Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
computer world Part 1.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
171.5 Кб
Скачать

Unit VIII Email

  1. Before you read the text, talk about these questions:

How is email helpful to people and business?

What are some problems with email?

Email is a fast and effective way to communicate with people. Emails are cheap and one message can be sent to a number of users. With email, people can include graphics and keep them for easy reference. In business, email can be used to promote services and products worldwide. Through email marketing, newsletters can help a company to build up mailing list clients who are relevant to their business and keep in regular contact with them.

Using email does have some disadvantages. First and most important, is the fact that the sender could send a virus or malware through an attachment. If the recipient doesn’t scan this attachment, the entire computer system could become infected. Secondly, spam and unwanted advertisements can be a nuisance and identity theft is also possible. Last but not least, emails can be misunderstood if they are written in an impersonal way.

Instruction

For new employee email accounts

Welcome to A.C. Crown Industries. Please create your company email account immediately. Follow these steps:

  • Open your email client software. It sends and receives emails. It also stores them on your computer.

  • Click “Add account”

  • Enter your mail address. Use your first and last name with our domain name. (firstname.lastname@accrowncompany.com)

  • Enter our POP3 server for incoming email: pop.quicktel.net

  • Enter our SMTP server for outgoing email:stmp.quicklet.net

  • Enter your Username and Password.

Our ISP provides one account per employee. It is for company communications and attachments only. Use a webmail provider for personal email.

  1. Match the words (1-5) with the definitions (a-f):

  1. Attachment

  1. A computer that sends email

  1. Domain name

  1. A program that saves, sends and receives email

  1. Password

  1. Words/letters mused to identify companies and addresses

  1. Email client

  1. Letters/numbers that let a person access something

  1. SMTP server

  1. A file that is sent with an email

  1. Choose the word that is closest in meaning to the underlined part:

  1. That company that provides access to the Internet has very good service.

  1. ISP

  2. Email address

  3. Username

  1. I use an email service available on web browsers so my emails are not saved on my computer.

  1. POP3

  2. Webmail

  3. ISP

  1. Enter your code that identifies you on a computer and press “enter”.

  1. Username

  2. Webmail

  3. POP3

  1. Most people use a method to receive emails from a server to get their email.

  1. Email address

  2. POP3

  3. Webmail

  1. Role play: give the instruction how to open your email account on yahoo.Com:

  2. Write a massage to the company you want to work for, attach the resume to it.

  3. Translate from Russian into English the following:

Существуют конкретные правила для того чтобы написать электронное письмо. Вот они:

.Правило 1. При оформлении электронного письма в обязательном порядке заполняйте все поля.

В общем виде структуру делового электронного письма можно представить в следующем виде:

  1. Адрес и имя отправителя.

  2. Адрес получателя.

  3. Тема письма.

  4. Приложение.

  5. Письмо, состоящее из приветствия; основного текста письма; заключения; и подписи.

Правило 2. Адрес и имя отправителя должны быть узнаваемыми.

Правило 3. Обязательно заполняйте графу «Тема письма».

Тема письма - это особый реквизит письма. Его наличие значительно облегчает работу с электронной корреспонденцией. Судьба письма очень часто зависит от его Темы, особенно если имя и адрес отправителя Вам ничего не говорят. Поэтому обязательно научитесь правильно составлять: она должна привлечь внимание получателя, быть краткой – не более 50 знаков – и по существу. Чем более просто, прямо или заманчиво будет звучать Тема Вашего письма, тем больше вероятности, что Ваше письмо будет прочитано и будет иметь отклик.

Правило 4. Используйте «Re:» только для ответа.

Правило 5. Вставляйте адрес получателя в последнюю очередь.

Во избежание преждевременной отправки, вставляйте адрес получателя только тогда, когда письмо дописано, проверено и готово к отправке. Будьте внимательней с кнопкой «ответить»: убедитесь, что Вы посылаете письмо тому, кому хотели.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]