2.1. Позначення документу

Кожний документ повинен мати своє унікальне позначення відповідно до рекомендацій даного стандарту підприємства.

Для дипломних проектів найбільш доцільною є предметна система умовних позначень (класифікатор), яка має наступну структуру:

XX . X.XXXXXXXX . ХХ .ХХ . ХХ . ХХ

І ІІ ІІІ ІV V VI

І група - вид документа, перші літери - Назва навчального документа:

ДП - дипломний проект

КП - курсовий проект

КР - курсова робота

ВП - виробнича практика

ОП – ознайомлювальна практика

НП - навчальна практика

ПР – практична робота

РР – розрахункова робота

РЛ – робота лабораторна

СР – самостійна робота

Для графічних робіт з предметів « Топографічне креслення » та «Інженерна графіка» в цій групі слід ставити літери:

ТК - топографічне креслення

ІГ - інженерна графіка

ІІ група – код спеціальності.

ІІІ група - перші літери назви предмету за яким виконується документ:

ТМ – теоретична механіка

ОМ – опір матеріалів

ДМ – деталі машин

МЗ – матеріалознавство

ЕТ – електротехніка

ЕН – електроніка

ЕОВ – економіка і організація виробництва

ОП – охорона праці

ГФ – геофізика

ЕМ – електромеханіка та ін.

В графічних роботах з креслення в даній групі зазначається розділ, що вивчається. В дипломних проектах, у звітах з практики дана група заміняється нулями.

IVгрупа - номер роботи з двозначною позначкою: 01 - робота №1 або 12 - робота №12.

В документах, що не мають номера, дана група замінюється нулями - 00.

V група - номер варіанту (якщо він має місце ) або номер складальної одиниці

( в машинобудівному кресленні).

VIгрупа - шифр документу:

ТЗ- технічний звіт

ПЗ- пояснювальна записка

СТ- схема технологічна

СЕ- схема електрична

СК- схема кінематична

РГ- робота графічна(для графічних робіт з технічного та топографічного креслення, а також для тих аркушів графічної частини курсових і дипломних проектів, які не є схемами).

При оформлені креслень складальних одиниць з машинобудівного креслення дана група замінюється нулями з додаванням літер СК.

В кресленнях деталей складальної одиниці буде стояти номер деталі зі специфікації. При оформлені розрахункових і практичних робіт група замінюється нулями.

2.2. Порядок оформлення пояснювальної записки

Текстовий документ виконується згідно з ДСТУ 3008-95 (ГОСТ 7.32-91) і ГОСТ 2.105 – 95.

Пояснювальна записка до дипломного проекту є основним звітним документом, що містить достатньо інформації для оцінки відповідності поставленої перед дипломником задачі і запропонованого ним рішення.

Мова пояснювальної записки – українська або російська, за погодженням керівника проекту та адміністрації технікуму.

Використовувати ксерокопії( сканування ) – суворо заборонено.

2.2.1. Обкладинка

На обкладинці пояснювальної записки розміщують етикетку на аркуші розміром 160*100 мм з рамкою, яка виконується основною лінією на відстані 5мм від контуру аркуша. Приклад виконання етикетки пояснювальної записки дипломного проекту і реферату надано у додатках 2.1 і 2.2.