
- •Создание нового документа
- •Создание документа из шаблона
- •Сохранение документа
- •Щелкните по кнопке Сохранить. Документ будет сохранен в указанной папке в выбранном вами формате.
- •Настройка параметров документа
- •Работа с текстом
- •Использование стилей
- •Отступы в абзацах
- •1,5 Строки (1,5 lines) – устанавливается интервал, равный 1,5 размерам шрифта текста в абзаце;
- •Маркированные и нумерованные списки
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
Одинарный (Single) – интервал между строками равен кеглю (размеру) шрифта, используемого в абзаце;
1,5 Строки (1,5 lines) – устанавливается интервал, равный 1,5 размерам шрифта текста в абзаце;
Двойной (Double) – задается интервал, равный двойному размеру шрифта. Если в абзаце используется шрифт размером 12, то междустрочный интервал будет составлять 24 пункта;
Минимум (Al least) – устанавливается минимально возможный интервал, при котором исключается возможность «наползания» символов из разных строк друг на друга;
Точно (Exactly) – любой интервал можно задать вручную в поле Значение;
Множитель (Multiple) – интервал можно задать вручную, но в данном случае используются не пункты, а множитель (множитель тоже устанавливается в поле Значение). Например, если установить множитель 3 при размере текста 12 пунктов, междустрочный интервал будет составлять 36 пунктов (12x3).
В поле Образец (Preview) вы видите, как будет выглядеть текст в документе после применения изменений.
Некоторые параметры абзаца можно установить и на вкладке Положение на странице (Line and Page Breaks) диалогового окна Абзац.
Вы видите несколько флажков, с помощью которых включаются те или иные опции. Кратко опишем их.
Запрет висячих строк (Windows/Orphan control). Под висячей строкой понимается последняя строка абзаца, перенесенная на новую страницу из-за отсутствия места на предыдущей. При запрете висячих строк весь абзац, если его строка оказалась висячей, автоматически переносится на новую страницу;
Не отрывать от следующего (Keep with next). Текущий абзац всегда будет находиться на одной странице со следующим. Если для следующего абзаца не хватило места на странице, оба абзаца будут перенесены на следующую страницу;
Не разрывать абзац (Keep lines together). Установленный флажок исключает возможность разрыва абзаца на две страницы. Если абзац целиком не помещается на текущей странице, он полностью переносится на следующую. Исключения составляют абзацы, вмещающие несколько страниц текста (их «разорвет» в любом случае);
С новой страницы (Page break before). Абзац будет создан на новой странице документа, даже если на текущей странице осталось достаточно места.
Остальные параметры мы рассматривать не будем. Они не так часто изменяются.
Маркированные и нумерованные списки
Создание маркированных и нумерованных списков тоже относится к приемам работы с абзацами. Каждый пункт такого списка представляет собой отдельный абзац. Маркированные и нумерованные списки используются повсеместно: в технической литературе (в частности, даже в этой книге), в деловых документах, в различных описях, ведомостях и т. д. Каждый пункт списка содержит маркер или номер в левой части первой строки (пункт списка может состоять из нескольких строк). В качестве маркера может выступать любой символ: жирная галочка, дефис, треугольный значок, «галочка» и т. д.
Пункты нумерованных списков имеют нумерацию. Причем нумерация может производиться не только арабскими цифрами. Можно использовать римские цифры, а также буквы русского или латинского алфавита. При этом стиль нумерации может быть разным: цифра со скобкой, цифра с точкой, строчная буква со скобкой, прописная буква с точкой и т. д.
Чтобы создать нумерованный список, необходимо выполнить следующие действия.
Щелкнуть по правой части кнопки Нумерация (Numbering) в группе Абзац вкладки Главная. Появится список образцов нумерации пунктов списка.
В открывшемся списке выбрать подходящий способ нумерации.
Ввести текст первого пункта списка.
Нажать клавишу Enter. Текстовый курсор переместится в начало следующей строки. Автоматически будет сгенерирован следующий номер (буква) для нового пункта списка.
Ввести текст второго пункта списка и нажать клавишу Enter. Автоматически будет создан третий пункт списка, отмеченный сгенерированным номером (буквой).
Выполнять вышеописанные действия, пока не будет сформирован весь список.
Новые пункты списка будут автоматически создаваться при каждом нажатии клавиши Enter. Если создание списка закончено и далее должен начинаться обычный абзац текста, после завершения ввода последнего пункта списка следует нажать клавишу Enter, а затем щелкнуть по кнопке Очистить формат (Clear Formatting) в группе Шрифт вкладки Главная.
Иногда возникает необходимость изменить начальное значение нумерации (например, первый пункт списка должен быть отмечен как пятый, второй – как шестой и т. д.).
Чтобы изменить начальное значение нумерации, необходимо выполнить следующие действия.
Установить текстовый курсор на любом участке пункта, для которого выполняется изменение.
Щелкнуть по правой части кнопки Нумерация и в появившемся меню выбрать команду Задать начальное значение (Set Numbering Value). Откроется диалоговое окно Задание начального значения.
В поле Начальное значение (Set value to) ввести номер (букву), который должен быть присвоен указанному пункту списка.
Щелкнуть по кнопке ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а номер пункта списка изменится. В соответствии с измененным номером данного пункта будут изменены номера и всех последующих пунктов.
Маркированные списки создаются почти так же. Для создания маркированного списка используется кнопка Маркеры (Bullets) в группе Абзац. Кнопка Маркеры содержит меню, где вы можете выбрать символ, который будет маркировать пункт списка.
Если подходящего маркера среди образцов нет, вы можете задать любой другой символ. Для этого в меню кнопки Маркеры следует выбрать пункт Определить новый маркер (Define New Bullet) и в появившемся диалоговом окне Определение нового маркера щелкнуть по кнопке Символ (Symbol). Откроется окно Символ (очень похожее на окно встроенной в Windows программы Таблица символов), где вы можете выбрать любой знак, содержащийся в любом из установленных в Windows шрифтов.
Маркированные и нумерованные списки могут быть многоуровневыми, то есть каждый пункт списка может содержать вложенные подпункты, тоже пронумерованные или помеченные маркерами.
Для создания многоуровневых списков используется кнопка Многоуровневый список (Multilevel List), расположенная в группе Абзац вкладки Главная. При щелчке по данной кнопке появляется меню, в котором следует выбрать тип нумерации или маркировки пунктов и подпунктов списка.
Далее работа со списком производится обычным образом за небольшим исключением. Так как список содержит пункты, расположенные на разных уровнях подчиненности, нужно определять для каждого пункта соответствующий ему уровень. Делается это просто:
щелкните правой кнопкой мыши по пункту списка, уровень которого хотите изменить. Появится контекстное меню;
в появившемся контекстном меню выберите команду Нумерация => Изменить уровень списка (Numbering => Change List Level). Откроется вложенное меню, содержащее образцы доступных уровней. Вам останется только щелкнуть по нужному образцу.