4. Рабочее время

Мерой оценки затрат труда является рабочее время. Рабочее время - это мера продолжительности участия работника в трудовой деятельности, установленная законодательством. На основе этой нормы определяется время рабочего года.

Для определения времени рабочего года составляется баланс рабочего времени. Рассмотри баланс рабочего времени.

1. Календарный фонд рабочего времени (К) рассчитывается как произведение количества календарных дней периода и средней списочной численности работников.

2. Табельный фонд рабочего времени (Тф) рассчитывается по формуле:

Тф = К - В - П,

где В - число выходных дней в году всех работников;

П - число праздничных дней в году всех работников.

3. Максимально-возможный фонд рабочего времени (М) рассчитывается по формуле:

М = Тф - 0 ,

где 0 - число дней очередных отпусков всех работников.

4. Явочный фонд рабочего времени определяется по формуле:

Я=М-Н

где Н - неявки работников по различным причинам.

5. Фактически отработанный фонд рабочего времени (Ф) рассчитывается по формуле:

Ф=Я - Ц ,

где Ц - целодневные простои.

Первые три показателя указанной выше структуры баланса рабочего времени обычно указываются в плановом производственном табеле - календаре года.

Рабочее время учитывается при составлении графика сменности (работы), в табеле учета использования рабочего времени, при расчетах норм труда и при начислении заработной платы.

График сменности (работы) - это плановый документ, регламентирующий время начала и окончания работы для каждого работника по дням месяца. При построении графика за основу берется плановое рабочее время месяца, но все расчеты ведутся с учетом правил внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются администрацией предприятия по согласованию с профсоюзной организацией.

Для учета фактически отработанного времени каждым работником за месяц ведется табель учета использования рабочего времени. Табель заполняется ежедневно. В конце месяца табель подписывается руководителем и представляется в бухгалтерию для учета при начислении заработной платы. Бухгалтер, начисляющий заработную плату, сверяет два документа: график и табель (расхождения между ними свидельствуют о сврхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, о днях про гулов, невыходов на работу по болезни и других изменениях относительно плана, что учитывается при начислении заработной платы).

Рабочая неделя может быть пятидневной или шестидневной. При пятидневной рабочей неделе устанавливаются два выходных дня, а продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов. При шестидневной рабочей неделе устанавливается один выходной день, а продолжительность ежедневной работы составляет не более 7 часов. Время работы накануне праздничных дней сокращается на один час.

В условиях рынка приобретает актуальность возможность работы неполное рабочее время. Так, по согласованию с администрацией предприятия работник может работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, что удобно, например, женщинам, имеющим малолетних детей, многодетным матерям, молодежи, обучающейся без отрыва от производства и др. При работе неполное рабочее время оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Особого внимания требует использование рабочего времени. Экономия рабочего времени является важным резервом повышения эффективности труда. Традиционный экономический анализ фонда рабочего времени включает исследование данных по всем работникам коллектива и по каждому работницу в отдельности, а также изучение потерь рабочего времени с последующей разработкой мер, направленных на их устранение.