Докладная записка

Кому: Генеральному директору ОАО «Гелиос» Петрову А.Д.

От кого: Федорова М.Д.

Дата: 10.09.2005

Тема: Об оплате телефонной связи

Прошу дать разрешение оплатить мобильную телефонную связь сотруднику Департамента внешних связей Котину А.Т. в связи с его плановой командировкой в Польшу в период с 15.09.2008 по 25.09.2008.

Директор департамента

внешних связей ОАО «Гелиос» М.Д. Федоров

Дисциплина «Документационное обеспечение управление»

Вариант 3

Ф.И.О.____________________________________________________________группа______

1. Дайте определение понятия «официальный документ»_____________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

2.Заполните таблицу

Признак классификации документов	Виды документов
По срокам исполнения
По происхождению
По средствам фиксации

3.Выберите из перечисленных функций те, которые являются функциями службы документационного обеспечения управления (пометьте их):

 осуществляет экспедиционную обработку;

 изучает движение кадров в организации;

 регистрирует документы;

 организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству входящих документов;

организует рабочие места и условия труда работников службы делопроизводства.

4.Выполните тестовое задание (правильные ответы обведите кружком).

Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела осуществляет

а) делопроизводственная служба

б) юридическая служба

5.Сколько реквизитов установлено формуляром-образцом согласно ГОСТ Р 6.30-2003____________________

6.При подготовке финансовых документов реквизит «Дата» оформляется записью

а) 01.02.2006

б) 01 февраля 2006 года

в) 1 февраля 2006 г.

7.На бланке учреждения Банка России реквизит «Подпись» оформляется по образцу

а) Начальник Главного управления Банка России по Омской области (подпись) Инициалы Фамилия

б) Начальник Главного управления Банка России по Омской области (подпись) Фамилия Инициалы

8.Раскройте понятие

Понятие	Содержание
Полнота (достаточность информации)

9.При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны ознакомить

а) с уставом организации

б) с положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин

в) с должностной инструкцией

г) со всеми перечисленными документами

д) инструкцией по делопроизводству

10.Когда приказ вступает в силу, если в тексте приказа не указан срок введения его в действие?

а) с момента подписания

б) на следующий день после подписания

в) после визирования всеми заинтересованными лицами

11.Какую дату следует считать датой акта?_________________________________________________

12.Укажите назначение писем и приведите примеры их текста.

Письмо- напоминание ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

13.Определите вид письма, для которого характерны языковые обороты:

Языковый оборот	Вид письма
«В целях…», «В соответствии с…», «Во исполнение…»

14.Выполните тестовое задание (правильные ответы обведите кружком)

Если поступившее письмо подписано руководителем организации, то ответ адресуется

а) на имя руководителя

б) на имя зам. руководителя

в) на имя сотрудника, заинтересованного в решении данного вопроса

г) на имя исполнителя данного письма

15.Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу называется _______________

_____________________________________________________________________________________________

16.Выдача гербовых бланков осуществляется службой ДОУ (ответственным за делопроизводство) на основании а) заявки, подписанной руководителем структурного подразделения или лицом, его замещающим,

б) без заявки

в) по устному распоряжению

г) под расписку в журнале

17. Сотрудники структурных подразделений, осуществляющие контроль за исполнением документов, обязаны а)регулярно информировать руководителя о состоянии и результатах исполнения

б) не информировать руководство

18. При разработке номенклатуры дел используются

а) положение об учреждении,

б) положения о его структурных подразделениях,

в) организационная структура и штатное расписание,

в)другие нормативные и распорядительные документы, характеризующие задачи и функции учреждения, г) планы и отчеты учреждения по основным и вспомогательным видам деятельности.

19. Текст приказа по основной деятельности состоит из

а) двух взаимосвязанных частей

б) трех взаимосвязанных частей.

20. Тексты документов на бланках учреждений системы Банка России печатаются с использованием

а) как правило, текстового редактора Word for Windows шрифтом Times New Roman Cyr или Times ET

б) размером № 12 или № 14 через 1,5 интервала.

в) каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: 35 мм - левое; 10 мм - правое; 15 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

г) произвольно.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ.

Найдите оформительские и стилистические ошибки в приведенном ниже документе. Обратите внимание на состав и расположение реквизитов. Добавьте недостающие реквизиты, отредактируйте и оформите документ правильно.

1.

	Директору ОАО «ТЕПЛОАГРЕГАТ» Матвееву К.Е.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА от 24 01 99 г.

11.01. 1999 г. во второй смене во время моего дежурства был разорван силовой кабель, питающий освещение.

Вследствие плохой закрепленности передвижной установки MA-45 произошел ее отрыв от несущей конструкции, что привело к разрыву. Ответственный за технику безопасности при эксплуатации передвижной установки – рабочий Егоров С.К.

Егоров С.К. ранее также нарушал правила техники безопасности, за что имел взыскания.

Считаю необходимым принять строгие меры дисциплинарного воздействия к Егорову С.К.

Горный мастер ОАО «ТЕПЛОАГРЕГАТ»

Подпись П.Г. Потапов 24.01.99

2

Составьте и оформите в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30- 2003

Внутреннюю докладную записку главного бухгалтера руководителю организации о необходимости обеспечения бухгалтерии тремя компьютерами (недостающие реквизиты и данные укажите самостоятельно).