Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Глава 9.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
293.89 Кб
Скачать

Глава 9. Печатание документов Excel 243

Глава 9. Печатание документов excel

9.1. Создание колонтитулов

Предварительные настройки. Прежде чем отправить документ на печать, необходимо выполнить ряд настроек, важнейшими из которых являются: выбор размеров бумаги и полей; выбор печатаемых страниц и количества копий; задание качества печати и т.д. В число этих настроек входит также создание колонтитулов и выбор варианта их размещения.

Колонтитулом называется информация, размещенная на верхнем или нижнем поле страницы. Соответственно различают верхний и нижний колон­титулы. В колонтитулы можно включать: номера страниц; названия рабочих листов; имя файла печатаемого документа; фамилию ав­тора; дату и время создания (или распечатки) документа; рисунки и т.д.

Колонтитулы задаются всего один раз, а потом печатаются на каждой странице. Эта информация помогает читателю ориентироваться в документе. Например, если открыть в любом месте данную книгу, то с помощью верхнего колонтитула можно сразу определить, какую главу вы просматриваете.

По умолчанию рабочие листы Excel печатаются без колонтитулов. Если нужно добавить колонтитул, следует выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. При этом откроется окно Параметры страницы с активной вкладкой Колонтитулы (рис. 9.1). На рисунке показана только часть этой вкладки, предназначенная для создания верхнего колонтитула (анало­гич­ная часть для создания нижнего колонтитула вырезана). Изначально верхнее поле пустое, а в раскрывающемся списке Верхний колонтитул выбран вариант (нет).

Рис. 9.1. Фрагмент вкладки создания колонтитулов

Проще всего выбрать подходящий колонтитул в раскрывающемся списке Верхний колон­титул (Нижний колонтитул). При этом выбранный колонтитул отобразится в расположенном выше поле. Если же в списке нужного колонтитула нет, его можно создать. Для это­го следует щелкнуть на кнопке Создать верхний колонтитул (Создать нижний колонтитул). В результате откроется диалоговое окно Верхний колонтитул (рис. 9.2).

Рис. 9.2. Диалоговое окно Верхний колонтитул

Окно Верхний колонтитул имеет три поля ввода (Слева, В центре и Справа), определяющие положение колонтитула на листе. Место ввода выбирается щелчком в одном из этих полей. Положение текста в пределах выбранного поля задается нажатиями клавиши Пробел или кнопками панели инструментов Форматирование: По левому краю, По правому краю или По центру.

При необходимости текст колонтитула можно отформатировать. Для этого нужно выделить его, а затем щелкнуть на кнопке Шрифт . В результате откроется окно Шрифт, где можно задать размер, начертание и другие параметры шрифта, после чего щелкнуть ОК.

Использование кодов при создании колонтитулов. Описанный выше способ формирования колонтитулов пригоден для отображения только постоянной информации: фа­милии автора, названия организации, даты создания документа и т.д. Во многих же случаях нужно отображать в колонтитуле автоматически обновляемую информацию: текущую дату и время распечатки документа; номера страниц, которые должны автоматически изменяться при редактировании таблиц; имя рабочего листа при любых его переименованиях и т.д. Для создания таких колонтитулов используются коды (например, &[Страница]; &[Дата] и др.).

Коды можно вводить с клавиатуры, но, чтобы облегчить их ввод, в окне Верхний колонти­тул (см. рис. 9.2) предусмотрены кнопки, за каждой из которых закреплен определенный код:

Номер страницы (код - &[Страница]). При использовании этого кода в колонтитуле будет отображаться порядковый номер каждой страницы.

Всего страниц (код - &[Страниц]). При использовании этого кода в колонтитуле будет отображаться общее число страниц в печатаемом документе.

Дата (код - &[Дата]). При использовании этого кода в колонтитуле будет отображаться дата, когда был распечатан документ.

Время(код - &[Время]). При использовании этого кода в колонтитуле будет отображаться время, когда был распечатан документ.

Путь и имя файла (код - &[Путь]&[Файл]). При использовании этого кода в колонтитуле будет отображаться имя файла документа и путь доступа к нему.

Имя файла (код - &[Файл]). При использовании этого кода в колонтитуле бу­дет отображаться имя файла, в котором сохранен данный документ.

Имя листа (код - &[Лист]). При использовании этого кода в колонтитуле бу­дет отображаться имя текущего рабочего листа.

Добавить рисунок (код - &[Рисунок]). Если щелкнуть на этой кнопке, откроется окно обзора, в котором можно выбрать рисунок для вставки его в колонтитул.

Чтобы добавить какой-то из этих кодов в одно из трех полей окна Верхний колонтитул, достаточно щелкнуть вначале в этом поле, а затем на нужной кнопке.

Каждый текстовый элемент колонтитула может быть отформатирован. Для этого следует выделить соответствующий код, затем щелкнуть на кнопке Шрифт и выбрать в открывшемся окне нужные параметры форматирования.

Правее кнопок кодов есть кнопка Формат рисунка , которая становится доступной по­сле добавления в колонтитул рисунка. Щелчком на этой кнопке открывается окно настройки, в котором можно задать размер рисунка, его яркость, контрастность и другие параметры.

Коды можно комбинировать с текстом, вводимом с клавиатуры. Так, например, на рис. 9.2 в центральном поле совместно использованы текст "Страница" и код Номер страницы. В результате в колонтитуле отображается слово "Страница", а затем ее номер (см. рис. 9.1).

Когда все настройки в окне Верхний колонтитул сделаны, остается щелкнуть на кнопке OK. В результате это окно закроется, а в окне Параметры страницы, на вкладке Колонтитулы, отобразится соз­дан­ный колонтитул.

Для удаления ненужного колонтитула следует открыть окно Параметры страницы, перейти на вкладку Колонтитулы (см. рис. 9.1) и выбрать в раскрывающемся списке Верхний колон­титул или Нижний колонтитул значение (нет).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]