Основные объекты программы и ввод входящих остатков.
План
Учетные политики.
Основные объекты конфигурации.
Ввод начальных остатков.
Номенклатура.
Учетные политики.
Теперь переходим к учетным политикам. В программе предусмотрены учетные политики для бухгалтерского и налогового учета и по персоналу. Заданные учетные политики, в отличие от настроек параметров учета, индивидуальны для каждого юридического лица.
Таким образом, количество записей в каждом из списков должно равняться количеству юридических лиц, для которых в информационной системе ведется учет.
Отсутствие какой-нибудь учетной политики приведет к неработоспособности ряда основных механизмов прикладного решения, о чем система будет вам сообщать в соответствующие моменты.
Бухгалтерские и налоговые политики учета
Попасть в регистр сведений «Учетная политика организаций» можно через меню «Предприятие - Учетная политика -> Учетная политика организаций». В открывшемся окне (рис. 2.1.18) мы увидим перечень всех учетных политик организаций, по которым ведется учет в информационной базе. Здесь определяется способ оценки себестоимости МПЗ, способ оценки товаров в рознице, способ расчета себестоимости производства и используемые классы счетов расходов.
Параметры учетной политики для бухгалтерского учета и частично налогового учета вынесены на закладку «Бухгалтерский и налоговый учет».
Прежде всего указываем само предприятие, для которого задается учетная политика (реквизит «Организация»). Следующий момент — это указание периода, с которого следует применять заданные в учетной политике параметры. Этот реквизит при работе с любой учетной политикой нужно особенно внимательно контролировать. Для начального заполнения нужно указать дату, определяющую момент старта информационной системы. То есть в случае, если учет предполагается вести с нового 2012 года, в поле «Период» нужно установить значение даты «01.01.2012» или более раннее. Если ошибиться и установить, например, период 01.02.2012, то в январе 2012 года в отсутствие ключевых настроек системы вы работать не сможете.
Рис. 2.1.19
В шапке документа в реквизите «Схема налогообложения» определяется схема налогообложения соответствующей организации (рис. 2.1.19). «Схема налогообложения» выбирается из справочника «Схемы налогообложения». Элементы этого справочника заранее предопределены и используются для определения, плательщиком каких основных налогов являются организация или контрагент. В реквизитах справочника указывается, какие основные налоги уплачиваются по той или иной схеме. Список используемых схем жестко определен в конфигурации, поэтому редактирование справочника вручную не предусмотрено.
Бухгалтерский учет
На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» (рис. 2.1.19) задаются «Способы оценки стоимости МПЗ» ФИФО или по средней.
Параметр «Способ оценки товаров в рознице» определяет не только какие типы цен будут использоваться на предприятии, но и счета, которые будут задействованы при оформлении операций.
Если товары в рознице учитываются «по стоимости приобретения», будут задействованы субсчет 289 «Товары в торговле по покупной стоимости» и те же принципы, что и в учете в оптовой торговле. Использование способа оценки «по продажной стоимости» предполагает, что при учете товаров в рознице будет задействован субсчет 285 «Торговая наценка».
На этой же закладке можно задать, какие классы счетов расходов и доходов использует предприятие (параметр «Доходы и расходы»).
Поставив флажок напротив параметра «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ», вы тем самым согласитесь с тем, чтобы сумма улучшения ОС сверх норм попадала в их первоначальную стоимость в бухгалтерском учете, как того требует п. 146.11 НКУ.
Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму расходов, связанных с ремонтом и улучшением объектов основных средств (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция), что приводит к росту будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объектов в сумме, которая превышает 10 процентов совокупной балансовой стоимости всех групп основных средств, которые подлежат амортизации, на начало отчетного налогового года с отнесением суммы улучшения на объект основного средства, относительно которого осуществляются ремонт и улучшение.
Рис.2.1.20
На закладке «Производство»* указывают параметры учета производственных операций в бухгалтерском учете. На вкладке «Счет 23» фактически определяются документы, которыми в системе будет отражен учет производственных услуг, как оказываемых сторонним контрагентам, так и внутренних калькулируемых услуг.
На закладке «Счет 23» - способы распределения расходов основного и вспомогательного производства на себестоимость выпуска готовой продукции и услуг.
На вкладке «Счет 91» - методы распределения общепроизводственных расходов на расходы основного и вспомогательного производства. По гиперссылке «Методы распределения косвенных расходов» можно перейти в регистр сведений, в котором устанавливается база распределения общепроизводственных расходов, накопленных на счете 91.
В программе предусмотрены методы распределения косвенных расходов:
Объем выпуска;
Плановая себестоимость;
Оплата труда;
Материальные затраты;
Выручка;
Прямые затраты;
Отдельные статьи прямых затрат.
На вкладке «Переделы» определяется способ расчета себестоимости производства:
«по подразделениям» — ручное указание порядка закрытия счетов производственных затрат по подразделениям с помощью документа «Установка порядка закрытия счетов по подразделениям»;
«по переделам» — автоматический расчет переделов производства.
Рис.2.1.21
Закладка «Налог на прибыль» (рис. 2.1.21) появляется только тогда, когда выбрана схема налогообложения «Налог на прибыль и НДС» или «Налог на прибыль». На этой закладке, если налог на прибыль начисляется консолидированно (для предприятий, имеющих филиалы), нужно включить параметр «Налог на прибыль консолидированно» и установить ставки налога.
На закладке «Оформление налоговых документов» (рис. 2.1.22) задают параметры нумерации налоговых накладных. Погодовая или помесячная нумерация, Налоговые накладные и Приложения 2 имеют сквозную или раздельную нумерацию и пр. Тут же можно указать, как оформлять отдельные реквизиты налоговых документов.
Рис.2.1.22