Модуль 7. Расчеты с персоналом

7.1. Прием на работу

1 этап. Ознакомление сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными внутренними документами, которые касаются трудовой деятельности работника. Можно составить ведомость ознакомления, например:

№ п/п	Название локального нормативного акта	Дата ознакомления	Подпись работника
1	Правила внутреннего трудового распорядка	12.05.2010	Иванов
2	Положение о защите персональных данных работника	12.05.2010	Иванов
3	Должностная инструкция	12.05.2010	Иванов
4	Инструкция по охране труда	12.05.2010	Иванов
5	Коллективный договор	12.05.2010	Иванов
6	Положение о коммерческой тайне	12.05.2010	Иванов

2 этап. Получение у работника пакета документов, предусмотренного ст. 65 ТК РФ. К данным документам относятся

1) Паспорт;

2) Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

3) Свидетельство обязательного пенсионного страхования;

4) Документы воинского учета (для военнообязанных);

5) Документ об образовании (по желанию предприятия)

3 этап. Заключение трудового договора

4 этап. Оформление приказа о приеме работника на работу (Т-1 или Т-1а).

5 этап. Запись в трудовую книжку. Запись производится, если сотрудник проработал более 5 дней.

6 этап. Составление личной карточки по унифицированной форме Т-2

7.2. Выдача денег под отчет

После приобретения ценностей подотчетное лицо обязано отчитаться за потраченные деньги. Для этого составляется Авансовый отчет (АО-1), к которому прикрепляются оправдательные документы (чеки, товарные чеки, квитанции и т.д.)

7.3. Командировки

1 этап. Оформление служебного задания (Т-10а)

2 этап. Оформление приказа о направлении работника в командировку (Т-9)

3 этап. Оформление и выдача работнику в командировку командировочного удостоверения (Т-10)

4 этап. Выдача работнику денежных средств на…

- проезд до места командировки и обратно;

- на проживание в месте командировки;

- на дополнительные расходы (суточные).

5 этап. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет (АО-1)

7.4. Расчет среднего заработка на время нахождения в командировке

За время нахождения работника в командировке работнику выплачивается не текущая заработная плата, а средний заработок, который рассчитывается в соответствии с Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 по формуле:

Средний заработок на время нахождения в командировке

=

Средний дневной заработок

Х

Количество рабочих дней нахождения в командировке

Средний дневной заработок

=

Начисления в пользу работника за 12 предыдущих месяцев

/

Количество фактически отработанных дней за 12 предыдущих месяцев

При определении начисления за 12 предыдущих месяцев берут все начисления, предусмотренной системой оплаты труда на предприятии, кроме выплат социального характера (материальная помощь, оплата стоимости питания, отдыха, обучения, коммунальных услуги и т.д.)

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник был в предыдущих командировках, находился в отпуске, болел, был в декрете, в отпуске за свой счет и т.д.

Пример. ООО «Ромашка» направило работника в командировку с 03.03.2012г. по 07.03.2012г. включительно, на которые приходится 4 рабочих дня.

Бухгалтер по табелю определил, что командированный сотрудник за период с марта 2011 по февраль 2012 (предыдущие 12 месяцев) фактически отработал 240 дней; а по расчетно-платежным ведомостям было определено, что сотрудник заработал за этот же период 480 000 руб.

Средний дневной заработок составит 480 000 руб. / 240 дней = 2 000 руб.

За время нахождения работника в командировке ему начислят:

2 000 руб. * 4 дня = 8 000 руб.

Бухгалтер сделает следующую проводку:

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Начислен средний заработок командированному сотруднику за время нахождения в командировке	26,44	70	8 000