Единицы измерения
Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения, которая выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения». На начальном этапе работы в справочнике представлены только такие единицы измерения, как «кг» и шт.». Для добавления новых единиц измерения можно воспользоваться классификатором, нажав на кнопку «Подбор из классификатора». В результате откроется таблица классификатора единиц измерения (рис. 2.3.6).
Непосредственно из таблицы можно добавить новую единицу измерения в справочник «Классификатор единиц измерения». Для этого надо установить курсор на нужной записи и нажать клавишу «ENTER» или два раза нажать левую клавишу мыши. В том случае, если добавляемый вами элемент уже есть в справочнике, конфигурация выдаст предупреждающее сообщение, если такого элемента нет, то будет сформирована новая форма элемента с заполненными параметрами. При нажатии на кнопку «ОК» Эта информация добавится в справочник.
Рис.2.3.6
Следующий параметр для элемента номенклатуры — это «Ставка НДС» (рис. 2.3.5), Если установить в этом поле значение «Без НДС», станет доступным поле «Льгота» для выбора основания для ее предоставления.
На закладке -«Цены» отображаются актуальные цены. При вводе нового элемента номенклатуры закладка будет пустой, прямо из нее можно установить цену на данный элемент номенклатуры. Для этого нажмем кнопку «Ввести документ «Установка цен»». Правда, не всегда имеет смысл пользоваться этой возможностью. Ведь вводимых ТМЦ с одним и тем же типом цен может быть много, поэтому, чтобы не вводить массу документов, лучше сначала создать все ТМЦ в справочнике, а уж затем устанавливать на них цены.
Счета учета номенклатуры
На закладке «Счета учета» отображаются счета учета номенклатуры, которые будут автоматически подставляться в новые документы по выбранным организации и складу. Данные по счетам учета номенклатуры берутся из регистра сведений «Счета учета номенклатуры» (рис. 2.3.8).
Рис.2.3.8
В общем, если вы создаете номенклатурную позицию в группе «Товары», то на закладке «Счета учета» по умолчанию будут подставлены счета из регистра сведений «Счета учета номенклатуры», заданные для группы «Товары» (рис. 2.3.9). С помощью этого механизма определяются все существенные для учета параметры: балансовые и забалансовые счета учета ТМЦ, схемы реализации и налоговые назначения, которые будут заполняться в соответствующие поля документов, и т. д. Таким образом, появилась возможность в пользовательском режиме переориентировать систему на нужные в контексте текущей деятельности правила учета.
Суть этого механизма состоит в том, что запись регистра сведений несет в себе все необходимые параметры для функционирования всех служебных механизмов прикладного решения. Гибкость же его состоит в том, что влияние записей на поведение системы может масштабироваться, т. е. можно определить набор индивидуальных параметров для следующих объектов:
конкретной позиции ТМЦ (реквизит «Номенклатура»);
конкретной группы справочника ТМЦ (реквизит «Номенклатура»);
ТМЦ, хранящихся на складе конкретного типа (реквизит «Тип склада»);
ТМЦ, хранящихся на конкретном складе (реквизит «Склад»);
ТМЦ, хранящихся на конкретном складе, имеющем конкретный тип (задолняются реквизиты «Склад» и «Тип склада»);
ТМЦ, принадлежащих конкретной организации (реквизит «Организация»);
ТМЦ, принадлежащих конкретной организации, хранящихся на конкретном складе;
ТМЦ, принадлежащих конкретной организации, хранящихся на конкретном складе, имеющих конкретный тип;
ТМЦ, принадлежащих конкретной организации, хранящихся на складе определенного типа;
вообще всех ТМЦ, учитываемых в информационной базе.
Даже разобраться с многообразием этих вариантов сложно. Ну а для полноты картины следует добавить, что прикладное решение поддерживает определенную иерархию влияния этих настроек. Например, если на конкретном складе установлены какие-то параметры, то:
для того объекта учета, которому установлены индивидуальные параметры в регистре, будут действовать именно они;
для ТМЦ, не снабженных индивидуальными параметрами, будут действовать параметры склада.
Важно! Если в индивидуальных параметрах ТМЦ какой-либо параметр не установлен, используется значение параметра из «старших» складских настроек.
И последняя закладка элемента номенклатуры — «Спецификации». Она используется при комплектации номенклатуры, а также для облегчения работы по списанию материалов и полуфабрикатов в производство. На этой закладке можно указать состав формируемого комплекта, ее заполнение не является обязательным, но в дальнейшем значительно упростит заполнение самого документа комплектации и документа «Требования-накладной».