3. Документальное оформление и учет выбытия основных средств

Основные средства выбывают в результате продажи, безвоздмезной передачи, аренды, списания, передачи в качестве вклада в уставный капитал других предприятий, ликвидации вследствие аварии, стихийных бедствий, а также вследствие морального и физического износа. Основными документами при выбытии основных средств являются:

1. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) — составляется при выбытии основных средств в результате продажи или передачи другим организациям в одном экземпляре.

2. Акт на списание основных средств (форма № ОС-4) — применяется при выбытии основных средств по причине износа, порчи, ликвидации вследствие аварии, стихийного бедствия.

3. Акт на списание автотранспортных средств (фора № ОС-4а).

Акты должны содержать определенные характеристики объекта: год изготовления или постройки, дату принятия к бухгалтерскому учету, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальную (восстановительную) стоимость, сумму начисленной амортизации, количество проведенных ремонтов, причины выбытия и др.

Для списания основных средств руководителем организации создается комиссия, в состав которой включаются те должностные лица, обязанности которых связаны с эксплуатацией основных средств или с экономическим обоснованием принимаемых управленческих решений, инженеры, экономисты, лица, ответственные за сохранность основных средств.

Детали, узлы, конструктивные элементы разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов и как запасные части, приходуются по рыночной стоимости. Приходование материальных ценностей, полученных при ликвидации основных средств, оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов.

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете и отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

Пример на выбытие основных средств. Организация продала ‚компьютер первоначальной стоимостью 15 000 руб., амортизация — 3000 руб., продажная стоимость 19200 руб., в том числе НДС 2928-81.

Бухгалтерские проводки:

Содержание операции	Д	К	Сумма, руб.
1. Предъявлен счет покупателю 2. Поступил платеж за проданный компьютер 3. Начислен НДС в бюджет 4. Списана первоначальная стоимость компьютера 5. Списана амортизация, начисленная за время эксплуатации 6. Отражена остаточная стоимость компьютера 7. Отражено сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц (19200-2928,81-12000)	62 51 91/2 01/2 02 91/2 91/9	91/1 62 8 01/1 01/2 01/2 99	19200 19200 3200 15000 12000 12000 4271-19

Пример на безвозмездную передачу. Организация передала подшефной школе безвозмездно станок первоначальной стоимостью 8000 руб., амортизация 6000 руб.