Перечень сущностей и их назначение

Сущность	Назначение
РеализацияТоваровИУслуг	Документ предназначен для отражения операций по реализации материалов, товаров, услуг, готовой продукции и оборудования
Заявка	Документ фиксирующий данные о заявке клиента
ЗаказПоставщику	предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика позиций номенклатуры
Договор	Документ, описывающий отношения между организацией и клиентом
ЖурналЗаявок	Отчет, позволяющий отслеживать выполнение заявок клиента
Прайс	Позволяет отслеживать товары по складам

Цель инфологического моделирования - обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в созданной БД. Поэтому инфологическую модель пытаются строить по аналогии с естественным языком. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства.

Связь - ассоциирование двух и более сущностей. Если бы назначением БД было только хранение отдельных, не связанных между собой данных, то ее структура могла быть очень простой. Однако одно из основных требований к организации базы данных - это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по назначениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи.

Главной целью, приследуемой в процессе разработки конфигурации было снижении времени, затрачиваемое офис-менеджером отдела по работе с клиентами на оформление документации и составление отчетности.

Конфигурация выполняет следующие функции:

− ввод информации о заявках;

− проверка вводимой информации;

− отслеживание наличия товара на складах;

− анализ деятельности сотрудника.

Входные данные:

1. Данные о контрагентах: наименование, адреса, телефоны, ИНН, КПП.

2. Данные об организации: название организации, контактное лицо, телефонные номера, адрес электронной почты, адрес и местонахождение.

3. Данные о товарах и услугах: название, стоимость, описание.

Выходными данными являются отчеты.

Раздел 4. О работе, выполненной в период практики

За время прохождения практики в ООО «УралСтройСервис» я изучила внутреннюю структуру предприятия, его позиционирование на рынке, продукцию предприятия. Основные задачи, которые мной были поставлены и выполнены:

• Уверенная работа с программой «1С: Предприятие», изучение ее интерфейса

• Составление отчетов по продажам, работа с документами

• Обучение работе с клиентами предприятия

Заключение

В ходе прохождения мною практики в строительной компании ООО «УралСтройСервис» я научилась работе с отчетами и документами. Основной моей задачей была работа с отчетами, которую я описала выше, и автоматизированная печать документов. Также я училась работе с клиентами, что является хорошим опытом для дальнейшей трудовой деятельности. Я работала с первичными потребностями клиентов организации, занималась кросс-продажами, т.е. активными продажами продукции, за которой, собственно, пришел потребитель, и дополнительными продажами, которые я имела возможность предложить клиенту.

Эту производственную практику я оцениваю как первую ступень начала моей трудовой деятельности.