9.3. Настройка параметров печати

Настройка качества печати. Качество печати принтера определяется его разрешением, которое измеряется количеством выводимых при печати точек на дюйм. Чем выше разрешение, тем качественнее печать. При выводе графической информации (особенно рисунков с фоном и плавными переходами цветов) важное значение имеет не только заданное разрешение, но и установленные в свойствах принтера параметры передачи полутонов. Для ка­чественной печати следует выбрать диффузную передачу полутонов или тонкое сглаживание.

Чтобы для задания качества печати пользователь не тратил время на настройку свойств принтера, в окне Параметры страницы, на вкладке Страница (см. рис. 9.3), предусмотрен раскрывающийся список Качество печати, в котором можно выбрать необходимое разрешение. Черновому качеству печати в этом списке может соответствовать разрешение 180 точек на дюйм, нормальному качеству – 360 точек на дюйм, а высокому качеству – 720 точек на дюйм. Конкретные цифры зависят от технических характеристик используемого принтера.

Задавая качество печати, следует помнить, что при высоком разрешении снижается скорость печати и увеличивается расход тонера или чернил. Поэтому в тех случаях, когда можно обойтись черновой печатью, не следует задавать высокое разрешение.

Определение области печати. В тех случаях, когда приходится часто печатать один и тот же фрагмент или несколько фрагментов какого-то документа, можно автоматизировать процесс задания области печати. Эту область (или области) можно задать одним из следующих способов:

 Выделить нужный диапазон ячеек, или несколько диапазонов при нажатой клавише Ctrl, и выбрать команду ФайлОбласть печатиЗадать². В результате ссылка на выделенные фрагменты документа попадет в расположенное на вкладке Лист (рис. 9.7) поле Выводить на печать диапазон. Если было задано несколько диапазонов, ссылки на них будут разделены точкой с запятой. Для распечатки таких диапазонов нужно, чтобы в окне Печать (рис. 9.8) был включен переключатель Выделенные лис­ты (а не Выделенный диа­па­зон). Каждый диапазон будет напечатан на отдельной странице.

 В окне Параметры страницы, на вкладке Лист щелкнуть в поле Выводить на печать диапазон, после чего выделить на рабочем листе те фрагменты документа, которые нужно распечатать. Соответствующие ссылки автоматически попадут в активное поле ввода.

Рис. 9.7. Вкладка Лист

После определения области печати можно просмотреть, как будут распечатываться выбранные фрагменты. Для этого нужно щелкнуть на вкладке Лист кнопку Просмотр.

Настройка печати страниц. Для настройки параметров печати страниц в окне Параметры страницы, на вкладке Лист (см. рис. 9.7) имеются три группы элементов уп­рав­ления: Печатать на каждой странице, Печать и Последовательность вывода страниц.

 Группа Печатать на каждой странице используется при распечатке многостраничных документов для того, чтобы на каждой из этих страниц отображался заголовок, расположенный в строке над таблицей или в столбце слева от таблицы.

В группу входят поля ввода Сквозные строки и Сквозные столбцы. Они предназначены для задания ссылки на строку или столбец с информацией, которая будет исполнять роль заголовка.

Если таблица длинная (то есть занимает несколько страниц по вертикали), ссылку нужно ввести в поле Сквозные строки. Причем строка с заголовком, на которую делается ссылка, должна располагаться выше таблицы.

Если же таблица широкая (то есть занимает несколько страниц по горизонтали), ссылку нужно ввести в поле Сквозные столбцы. При этом столбец с заголовком, на который делается ссылка, должен располагаться левее таблицы.

После задания сквозной строки или сквозного столбца имеет смысл щелкнуть на расположенной рядом кнопке Просмотр и посмотреть, как будут печататься заданные заголовки.

 Группа Печать предназначена для настройки параметров, определяющих вид печат­ных страниц. В группу входят четыре флажка и два раскрывающихся списка:

 Флажок Сетка во включенном состоянии обеспечивает отображение в распечатке пунк­тирных линий, разделяющих ячейки таблицы. Когда флажок снят, сетка не печатается.

 Флажок Черно-белая устанавливается в тех случаях, когда нужно распечатать на черно-белом принтере документ с цветным текстом или графикой. При такой настройке распечатка будет более качественной, так как выводимые на печать цвета автоматически преобразуются в оттенки серого цвета. Без этого близкие цвета в распечатке могут быть неразличимы.

 Флажок Черновая устанавливается для ускорения печати. Но в этом случае не будут пе­чататься графические объекты, примечания и сетка.

 Флажок Заголовки строк и столбцов устанавливается в тех случаях, когда нужно чтобы в распечатке были номера строк и имена столбцов.

Раскрывающийся список Примечания служит для выбора варианта отображения в распе­чат­ке примечаний к ячейкам. По умолчанию выбран вариант (нет), то есть примечания не печатаются. Для распечатки примечаний можно выбрать в списке один из двух вариантов:

 В конце листа, – чтобы все примечания (и отображаемые, и скрытые) были напечатаны на отдельном листе, добавленном в конец распечатки документа.

 Как на листе, – чтобы вместе с данными печатался текст тех примечаний, которые отображаются на рабочем листе. Для отображения отдельных примечаний нужно выбрать в контекстном меню соответствующих ячеек команду Отобразить примечание, а для отображения всех примечаний – выбрать команду ВидПримечания.

Раскрывающийся список Ошибки ячеек как предназначен для выбора варианта отображения в распе­чат­ке сообщений об ошибках. По умолчанию выбран вариант на экране, то есть сообщения об ошибках будут печататься так, как они отображаются на экране. Кроме это­го в списке можно выбрать и другие варианты распечатки сообщений об ошибках:

 <нет>, – чтобы сообщения об ошибках не печатались;

 -- , – чтобы вместо сообщений об ошибках печатались дефисы;

 #Н/Д, – чтобы для любой ошибки печаталось сообщение #Н/Д.

 Группа Последовательность вывода страниц используется для задания очередности печатания страниц документа, занимающего значительную часть рабочего листа. Эта группа содержит всего два переключателя:

 Вниз, затем вправо, – чтобы вначале были напечатаны страницы первого вертикального ряда, затем второго и т.д.

 Вправо, затем вниз, – чтобы вначале были напечатаны страницы первого горизонтального ряда, затем второго и т.д.