2. Заполните таблицу

Признак классификации документов	Виды документов
По содержанию
По форме
По срокам исполнения

3.Как вы понимаете термин «унификация»?__________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

4.Выполните тестовое задание (правильные ответы обведите кружком).

Ответственность за организацию делопроизводства в организации возлагается на

а) начальников подразделений

б) специалистов, ответственных за ведение делопроизводства

в) руководителей организации

5.Как вы понимаете термин «реквизит»?

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

6.Датой плана, отчета, правил, инструкции является дата

а) подписания

б) утверждения

7.Заголовок к тексту документа проставляется на

а) документах формата А5

б) письмах

в) приказах

г) телеграммах

д) телефонограммах

8.Раскройте понятие

Понятие	Содержание
Убедительность (аргументированность)

9.Должностные инструкции разрабатывают

а) на все должности, предусмотренные штатным расписанием

б) только на руководящий состав

в) на специалистов

10. Выберите правильный вариант оформления распорядительной части приказа по основной деятельности.

а) ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить режим работы ...

б) ПРИКАЗЫВАЮ

Утвердить режим работы ...

в) Приказываю

Утвердить режим работы ...

11.Укажите недостающие реквизиты внешней объяснительной записки: наименование организации, текст, подпись, адресат_________________________________________________________________________________

12.Укажите назначение писем и приведите примеры их текста.

Письмо- извещение ________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

13.Определите вид письма, для которого характерны языковые обороты:

Языковый оборот	Вид письма
«Сообщаем Вам о…», «Извещаем Вас, что…», «Ставим Вас в известность…»

14.Выполните тестовое задание (правильные ответы обведите кружком)

Факс – это

а) любой документ, полученный с помощью специального аппарата по телефонным каналам связи

б) любой документ

в) документ для длительного использования

15.Документ подтверждающий факты биографического или служебного характера

________________________________________________________________________________________________

16.Гербовые бланки подлежат

а) учету,

б) не учитываются

17. Сроки исполнения документов определяются на основании

а) резолюции руководителя

б) содержания документа.

18.Номенклатуры дел учреждений и их структурных подразделений на новый календарный год разрабатываются

а) в IV квартале текущего года

б) вводятся в действие с 1 января следующего года

в) вводится в действие ежеквартально

19. Служебные документы учреждений системы Банка России оформляются на бланках

а) А4 (210x297 мм)

б) А5 (148x210 мм)

20. Заголовок к тексту документа

а) краткое изложение содержания документа, точно передающее его смысл

б) полное изложение содержание документа

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. Найдите стилистические и оформительские ошибки. Оформите документ правильно. Недостающие данные и реквизиты — произвольные.