7.5. Отпуска

Трудовым Кодексом РФ предусматривается предоставление следующих видов отпусков:

1) Ежегодный оплачиваемый отпуск

А) Основной - предоставляется всем работникам. Продолжительность составляет минимум 28 календарных дней.

Б) Дополнительный - предоставляется работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем и т.п. Продолжительно отпуска зависит от случая его предоставления. Например, при ненормированном рабочем дне дополнительный отпуск должен составлять не менее 3 дней.

2) Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) – предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению

3) Учебный отпуск – предоставляется работникам, совмещающим работу с обучением. Правила и сроки его предоставления зависят от причины ухода в учебный отпуск. Например, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов предоставляется 4 месяца оплачиваемого учебного отпуска.

4) Отпуск по беременности и родам – предоставляется женщинам в связи с их беременностью. В общем случае размер отпуска составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.

5) Отпуск по уходу за ребенком - может быть предоставлен работнику до достижения ребенком 3 лет.

Право на такой отпуск имеет не только мать ребенка, но и другие родственники (отец ребенка, бабушка, дедушка), опекуны, которые фактически осуществляют уход за ребенком

Документальное оформление отпусков

	Заявление	Приказ по форме Т-6	Записка-расчет (Т-60)
Ежегодный основной отпуск	Да (если не по графику)	Да	Да
Ежегодный дополнительный отпуск	Да	Да	Да
Отпуск без сохранения заработной платы	Да	Да	Нет
Учебный отпуск	Да (с приложением справки-вызова из учебного заведения	Да	Да
Отпуск по беременности и родам	Да (с приложением больничного листа)	Да	Нет
Отпуск по уходу за ребенком	Да (с приложением свидетельства о рождении ребенка)	Да	Нет

7.6. Расчет отпускных

За 3 дня до начала ежегодных и учебных отпусков работнику выплачиваются отпускные исходя из среднего заработка, который рассчитываются в соответствии с Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 по следующей формуле:

А) Если 12 предыдущих месяцев отработаны полностью:

Средний заработок на время нахождения в отпуске

=

Средний дневной заработок

Х

Количество календарных дней нахождения в отпуске

Средний дневной заработок

=

Начисления в пользу работника за 12 предыдущих месяцев

/

(12 мес.

Х

29,4 дней)

При определении начисления за 12 предыдущих месяцев берут все начисления, предусмотренной системой оплаты труда на предприятии, кроме выплат социального характера (материальная помощь, оплата стоимости питания, отдыха, обучения, коммунальных услуги и т.д.)

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник был в командировках, находился в предыдущем отпуске, болел, был в декрет, в отпуске за свой счет и т.д.

Пример. ООО «Ромашка» отправило сотрудника в отпуск с 05.03.2012г. на 14 дней.

Бухгалтер по табелю определил, что сотрудник за период с марта 2011 по февраль 2012 (предыдущие 12 месяцев) отработал весь период полностью; а по расчетно-платежным ведомостям, что заработал за этот же период 360 000 руб.

Средний дневной заработок = 360 000 руб. /352,8 дня = 1 020,41 руб.

Сотрудник находился в отпуске 14 дней, значит, отпускные составят:

1 020 руб. * 14 дней = 14 285,74руб.

Бухгалтер сделает следующую проводку:

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Начислены работнику отпускные	26,44	70	14 285,74

Б) Если 12 предыдущих месяцев отработаны не полностью:

Порядок расчета среднего заработка практически не отличается от приведенного выше. Однако по не полностью отработанным месяцам нужно будет посчитать пропорцию.

Пример. ООО «Ромашка» отправило сотрудника в отпуск с 08.05.2012г. на 10 дней.

Бухгалтер по расчетно-платежным ведомостям, что сотрудник за период с мая 2011 по апрель 2012 заработал 500 000 руб. При этом в октябре 2011 сотрудник 6 дней был в командировке, т.е. при расчете отпускных нужно взять только 25 дней. Остальные месяцы расчетного период сотрудник отработал полностью

Средний дневной заработок = 500 000 руб. / (11 мес * 29,4 + 29,4/31*25) = 1 440,47 руб.

Сотрудник находился в отпуске 10 дней, значит, отпускные составят

1 440,7 руб. * 10 дней = 14 404,7 руб.

Бухгалтер сделает следующую проводку:

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Начислен средний заработок сотруднику за время нахождения в отпуске	44,26	70	14 404,7