Настройка параметров документа

Любой текстовый документ имеет ряд параметров. Наиболее важ­ный параметр – это размер, или формат, страницы. Чаще все­го ис­поль­зуется формат А4 с размерами 21x29,7 см. Формат стра­ницы выбира­ется с помощью кнопки Размер (Size) на вкладке Раз­метка страницы. При щелчке по данной кнопке появляется ме­ню, в котором можно вы­брать один из распространенных фор­матов бумаги. Если нужного фор­мата нет в списке, следует акти­ви­ровать пункт Другие размеры стра­ниц (More Paper Sizes). При этом появится диалоговое окно Параметры страницы (Page Se­tup), в котором можно задать размеры страниц вруч­ную.

Второй параметр документа – это ориентация. Ориентация мо­жет быть книжной (лист располагается вертикально) или альбом­ной (лист располагается горизонтально). Она выбирается в меню кноп­ки Ориен­тация (Orientation) вкладки Разметка страницы и мо­жет не иметь зна­чения только в одном случае – при создании квад­ратной страницы, что бывает достаточно редко (это нестан­дарт­ный формат бумаги).

Поля документа – это области по краям страницы, на которых текст не печатается. Они служат границами текста. Далеко не все прин­теры умеют печатать до края листа. Чтобы введенный текст не подрезало при печати, следует настроить размеры полей, но по­ля создаются и для дру­гих целей. Например, слева принято остав­лять более широкое поле для подшивки документа в папку.

Размеры полей документа выбираются в списке, который появ­ляет­ся при щелчке по кнопке Поля (Margins) на вкладке Разметка страницы. В списке представлено пять вариантов кон­фи­гурации полей, а если ни один не подходит, можно выполнить команду Настраиваемые поля (Custom Margins) и в диалоговом ок­не Параметры страницы (Page Layout) настроить размеры по­лей вручную.

При создании цветных документов иногда требуется изменить цвет страницы. Удобнее, конечно, использовать цветную бумагу, но документ не всегда создается для печати. Чтобы изменить цвет фо­на документа, следует щелкнуть по кнопке Цвет страницы (Pa­ge Color) на вкладке Разметка страницы. При этом появится ме­ню кнопки, содержащее об­разцы цветов. Вам достаточно будет щелк­нуть по подходяще­му образцу цвета. Если же такого образца нет, в меню кнопки Цвет стра­ницы выберите команду Другие цвета (More Colors) и в открывшемся аналоговом окне укажите любой другой цвет.

Также существует возможность залить страницу градиентом, тек­стурой, узором или рисунком. Для этого в меню кнопки Цвет страни­цы выбирается команда Способы заливки (Fill Effects), в открывшемся диалоговом окне указывается тип заливки, а также настраиваются ее па­раметры.

Страница может иметь подложку. Подложка – это графичес­кое изо­бражение, которое отображается на каждой странице. Текст печатает­ся прямо на нем. В качестве подложки, например, может быть логотип вашей компании. Нетрудно догадаться, что вы­бор подложки, а также настройка ее параметров производится с помощью кнопки Подложка (Watermark) и соответствующего ме­ню на вкладке Разметка страницы. Выбранная подложка авто­матически применяется ко всем страницам документа. Создать под­ложку для отдельной страницы (а также залить отдельную стра­ницу цветом, градиентом или узором), оставив неизмен­ными дру­гие страницы документа, нельзя.