішу F2. Видалити з клітинки дане, формат даного можна командами з меню: Правка  Очистить  Все.

Після введення формули у клітинці відображається результат обчислень, а формулу можна побачити лише у рядку формул.

Щоб побачити всі формули у таблиці, треба задати режим відображення формул у клітинках: Сервіс  Параметри  закладка Вид  формули  Ок. Щод знову побачити результат обчислень, потрібно зняти режим відображення формул.

Якщо замість результатів ви отримали ######## , то це означає, що число велике і в клітинці не поміщається, отже стовпець треба зробити ширшим.

Для розграфлення таблиці використовується кнопка із зображенням напівпунктирного квадрата на панелі Форматування або пункт Формат  Ячейки  Границы.