Работа с текстом

Про набор текста в программе Word, думаем, рассказывать нет смыс­ла. Это делается так же, как и в любом другом текстовом ре­дакторе. На клавиатуре расположены клавиши с буквами и циф­ра­ми: нажимаете клавишу, и в области документа появляется соот­ветствующий символ.

Символ появляется в позиции, указанной текстовым курсо­ром. Тек­стовый курсор – это небольшая вертикальная черточка, мигающая в об­ласти документа. При достижении текстом правого поля документа курсор перено­сится на следующую строку, и на­бор текста продолжается уже в новой строке. Но есть способ пере­нести текст на новую строку принудительно: при помощи клави­ши Enter. После нажатия клавиши Enter начинается новый абзац текста, и его начало всегда находится в начале строки, неза­висимо от выбранного размера шрифта и других атрибутов документа. Как только текст достигает нижнего поля страницы документа, авто­матически создается новая страница.

В общем, ничего сложного в наборе текста нет. Мы же хотим по­го­во­рить о его выделении. Дело в том, что определенные опе­рации в различ­ных программах выполняются над выделенными объектами. Чтобы, на­пример, изменить начертание отдельного сло­ва (или фрагмента текста), сделав его полужирным, надо пред­варительно выделить это слово (или фрагмент).

В программе предусмотрено множество способов выделения текста. Вот некоторые из них:

• установите указатель слева от первого символа выделяемого текс­та и, удерживая левую кнопку мыши, переместите указа­тель так, чтобы он оказался справа от последнего символа вы­деляемого фрагмента, после чего отпустите кнопку мыши. Фраг­мент текста будет выделен. Данный способ выделения используется наиболее часто;

• дважды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову. Все слово будет выделено;

• трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову. Будет вы­делен весь абзац, в котором находится данное слово;

• установите указатель левее первого символа в строке так, чтобы указатель принял вид стрелки, после чего щелкните левой кнопкой мыши. Будет выделена вся строка;

• установите текстовый курсор в любой позиции текста. Удер­жи­вая клавишу Shift, нажимайте клавишу со стрелкой вправо. Сколько раз нажмете клавишу со стрелкой, столько же симво­лов будет выделено справа от текстового курсора. Подобным образом выделяется текст и с помощью других клавиш со стрел­ками (меняется только направ­ление выделения);

• нажмите сочетание клавиш Shift+Home. Будет выделен фраг­мент от курсора до начала страницы. При нажатии сочетания Shift+End будет выделен фрагмент от курсора до конца стра­ни­цы. Если с ука­занными сочетаниями клавиш удерживать клавишу Ctrl, текст будет выделяться от текстового курсора до начала и конца всего докумен­та соответственно;

• нажмите сочетание клавиш Ctrl+А. Будет выделено содержи­мое все­го документа (включая таблицы, иллюстрации и дру­гие объекты).

Другой важный момент при работе с текстом – это использо­ва­ние буфера обмена, которое позволяет копировать текст и иные объекты и вставлять их в нужную часть документа. Текст и объ­ек­ты копируются не только в документах совместимого формата. Вы можете, например, скопировать абзац веб-страницы в интер­нет-браузере и вставить этот абзац в документ Word.

В буфере обмена Windows используется одна ячейка для хра­нения данных. Это означает, что при копировании очередного объекта ранее скопированный объект удаляется из буфера обме­на. Но в программах пакета Office реализован несколько иной подход. Буфер обмена Word (и других программ пакета Office) содержит 24 ячейки для хранения скопированных и вырезанных объектов. Это означает, что вы можете одновременно хранить в буфере обмена до 24 разных фрагментов тек­ста или объектов. По умолчанию при щелчке по кнопке Вставить вклад­ки Главная (Shift+Insert) в позицию текстового курсора вставляется фраг­мент или объект, который был скопирован или вырезан в буфер обмена последним. Если же вы хотите вставить другой фрагмент или объект, следует отобразить панель Буфер обмена. Для этого надо щелкнуть по кнопке в правом нижнем углу группы Буфер обмена вкладки Главная.

Панель Буфер обмена содержит список всех ранее скопиро­ван­ных в буфер объектов и фрагментов. Текстовые фрагменты в списке обозначены начальным текстом, содержащимся в них. Ес­ли в буфере обмена есть изображения, в списке отображаются их эскизы. Итак, чтобы вста­вить нужный фрагмент или объект в по­зи­цию тестового курсора, доста­точно щелкнуть по соответ­ст­вующему пункту в списке панели Буфер обмена.

Удобство использования буфера обмена трудно переоценить. Во-первых, вы можете копировать готовые фрагменты текста в дру­гих до­кументах и вставлять их в новый документ, экономя вре­мя. Во-вторых, с помощью буфера обмена удобно переносить в документ сложные фрагменты. Представьте, что вам надо ука­зать банковские реквизиты. Они могут содержать десятки цифр. Ошибетесь всего в одной, и до­кумент будет недействителен или клиент не сможет перевести деньги (реквизиты ведь уже невер­ны). Если же у вас уже есть ранее набранные документы с этими реквизитами, можно открыть один из таких доку­ментов, скопи­ро­вать фрагмент в буфер обмена и вставить его в новый документ.

Итак, работа с буфером обмена подразумевает вырезание, копи­рова­ние и вставку.

• Вырезание. Выделенный текст (объект) копируется в буфер об­мена и удаляется из исходного места. Текст (объект) из ис­ходного места не будет удален, если исходный документ пред­назначен только для чтения (например, веб-страница в браузере).

• Копирование. Выделенный текст (объект) копируется в бу­фер обме­на, но при этом остается в исходном месте.

• Вставка. Ранее скопированный в буфер обмена текст (объект) встав­ляется в позицию текстового курсора (некоторые объек­ты, напри­мер изображения, могут вставляться в другие пози­ции).

Форматирование символов

Форматирование текста включает форматирование абзацев и сим­волов. Об абзацах мы поговорим чуть позже. Под форма­ти­ро­ва­нием символов подразумевается изменение шрифта отдельных фраг­ментов текста, а также атрибутов шрифта. В программе Word 2007 предусмо­трено несколько способов форматирования символов.

Группа Шрифт на вкладке Главная

В группе Шрифт на вкладке Главная расположены элементы управ­ления для изменения шрифта и его атрибутов. В зависимо­сти от размеров окна программы Word расположение кнопок мо­жет отли­чаться.

В группе Шрифт расположено два раскрывающихся списка. В левом выбирается тип шрифта, а в правом – его размер. Размер шрифта изме­ряется в пунктах.

Интересна и другая особенность версии 2007 программы Word. Шрифт выделенного текста автоматически меняется по ме­ре пере­мещения указателя по пунктам раскрывающегося списка Шрифт. То есть, еще не выбрав шрифт, вы можете видеть, как бу­дет выглядеть выделенный фрагмент текста при применении к нему того или иного шрифта. Чтобы применить выбранный шрифт, надо щелкнуть по со­ответствующему пункту в списке Шрифт. Такая же интерактивность наблюдается и при работе с раскрывающимся списком Размер шриф­та (Font Size).

Справа от раскрывающегося списка Размер шрифта находят­ся следующие кнопки:

• Увеличить размер (Grow Font) – увеличивает размер шриф­та на один пункт;

• Уменьшить размер (Shrink Font) – уменьшает размер шриф­та на один пункт;

• Очистить формат (Clear Formatting) – отменяет ранее вы­пол­нен­ное форматирование выделенного фрагмента текста.

Теперь рассмотрим кнопки, расположенные ниже (слева на­право):

• Полужирный (Bold) применяет к шрифту выделенного текс­та атрибут полужирный;

• Курсив (Italic) применяет к шрифту выделенного текста ат­ри­бут курсив (его еще называют наклонным);

• Подчеркнутый (Underline) подчеркивает выделенный фраг­мент текста. Тип подчеркивания (одинарная линия, двойная ли­ния, вол­нистая линия и т. д.) выбирается в списке, рас­крывающемся при щелчке по правой части кнопки Под­черкнутый (эта часть обозначе­на стрелкой);

• Зачеркнутый (Strikethrough) зачеркивает выделенный фраг­мент тек­ста в документе. Удобно использовать для рецен­зи­ро­ва­ния документа (например, показать, что данный фрагмент текс­та явно лишний);

• Подстрочный знак (Subscript) уменьшает выделенный сим­вол и смещает его опорную линию ниже. Простой пример под­строч­ного знака – двойка в формуле воды (Н₂0);

• Надстрочный знак (Superscript) уменьшает выделенный сим­вол и смещает его опорную линию вверх. Часто исполь­зуется для указа­ния степени числа в математике (X²);

• Регистр (Change Case) вызывает меню, с помощью которых вы­бирается регистр символов выделенного текста;

• Цвет выделения текста (Text Highlight Color) выделяет фраг­мент текста цветом (как маркер на бумаге). По умолчанию ис­пользуется желтый цвет выделения, но вы можете выбрать дру­гой цвет, щел­кнув по правой части кнопки;

• Цвет текста (Font Color) изменяет цвет символов выде­лен­но­го текста. По умолчанию предлагается красный цвет (обра­зец цвета вы видите на самой кнопке). Любой другой цвет мож­но выбрать, щел­кнув по правой части кнопки.

Все вышеописанные атрибуты применяются только к выде­лен­ному тексту. Если изменить атрибуты, не выделяя текста, они бу­дут примене­ны к вновь вводимому тексту от текущей позиции курсора.

Использование плавающей панели

Новшеством версии 2007 программы Word является наличие пла­ва­ющей панели. Эта панель автоматически появляется на экра­не при выде­лении фрагмента текста и располагается поблизости от него.

На плавающей панели вы видите уже знакомые элементы управле­ния для выбора шрифта и его атрибутов, а также несколько кнопок для работы с абзацами.

Плавающая панель может быть скрыта, если указатель был удален от нее. Принудительно вызвать плавающую панель можно, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста. Появится контекстное меню и плавающая панель.

Использование диалогового окна Шрифт

Некоторые атрибуты шрифта не могут быть изменены с помощью элементов управления на ленте и плавающей панели по одной про­стой причине: на них просто нет нужных кнопок. Изменить дополни­тельные атрибуты шрифта можно с помощью диалогового окна Шрифт. Напоминаем, что текст, атрибуты шрифта которого надо из­менить, предварительно должен быть выделен.

Диалоговое окно Шрифт вызывается щелчком по кнопке, рас­по­ло­женной в правом нижнем углу группы Шрифт вкладки Главная.

В верхней части диалогового окна Шрифт находятся списки, в ко­то­рых выбираются шрифт, его начертание и размер. Ниже рас­положены раскрывающиеся списки, где можно выбрать цвет шриф­та, тип подчер­кивания и цвет линий подчеркивания.

В группе Видоизменение (Effects) вы видите несколько флаж­ков, позволяющих применить к символам выделенного текста раз­личные спецэффекты. Названия флажков говорят о характере при­меняемых эффектов. Например, если установить флажок С те­нью (Shadow), к сим­волам выделенного текста добавится тень.

В поле Образец (Preview) отображается выделенный вами текст (или его фрагмент) в том виде, в котором он будет пред­ставлен в доку­менте после применения изменений.

Диалоговое окно Шрифт содержит две вкладки. Параметры, рас­смотренные выше, устанавливаются на вкладке Шрифт (имен­но она открыта по умолчанию). На вкладке Интервал (Character Spacing) вы можете изменить такие параметры, как масштаб шрифта, межсимвольный интервал, вертикальное сме­щение символов, а также настроить кернинг. Кернинг – это ин­тер­вал между парами сим­волов, имеющих выступающие в сто­роны части (Ц, Щ, Д и т. п.). Изме­нение кернинга позволяет вы­ров­нять ин­тервал между парами подобных символов, что приво­дит к бо­лее привлекательному виду документа.