2. Основные объекты конфигурации.

Данные, которые предполагается многократно использо­вать, хранятся в справочниках и регистрах сведений информаци­онной базы.

Справочники и регистры доступны к просмотру через главное меню программы, где они сгруппированы по видам хозяйственной деятельности и разделам учета вместе с документами. Справоч­ники и регистры бывает удобнее заполнить предварительно, не­посредственно через главное меню. Кроме того, справочники и регистры можно заполнять в процессе ввода документов.

Константы

«Константы» - объекты, предназначенные для хранения постоянной и условно-постоянной информации. Например, «наименование предприятия», «Размер НДС» и т.д. Занесенная в константы один раз информация может многократно использоваться при формировании документов и построении отчетов. Каждая константа может хранить только одно значение. Пользователь может только менять значения констант.

Константы в восьмой версии программы влияют только на служебные настойки всей информационной системы. Задаются они в «Настройке параметров учета» (меню «Предприятие») и в «Настройке программы» (меню «Сервис»). В них осуществляется работа лишь с частью констант. Некоторые константы используются только для информационных целей, интерактивно изменить их нельзя.

Справочники

«Справочник» - объект программы, который позволяет хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковою структуру и списочный характер. Например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. В программе они нумеруются автоматически. Каждый элемент справочника может содержать дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Для хранения этой информации служат реквизиты справочника.

Справочники имеют иерархическую структуру. В каждом справочнике могут быть созданы группы. Группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая многоуровневую структуру.

Предопределенные элементы.

Предопределенные элементы – это элементы, созданные в Конфигураторе. Они бывают у справочников, планов счетов, планов видов расчетов, планов видов характеристик. Например, т.к. все товары обязательно должны приходоваться на какой-то служебный склад, то в справочник «Склады» введен предопределенный элемент «Основной склад». Благодаря этому независимо от действий пользователя оприходование товаров всегда будет происходить правильно.

В пользовательском режиме можно менять все параметры предопределенных элементов.

Регистры.

Регистры – это таблицы для накопления определенных данных и получения сводной информации. Данные в регистры добавляются только при проведении документов. Сведения из регистров используются для формирования отчетов. Существуют регистр:

• Регистры сведений;

• Регистры накопления;

• Р егистры бухгалтерии;

• Регистр расчетов.

Регистры сведений – могут хранить в базе данных произвольную информацию в разрезе нескольких измерений. Список любого регистра сведений можно открыть в меню «Операции – Регистры сведений». Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов. В качестве информации могут выступать значения любого типа.

В реквизитах регистра сведений вместе с каждой записью, находящейся в регистре сведений, можно хранить дополнительную произвольную информацию. К каждой записи регистра добавлено служебное поле «Период», сохраняющее дату, которой были внесены записи в регистр. Это позволяет отслеживать изменения во времени статистических данных.

В регистрах сведений организовано хранение информации об учетных политиках предприятия (бухгалтерской, налоговой, управленческой).

Изменения в регистр сведений можно вносятся вручную и при помощи документов, но с периодичностью используемой регистром.

Регистры накопления

Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет накапливать числовые данные в разрезе нескольких измерений. Через меню «Операции – Регистры накопления» можно только просмотреть информацию в регистрах накопления. В списках регистров возможны отборы и сортировки. Клавишей «Enter» или двойным щелчком в списке регистра накопления открывается документ-регистратор.

Каждая запись отражает движения в регистре. Если хранимые ресурсы увеличиваются – это движение прихода (знак «+»), если уменьшаются – движение расхода («-»).

Регистры бухгалтерии

Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии. Набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции. Просмотр проводок осуществляется в форме списка регистра бухгалтерии. Через меню «Операции – Регистры бухгалтерии» открывается окно выбора регистра, информацию о регистрах бухгалтерии можно только просмотреть.

В списках регистров возможны отборы и сортировки. Клавишей «Enter» или двойным щелчком в списке регистра бухгалтерии открывается документ-регистратор.

Регистры расчета.

Регистры расчета реализуют регистрацию различных расчетов, например, начислений зарплаты. Они доступны в меню «Операции – Регистры расчета». В списках регистров возможны отборы и сортировки. Клавишей «Enter» или двойным щелчком в списке регистра бухгалтерии открывается документ-регистратор.