- •Лекция 1 «Понятие касса. Организация работы кассы как структурного подразделения и требования, предъявляемые к ней
- •Кассовые операции на предприятии
- •Новый порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами
- •Кассовые операции распространили на предпринимателей
- •Лимит остатка наличных денег в кассе
- •Организация работы по ведению кассовых операций
- •Порядок приема и выдачи наличных денег
- •Особенности оформления кассовых операций платежными агентами
- •Особенности оформления кассовых операций обособленными подразделениями
- •Лекция 4 «Условия применения ккм»
- •Кто имеет право не применять ккм? (2013 год)
- •Лекция 5 «Учет финансовых вложений в ценные бумаги»
- •Учет в главной кассе
- •Денежные документы:
- •Документальное оформление
Лекция 5 «Учет финансовых вложений в ценные бумаги»
Организации могут осуществлять финансовые вложения путем приобретения долговых ценных бумаг с цель получения дохода в течение установленного срока. К долговым ценным бумагам относятся облигации, векселя, сберегательные и депозитные сертификаты.
Облигацией признается ценная бумага, удостоверяющая право ее держателя на получение от лица, выпустившего облигацию, в предусмотренный ею срок номинальной стоимости облигации или иного имущественного эквивалента. Кроме того, она предоставляет держателю право на получение определенного в ней процента от своей номинальной стоимости либо иные имущественные права.
В зависимости от субъекта, выпускающего облигации и гарантирующего уплату их владельцам указанной суммы и оговоренных процентов, эти бумаги подразделяются на государственные, муниципальные и облигации юридических лиц.
Вексель – ценная бумага, содержащая простое и ничем не обусловленное обязательство векселедателя уплатить в определенный срок и в определенном месте оговоренную сумму векселедержателю или по его приказу.
В зависимости от предполагаемых целей использования векселей их подразделяют:
– на товарные (коммерческие) – применяются для расчетов за продукцию, работы или услуги и выпускаются, как правило, коммерческими организациями;
– финансовые – получаемые или приобретаемые организацией в результате нетоварных операций с целью получения инвестиционного дохода.
Сделка с товарными векселями представляет собой коммерческий кредит, предоставляемый организациями друг другу, минуя банк. Оформление такого кредита векселем имеет ряд преимуществ по сравнению с кредитным договором.
В составе финансовых вложений учитывают финансовые (банковские) векселя, эмитентами которых являются банки и кредитные учреждения.
Финансовые вложения в ценные бумаги отражаются в сумме фактических затрат.
К фактическим затратам на приобретение ценных бумаг относят следующие суммы:
1) уплачиваемые в соответствии с договором продавцу;
2) уплачиваемые специализированным организациям и иным лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ценных бумаг;
3) вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, с участием которых приобретены ценные бумаги;
4) расходы по уплате процентов по заемным средствам, используемым на приобретение ценных бумаг до принятия их к бухгалтерскому учету;
5) иные расходы, непосредственно связанные с приобретением ценных бумаг.
Синтетический учет финансовых вложений в государственные и корпоративные ценные бумаги осуществляют на субсчете 58-2 «Долговые ценные бумаги».
Облигации могут приобретаться на вторичном рынке или при их размещении эмитентом. Для учета расчетов с продавцом облигаций применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Долговые ценные бумаги могут приобретаться по цене, отличающейся от их номинальной стоимости. Разницу между первоначальной стоимостью долговых ценных бумаг, по которым не определяется текущая рыночная стоимость и их номинальной стоимостью списывается равномерно в течение срока их обращения на финансовые результаты организации. К моменту погашения (выкупа) долговых ценных бумаг, оценка, по которой они были приобретены и учитывались на счете 58-2, должна соответствовать их номинальной стоимости.
Долговые ценные бумаги, по которым определяется их текущая рыночная стоимость, отражаются в учете по текущей рыночной стоимости путем корректировки их оценки.
Бухгалтерские записи по учету финансовых вложений в ценные бумаги в виде финансовых векселей представлены в табл. 11.2.
Таблица 11.2
Операции по учету финансовых вложений в ценные бумаги
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Оценка, руб. |
1 |
Произведена оплата за вексель и услуги, связанные с его приобретением |
76-6 |
50, 51, 52 |
Сумма фактически произведенных затрат без НДС |
2 |
Учтен НДС |
19 |
76-6 |
Сумма НДС |
3 |
Принят к учету вексель |
58-2 |
76-6 |
Балансовая стоимость, равная сумме фактически произведенных затрат |
4 |
Списаны суммы НДС |
91-2 |
19 |
Сумма НДС |
5 |
Передан вексель покупателю и выставлен счет |
76-5 |
91-1 |
Сумма денежных средств, подлежащих получению |
6 |
Списана балансовая стоимость векселя |
91-2 |
58-2 |
Балансовая стоимость |
7.1 |
Выявлена прибыль |
91-9 |
99 |
Сумма полученной прибыли |
7.2 |
Выявлен убыток |
99 |
91-9 |
Сумма полученного убытка |
8 |
Начислены проценты по процентному векселю |
76 |
91-1 |
Сумма начисленных процентов |
9 |
Поступили денежные средства |
50, 51 |
76-5 |
Сумма фактически полученных денежных средств |
Лекция 6 «Учет кассовых операций и оформление денежных документов»
Учет кассовых операций
Порядок хранения, расходования и учета денежных средств в кассе регулируется Положением Банка России от 05.01.98 г. № 14-П “О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации”, а также Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров Банка России от 22.09.93 г. № 40.
В соответствии с этими документами организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.
Организации могут иметь в своих кассах наличные деньги только в пределах лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями организации. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются.
Установлено, что организации обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.
Организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – до 5 дней, включая день получения их в банке).
За накоплением наличных средств в кассах организаций сверх установленных лимитов обязаны следить обслуживающие их банки, которые, используя Рекомендации по осуществлению учреждениями банков проверок соблюдения организациями и учреждениями Порядка ведения кассовых операций, направляют сведения о соответствующих нарушениях в налоговые органы, для принятия мер финансовой и административной ответственности. Так, за накопление в кассах наличных денег сверх установленных лимитов в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23.05.94 г. № 1006 взимается штраф в трехкратном размере обнаруженной сверхлимитной кассовой наличности.
Лимит остатка кассы определяется исходя из объемов налично-денежного оборота организаций с учетом особенностей режима его деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в учреждения банков, обеспечения сохранности и сокращения встречных перевозок ценностей.
Чтобы обеспечить получение с расчетного счета в банке наличных средств в течение следующего квартала, организации необходимо представить в обслуживающий банк до начала текущего квартала кассовую заявку, в которой организация раскрывает источники поступления наличных денег и расходы, производимые за наличные деньги. Кассовая заявка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, подписи которых заверяются оттиском печати
О
бразец
заполнения кассовой заявки представлен
в таблице.
Учреждением банка регулируется лимит наличных денег, которые организация может оставлять в качестве переходящего на следующий день кассового остатка. Для лимитирования кассового остатка организация представляет в банк на бланке соответствующей формы расчет требующейся суммы лимита. На основе решения банка закрепляется сумма лимита остатка кассы, а также разрешается (или нет) расходовать выручку на выплату заработной платы, приобретение канцелярских товаров и хозяйственного инвентаря.
Нарушение лимита расчетов грозит организации-плательщику штрафом в двухкратном размере суммы произведенного платежа.
При этом следует помнить, что неоприходование или неполное оприходование денежной наличности наказывается штрафом в трехкратном размере неоприходованной суммы.
В настоящее время (по состоянию на 1 августа 2003 года) порядок наличных расчетов без применения контрольно-кассовой техники еще не определен, разработать его поручено Минфину, МНС и Центробанку. Возможно, приходный кассовый ордер приравняют к бланку строгой отчетности, и ККТ при наличных расчетах между организациями применять будет не нужно. А пока всем организациям, за исключением отдельных категорий хозяйствующих субъектов, перечень которых установлен законом о ККТ, придется либо покупать кассовый аппарат, либо рассчитываться через банк.
Стоит отметить, что принципиальной разницы между терминами “контрольно-кассовая машина” и “контрольно-кассовая техника” нет. Поэтому эти термины и их сокращения – ККМ и ККТ – могут употребляться как синонимы.
Приобретая ККТ, необходимо учесть требования, предъявляемые к ней Законом.
Во-первых, в наличных расчетах должна использоваться ККТ, внесенная в Государственный реестр. Он утвержден решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 22.10.93 г. № 3.
Во-вторых, ККТ должна иметь фискальную память. Этих условий необходимо придерживаться, чтобы не было претензий со стороны налоговой инспекции.
Обойти эти требования нельзя, так как аппараты, не состоящие на учете и обслуживании, налоговая инспекция регистрировать не будет. А без этого ККТ не могут использоваться в работе.
Для регистрации в налоговую инспекцию представляются следующие документы:
- заявление;
- паспорт ККТ;
- договор на обслуживание, заключенный с ЦТО или заводом-изготовителем;
Если приобретен аппарат, бывший в эксплуатации, то вместе с перечисленными документами представляется копия старой регистрационной карточки с отметкой о снятии его с учета в предыдущей налоговой инспекции.
Заявление на регистрацию ККТ составляется по специальной форме. Она имеется в налоговой инспекции. В течение пяти дней после подачи документов аппарат должен быть зарегистрирован. После этого можно им пользоваться.
