66

Модуль №2

«Створення документу за допомогою текстового процесора MS Word»

План:

1. Лекція № 1. Комп'ютерні технології обробки текстової інформації

2. Лекція № 2. Введение в текстовый процессор MS Word

3. Лекція № 3. Работа с документами в среде текстового процессора MS Word.

4. Лекція № 4. Форматирование документов. Использование стилей и шаблонов

5. Лабораторна робота №1 .Створення документу в текстовому процесорі

6. Лабораторна робота №2 Будування таблиць та діаграм в текстовому процесорі

7. Лабораторна робота № 3 Створення текстового документу за шаблоном

8. Самостійна робота№ 1 Вставка об’єктів у документ MS WORD

9. Самостійна робота № 2 Створення тематичного кросворда та кросдата в MS Word

Лекція 1

Тема. Комп'ютерні технології обробки текстової інформації

Стислий зміст лекції

У цій лекції ми розглянемо основні поняття, задачі і методи обробки текстової інформації за допомогою персональних комп'ютерів. Тема ця дуже велика і разнопланова, оскільки більшість сприйманої людиною інформації так чи інакше передається у вигляді тексту. Під текстом розуміється будь-яка інформація, зображена символами клавіатури комп'ютера. Будь-які символи тексту (букви, цифри, розділові знаки, спеціальні символи і т.д.) у комп'ютері представлені в числовій формі, причому кожному символові відповідає свій числовий код. Комп'ютер дозволяє за допомогою спеціальних програм робити різноманітну обробку текстових документів, що можуть містити крім тексту й інші об'єкти - таблиці, діаграми, малюнки, звук, відеозображення і т.д.

1. Етапи обробки текстової інформації

Незважаючи на різноманіття задач роботи з текстом можна виділити кілька основних етапів обробки текстових документів:

• уведення тексту;

• редагування;

• форматування;

• збереження і відкриття створеного документа;

• публікація;

• переклад.

1.1. Уведення тексту

На даному етапі розвитку наукової і технічної думки введення тексту може здійснюватися декількома різними способами:

• набором тексту за допомогою клавіатури;

• перекладом паперових документів в електронну форму;

• голосовим уведенням;

• рукописним уведенням.

Набір тексту за допомогою клавіатури. Цей спосіб у даний час є найпоширенішим. Він являє собою, як правило, досить простий технологічний процес, при якому натиснуті на клавіатурі символи заносяться у відеопам'ять і відображаються на екрані монітора. При введенні символів із клавіатури варто звертати увагу на положення курсору. Курсор - це мітка (мерехтлива вертикальна риса), що вказує на екрані поточну позицію, у який буде відображатися символ, що вводиться. Курсор можна переміщати вправо, уліво, нагору і вниз за допомогою клавіш переміщення курсору. Для введення тексту необхідно установити курсор у відповідну позицію екрана, вибрати необхідний алфавіт і перейти до натискання відповідних клавіш. Поточне положення курсору (номер рядка і номер стовпчика) відбиває у відповідній позиції на екрані монітора (рядок стану робочого вікна програми обробки тексту).

Переклад паперових документів в електронну форму. Необхідність такого перетворення обумовлена тим, що багато текстових документів мають вигляд паперових видань: бланки платіжних доручень, ділові листи, фінансова документація і багато чого іншого. Для того щоб мати можливість швидко і правильно редагувати такі документи, а також публікувати них надалі в різному вигляді, і виникає потреба в програмному забезпеченні, що забезпечує створення електронного образа паперового документа, а також у відповідних пристроях. На сьогоднішній день такими пристроями є сканери. Умовно їх можна розділити на двох категорій: універсальні й вузкоспеціалізовані, до яких пред'являються спеціальні професійні вимоги. Сканери універсальні, у свою чергу, поділяються на ручні й автоматизовані. Ручні незручні у використанні і найчастіше не можуть забезпечити задовільна якість сканування. З автоматизованих переважніше так називані планшетні, що дозволяють сканувати книги в нерозібраному вигляді. Крім того, вони дають можливість сканувати включені в документ графічні об'єкти різної природи.

Безпосереднім результатом роботи сканерів є так званий графічний образ інформації. Таким чином, у випадку роботи з текстами на виході процесу сканування одержують не структуровані дані, що логічно розбиваються на фрази, слова і символи, що несуть самостійне значеннєве навантаження, а всього лише переведену в електронну форму інформацію’ про зовнішній вигляд відсканованого текстового фрагмента. У результаті виникає надзвичайно складна задача відновлення значеннєвого змісту тексту по його зображенню. Для її рішення призначений спеціальний клас програмного забезпечення, що одержав назву програм розпізнавання образів — OCR (від англ. optical character recognizer). На ринку ПЗ є присутнім чимало пакетів даного призначення, але серед них явним лідером виступає пакет Fine Reader. Розроблювачем пакета FineReader є російська компанії ABBYY.

Голосове і рукописне введення. Голосовий і рукописний способи поки не одержали широкого застосування, хоча винайдені і пройшли перші іспити вже близько 30 років тому і мають ряд специфічних переваг. Основною причиною цього з'явилася дорожнеча їхньої розробки і реалізації.

Голосове уведення використовується досить давно в спеціалізованих, в основному технічних областях: керуючої системи, робототехніка. В останні кілька років у зв'язку із сильним здешевленням його стали застосовувати, наприклад, у телефонії. Так, багато стільникових телефонів зараз керуються голосом.

Рукописне введення досить специфічне. Воно комерційно впроваджується усього лише останні 2-3 роки і реалізується, як правило, у невеликих портативних комп'ютерах, у яких уведення даних організоване за допомогою пристрою, називаного електронним пером. Його зовнішній вигляд максимально наближений до виду звичайного олівця. Такі комп'ютери називаються Handheld — «утримуваний рукою». Зручність їх у тім, що вони легко транспортуємі, не вимагають наявності клавіатури, практично безшумні при роботі. Зараз ця технологія усе швидше набирає обороти. Очевидно, у найближчому майбутньому ринок буде активно перерозподілятися на користь уведення без допомоги клавіатури або з мінімальним її використанням.